Vue générale du statut de la ligne de sortie de stock (whinh2129m000)

Cette session permet d'afficher les activités d'une ligne d'ordre de sortie de stock et les quantités d'articles qui sont traités par le biais de ces activités.

Les activités devant être effectuées pour une ligne d'ordre de sortie de stock sont déterminées par le type d'ordre magasin qui est défini dans le champ Type d'ordre magasin de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Exemple 1

Activité Terminé Explication
Génération de prop. de sortie de stock Oui Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Exécuter le prélèvement Partiellement Les articles proposés sont partiellement prélevés
Blocage/conf. des expéditions/chargements Non Aucune expédition n'est encore confirmée
Impression des bons d'expédition Non Aucun connaissement n'est encore imprimé

Quantité et type Explication
Quantité commandée en unité de stock 10 Quantité planifiée à sortir
Quantité proposée en unité de stock 10 Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Quantité lancée en unité de stock 10 Le lancement d'une proposition de sortie de stock n'étant pas une activité, tous les articles proposés sont automatiquement lancés
Quantité prélevée 7 Les articles lancés sont partiellement prélevés
Quantité approuvée 7 L'approbation n'étant pas une activité, tous les articles prélevés sont automatiquement approuvés
Quantité rejetée 0 Aucun article n'est rejeté
Quantité expédiée en unité de stock 0 Aucun article n'est encore expédié

L'étape suivante à exécuter est l'activité Exécuter le prélèvement, car c'est la première qui n'est pas terminée ou qui ne l'est que partiellement.

Exemple 2

Activité Terminé Explication
Génération de prop. de sortie de stock Oui Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Exécuter le prélèvement Oui Tous les articles proposés sont prélevés
Blocage/conf. des expéditions/chargements Partiellement Certaines des lignes d'expédition sont confirmées
Impression des bons d'expédition Non Aucun connaissement n'est encore imprimé

Quantité et type Explication
Quantité commandée en unité de stock 10 Quantité planifiée à sortir
Quantité proposée en unité de stock 10 Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Quantité lancée en unité de stock 10 Le lancement d'une proposition de sortie de stock n'étant pas une activité, tous les articles proposés sont automatiquement lancés
Quantité prélevée 10 Tous les articles lancés sont prélevés
Quantité approuvée 10 L'approbation n'étant pas une activité, tous les articles prélevés sont automatiquement approuvés
Quantité rejetée 0 Aucun article n'est rejeté
Quantité expédiée en unité de stock 7 Les articles prélevés sont partiellement expédiés

L'étape suivante à exécuter est l'activité Blocage/conf. des expéditions/chargements, car c'est la première qui n'est pas terminée ou qui ne l'est que partiellement.

Unité de stock

Unité de stock dans laquelle la quantité est exprimée.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Type d'ordre magasin

Code qui identifie le type d'un ordre magasin. La procédure magasin par défaut que vous liez à un type d'ordre magasin détermine le mode de traitement des ordres magasin auxquels le type d'ordre est réservé dans le magasin ; cette procédure peut être modifiée pour certains ordres magasin ou certaines lignes d'ordre.

LN extrait la valeur à partir de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Groupe

Le groupe d'ordres/de commandes regroupe les lignes d'un ordre/d'une commande.

Les lignes d'ordre de transport sont regroupées si les attributs suivants correspondent :

  • Tiers expéditeur
  • Tiers destinataire
  • Adresse de l'expéditeur
  • Adresse du destinataire
  • Transporteur
  • Date d'expédition
  • Société d'origine
Annulé

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre de sortie de stock doit être annulée. Vous devez suivre la procédure de sortie de stock. L'annulation est finalisée à la confirmation du prélèvement ou de l'expédition/du chargement. Dans ce scénario, la ligne d'ordre d'origine doit être conservée jusqu'à ce que la ligne d'ordre de sortie de stock soit supprimée ou prenne le statut Expédié.

Remarque

Si la ligne d'ordre de sortie de stock a pour origine un ordre manuel qui est annulé, LN coche toujours la case courante sans supprimer la ligne, quelles que soient les valeurs suivantes :

  • le statut de la ligne d'ordre de sortie de stock ;
  • Valeur du champ Suppr. lgnes ordre sortie stk annulées jusqu'à et y compris de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Automatique

Oui: L'activité est automatiquement exécutée.

Non: L'utilisateur exécute manuellement l'activité par le biais de la session correspondante.

Procédure de sortie de stock Etape

Stade auquel, dans les procédures de sortie de stock et d'expédition, la quantité indiquée dans le champ Quantité est atteinte pour la ligne d'ordre en cours.

Etape Description
Quantité commandée en unité de stock La quantité indiquée est exprimée dans la phase initiale de la Procédure de sortie de stock.
Quantité proposée en unité de stock Une proposition de sortie de stock est générée pour la quantité indiquée.
Quantité lancée en unité de stock Une proposition de sortie de stock est lancée pour la quantité indiquée.
Contrôlé Quantité totale contrôlée pour la ligne d'ordre de sortie de stock, exprimée dans l'unité de stock. La quantité contrôlée est la somme de la quantité approuvée et de la quantité rejetée.
Quantité prélevée La quantité indiquée est prélevée dans le magasin (emplacement).
Quantité prévue non expédiée Quantité prévue non expédiée
Quantité non expédiée en unité de stock Quantité non expédiée en unité de stock
Qté livraison excédentaire autorisée Quantité de la ligne d'ordre de sortie de stock pour laquelle les livraisons excédentaires sont autorisées.
Livraison excédentaire Quantité de la ligne d'ordre de sortie de stock qui dépasse la quantité commandée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Livraison excédentaire.
Quantité expédiée en unité de stock Quantité expédiée en unité de stock

Quantité commandée en unité de stock

Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.

Quantité

Quantité d'articles pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.

Alerte

Informations complémentaires sur le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Planifié

Statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock. La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée. Le traitement des ordres n'a pas encore commencé. L'état de la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) détermine si le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock d'un type d'ordre magasin particulier est Planifié ou Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Ouvert

La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée ou activée. Aucune donnée réelle n'a encore été affectée et la ligne d'ordre d'entrée en stock est prête pour le traitement des ordres. La valeur des paramètres détermine si le statut initial d'une ligne d'ordre est Planifié ou Ouvert. Si le statut initial est Planifié, vous devez activer la ligne d'ordre pour que le statut puisse passer à Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Réception ouverte

Un enregistrement de réception est créé pour la ligne d'ordre d'entrée en stock. Les marchandises répertoriées sur la ligne d'ordre sont prêtes à être reçues dans le magasin.

Reçu

La réception des articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock est confirmée. La quantité, la date et l'heure réelle sont enregistrées. Vous pouvez prendre d'autres mesures pour stocker les marchandises en magasin ou les transférer à l'emplacement de contrôle, si des contrôles qualité sont inclus dans la procédure d'entrée en magasin réservée à la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si nécessaire, vous pouvez procéder à une correction de réception. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

A contrôler

Si des contrôles qualité sont inclus dans le flux d'entrée en stock et que les magasins concernés sont gérés par emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock qui ont le statut Traité physiquement se voient affecter le statut A contrôler lorsqu'elles sont transférées à l'emplacement de contrôle, comme indiqué dans la proposition d'entrée en stock ou la liste de stockage. Dans le cas de magasins sans emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock reçoivent le statut A contrôler dès que la réception est confirmée.

Contrôlé

Pour les magasins gérés par emplacement, LN affecte ce statut à une ligne d'ordre d'entrée en stock une fois que les marchandises figurant sur cette ligne ont été contrôlées, c'est à dire approuvées, rejetées ou détruites à l'emplacement de contrôle. Si aucun emplacement n'a été défini pour le magasin, la ligne d'ordre d'entrée en stock concernée reçoit le statut Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrôle qualité des marchandises entrées.

Proposé

La proposition d'entrée en stock est générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock après confirmation de la réception de cette dernière et, si une procédure de contrôle est affectée à cette ligne, une fois qu'elle a reçu le statut Contrôlé. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

Traité physiquement

La ligne d'ordre d'entrée en stock obtient ce statut dans les cas suivants :

  • Les articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock ont été mis de côté (réservés) en stock et le stock est mis à jour.
  • Après le contrôle, toutes les marchandises contrôlées de la ligne d'ordre d'entrée en stock sont enregistrées mises en stock et le stock est mis à jour.
Bloqué

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre courante est bloquée.

Transbordement

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre d'entrée en stock est (partiellement) utilisée pour le transbordement.

Activités de lignes existantes

Si cette case est cochée, il existe des activités pour la ligne d'ordre courante.

Ordre urgent

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre fait partie d'un ordre urgent.

Activité

Activité à entreprendre pour la ligne d'ordre de sortie de stock.

Les activités à exécuter pour une ligne d'ordre de sortie de stock sont déterminées par le type d'ordre magasin qui est défini dans le champ Type d'ordre magasin de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Terminé

Statut de l'activité :

  • Oui

    L'activité est entièrement exécutée.
  • Non

    L'activité n'est pas exécutée.
  • Partiellement

    L'activité est partiellement exécutée.

Exemple 1

Activité Terminé Explication
Génération de prop. de sortie de stock Oui Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Exécuter le prélèvement Partiellement Les articles proposés sont partiellement prélevés
Blocage/conf. des expéditions/chargements Non Aucune expédition n'est encore confirmée
Impression des bons d'expédition Non Aucun connaissement n'est encore imprimé

Exemple 2

Activité Terminé Explication
Génération de prop. de sortie de stock Oui Pour tous les articles commandés, une proposition de sortie de stock est générée
Exécuter le prélèvement Oui Tous les articles proposés sont prélevés
Blocage/conf. des expéditions/chargements Partiellement Certaines des lignes d'expédition sont confirmées
Impression des bons d'expédition Non Aucun connaissement n'est encore imprimé
Ligne d'ordre

Ordre de traitement de marchandises dans le magasin.

Un ordre magasin peut comporter différents types de transactions effectuées sur le stock :

  • Réception
  • Sortie
  • Transfert
  • Transfert d'en-cours

Chaque ordre possède une origine et contient toutes les informations nécessaires pour la gestion des ordres magasin. Des lots et/ou des emplacements peuvent être assignés en fonction de l'article (article géré par lot ou article géré par unité) et du magasin (avec ou sans emplacements). L'ordre suit une procédure magasin prédéfinie.

Remarque

Dans Fabrication, un ordre magasin est souvent appelé ordre magasin.

Ordre

Origine de l'ordre magasin.

Ordre

Numéro de l'ordre magasin.

Ligne d'ordre

Numéro de la ligne d'ordre magasin. Si l'ordre a été généré par une application autre que Magasin, ce numéro est identique à celui de la ligne d'ordre d'origine.

Séquence

Numéro de séquence de la ligne d'ordre magasin.

Destinataire

Tiers à qui vous expédiez les marchandises commandées. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un client. La définition d'un tiers destinataire inclut le magasin par défaut où vous envoyez les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers acheteur associé.

Point de livraison

Point de livraison Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition à partir de points de livraison.

Point de livraison

Description ou nom du code.

Statut de la ligne
Planifié

Statut initial d'une ligne d'ordre de sortie de stock. La ligne d'ordre de sortie de stock est nouvellement créée. Le traitement des ordres n'a pas encore commencé. L'état de la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) détermine si le statut des lignes d'ordre de sortie de stock d'un type d'ordre magasin particulier est Planifié ou Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Ouvert

La ligne d'ordre de sortie de stock est nouvellement créée ou active. Aucune donnée réelle n'a encore été affectée et la ligne d'ordre d'entrée en stock est prête pour le traitement des ordres. La valeur des paramètres détermine si le statut initial d'une ligne d'ordre est Planifié ou Ouvert. Si le statut initial est Planifié, vous devez activer la ligne d'ordre pour faire passer le statut à l'état Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Proposé

Une proposition de sortie de stock est générée pour la ligne d'ordre de sortie de stock.

Lancé

La proposition de sortie de stock de la ligne est lancée.

A contrôler

Après confirmation de la ligne de prélèvement, les articles de la ligne d'ordre de sortie de stock doivent être contrôlés. Si aucune liste de prélèvement n'est inclue dans la procédure, la proposition de sortie de stock est lancée.

Contrôlé

Ce statut n'est pas implémenté.

Réservé

L'expédition des marchandises répertoriées dans la ligne d'ordre de sortie de stock est préparée et les articles sont prêts à être expédiés. Ceci intervient une fois que la proposition de sortie de stock de la ligne d'ordre de sortie de stock a été lancée, la liste de prélèvement confirmée ou le contrôle achevé.

Expédié

Les articles sont expédiés.

Référence d'expédition

La référence d'expédition, entre autres critères, détermine comment les marchandises sorties du magasin du fournisseur sont regroupées en expéditions. Les articles des lignes de programme de vente ayant la même référence d'expédition doivent être acheminés chez le client en une seule et même expédition. Dans le secteur automobile, ceci s'appelle un processus Fiche de prélèvement.

Définition d'emballage

Configuration particulière d'articles et de leur emballage. Le type de structures d'emballages d'un article peut être le suivant : une palette contient 12 boîtes et chaque boîte contient 4 pièces.

Définition d'emballage obligatoire

Si cette case est cochée, la hiérarchie d'emballage des articles prélevés doit correspondre à la définition d'emballage de la ligne d'ordre de sortie de stock.

En transiten unité de stock

Quantité d'articles pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.


               En transiten unité de stock= Quantité expédiée - Quantité reçue
Remarque

Ce champ n'est rempli que si :

  • La case Réception finale n'est pas cochée.
  • Le Type de transaction de la session Ordres magasin (whinh2100m000) est Transfert.