Vue générale du statut de la ligne d'entrée en stock (whinh2119m000)

Ordre de traitement de marchandises dans le magasin.

Un ordre magasin peut comporter différents types de transactions effectuées sur le stock :

Réception
Sortie
Transfert
Transfert d'en-cours

Chaque ordre possède une origine et contient toutes les informations nécessaires pour la gestion des ordres magasin. Des lots et/ou des emplacements peuvent être assignés en fonction de l'article (article géré par lot ou article géré par unité) et du magasin (avec ou sans emplacements). L'ordre suit une procédure magasin prédéfinie.

Remarque

Dans Fabrication, un ordre magasin est souvent appelé ordre magasin.

Code qui identifie le type d'un ordre magasin. La procédure magasin par défaut que vous liez à un type d'ordre magasin détermine le mode de traitement des ordres magasin auxquels le type d'ordre est réservé dans le magasin ; cette procédure peut être modifiée pour certains ordres magasin ou certaines lignes d'ordre.

LN extrait cette valeur de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Le groupe d'ordres/de commandes regroupe les lignes d'un ordre/d'une commande.

Les lignes d'ordre de transport sont regroupées si les attributs suivants correspondent :

Tiers expéditeur
Tiers destinataire
Adresse de l'expéditeur
Adresse du destinataire
Transporteur
Date d'expédition
Société d'origine

Numéro de séquence de la ligne d'ordre magasin.

Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.

Oui: L'activité est automatiquement exécutée.

Non: L'utilisateur exécute manuellement l'activité par le biais de la session correspondante.

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
articles de service.
Services de sous-traitance
articles composés (menus/options).

Unité de stock dans laquelle la quantité est exprimée.

Etape de la Procédure de réception que la quantité indiquée dans le champ Quantité a atteint pour la ligne d'ordre en cours.


Etape	Description
Quantité d'ordre	La quantité indiquée se situe dans la phase initiale de la Procédure de réception.
Quantité reçue ouverte	Un enregistrement de réception est créé pour la quantité indiquée.
Reçu	La réception de la quantité indiquée est confirmée.
Quantité proposée en unité de stock	Une proposition d'entrée en stock est générée pour la quantité indiquée.
Traiter	La quantité indiquée est stockée dans le magasin.
Contrôlé	La quantité indiquée est contrôlée. Les résultats du contrôle sont répertoriés dans les champs suivants.
Quantité approuvée	La quantité indiquée est approuvée.
Rejeté	La quantité indiquée est rejetée.
Détruit	La quantité indiquée est détruite.
Proposé à partir du contrôle	Une proposition d'entrée en stock est générée pour la quantité indiquée après contrôle.
Traité à partir du contrôle	La quantité indiquée est stockée dans le magasin après contrôle.

Quantité d'articles pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.

Activité à entreprendre pour la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Les activités à entreprendre pour une ligne d'ordre d'entrée en stock peuvent être déterminées de l'une des manières suivantes :

La procédure magasin par défaut liée au type d'ordre magasin de l'ordre dont dépend la ligne d'ordre d'entrée en stock courante. Vous pouvez attribuer un type aux ordres magasin créés manuellement dans le champ Type d'ordre magasin de la session Ordres magasin (whinh2100m000). Le type des ordres magasin générés à partir d'autres ordres est attribué en fonction de la définition des ordres d'origine. Vous pouvez associer des procédures magasin par défaut aux types d'ordre magasin dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).
La procédure magasin de l'ordre auquel appartient la ligne d'ordre d'entrée en stock courante. Dans la session Activités par ordre magasin (whinh2104m000), vous pouvez définir la procédure magasin d'un ordre magasin individuel.
La procédure magasin de la ligne d'ordre magasin courante. Dans la session Activités par ligne d'ordre d'entrée en stock (whinh2114m000), vous pouvez définir la procédure magasin d'une ligne d'ordre d'entrée en stock individuelle

Statut de l'activité.

Une activité peut revêtir les statuts suivants :

Oui : L'activité est entièrement exécutée.
Non : L'activité n'est pas exécutée.
Partiellement : L'activité est partiellement exécutée.

Exemple 1


Activité	Terminé	Explication
Réceptions	Partiellement	La réception n'est pas marquée comme réception finale
Générer la proposition d'entrée en stock	Oui	Pour tous les articles reçus, une proposition d'entrée en stock est générée
Liste de stockage	Non	Aucune liste de stockage n'est encore imprimée
Approbations	Non	Rien n'est encore contrôlé

Exemple 2


Activité	Terminé	Explication
Réceptions	Oui	La réception est marquée comme réception finale
Générer la proposition d'entrée en stock	Partiellement	Pour une partie des articles reçus, une proposition d'entrée en stock est générée
Liste de stockage	Partiellement	Les articles proposés sont partiellement traités
Approbations	Oui	Tous les articles pouvant être contrôlés le sont

Origine de l'ordre magasin.

Numéro de l'ordre magasin.

Numéro de la ligne d'ordre magasin. Si l'ordre a été généré par une application autre que Magasin, ce numéro est identique à celui de la ligne d'ordre d'origine.

Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.

Statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Planifié

Statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock. La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée. Le traitement des ordres n'a pas encore commencé. L'état de la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) détermine si le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock d'un type d'ordre magasin particulier est Planifié ou Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Ouvert

La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée ou activée. Aucune donnée réelle n'a encore été affectée et la ligne d'ordre d'entrée en stock est prête pour le traitement des ordres. La valeur des paramètres détermine si le statut initial d'une ligne d'ordre est Planifié ou Ouvert. Si le statut initial est Planifié, vous devez activer la ligne d'ordre pour que le statut puisse passer à Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Réception ouverte

Un enregistrement de réception est créé pour la ligne d'ordre d'entrée en stock. Les marchandises répertoriées sur la ligne d'ordre sont prêtes à être reçues dans le magasin.

Reçu

La réception des articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock est confirmée. La quantité, la date et l'heure réelle sont enregistrées. Vous pouvez prendre d'autres mesures pour stocker les marchandises en magasin ou les transférer à l'emplacement de contrôle, si des contrôles qualité sont inclus dans la procédure d'entrée en magasin réservée à la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si nécessaire, vous pouvez procéder à une correction de réception. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

A contrôler

Si des contrôles qualité sont inclus dans le flux d'entrée en stock et que les magasins concernés sont gérés par emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock qui ont le statut Traité physiquement se voient affecter le statut A contrôler lorsqu'elles sont transférées à l'emplacement de contrôle, comme indiqué dans la proposition d'entrée en stock ou la liste de stockage. Dans le cas de magasins sans emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock reçoivent le statut A contrôler dès que la réception est confirmée.

Contrôlé

Pour les magasins gérés par emplacement, LN affecte ce statut à une ligne d'ordre d'entrée en stock une fois que les marchandises figurant sur cette ligne ont été contrôlées, c'est à dire approuvées, rejetées ou détruites à l'emplacement de contrôle. Si aucun emplacement n'a été défini pour le magasin, la ligne d'ordre d'entrée en stock concernée reçoit le statut Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrôle qualité des marchandises entrées.

Proposé

La proposition d'entrée en stock est générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock après confirmation de la réception de cette dernière et, si une procédure de contrôle est affectée à cette ligne, une fois qu'elle a reçu le statut Contrôlé. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

Traité physiquement

La ligne d'ordre d'entrée en stock obtient ce statut dans les cas suivants :

Les articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock ont été mis de côté (réservés) en stock et le stock est mis à jour.
Après le contrôle, toutes les marchandises contrôlées de la ligne d'ordre d'entrée en stock sont enregistrées mises en stock et le stock est mis à jour.

Informations complémentaires sur le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock.

Planifié

Statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock. La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée. Le traitement des ordres n'a pas encore commencé. L'état de la case Génér. lignes ordre d'entrée en stock planifié de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) détermine si le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock d'un type d'ordre magasin particulier est Planifié ou Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Ouvert

La ligne d'ordre d'entrée en stock est nouvellement créée ou activée. Aucune donnée réelle n'a encore été affectée et la ligne d'ordre d'entrée en stock est prête pour le traitement des ordres. La valeur des paramètres détermine si le statut initial d'une ligne d'ordre est Planifié ou Ouvert. Si le statut initial est Planifié, vous devez activer la ligne d'ordre pour que le statut puisse passer à Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

Réception ouverte

Un enregistrement de réception est créé pour la ligne d'ordre d'entrée en stock. Les marchandises répertoriées sur la ligne d'ordre sont prêtes à être reçues dans le magasin.

Reçu

La réception des articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock est confirmée. La quantité, la date et l'heure réelle sont enregistrées. Vous pouvez prendre d'autres mesures pour stocker les marchandises en magasin ou les transférer à l'emplacement de contrôle, si des contrôles qualité sont inclus dans la procédure d'entrée en magasin réservée à la ligne d'ordre d'entrée en stock. Si nécessaire, vous pouvez procéder à une correction de réception. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

A contrôler

Si des contrôles qualité sont inclus dans le flux d'entrée en stock et que les magasins concernés sont gérés par emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock qui ont le statut Traité physiquement se voient affecter le statut A contrôler lorsqu'elles sont transférées à l'emplacement de contrôle, comme indiqué dans la proposition d'entrée en stock ou la liste de stockage. Dans le cas de magasins sans emplacement, les lignes d'ordre d'entrée en stock reçoivent le statut A contrôler dès que la réception est confirmée.

Contrôlé

Pour les magasins gérés par emplacement, LN affecte ce statut à une ligne d'ordre d'entrée en stock une fois que les marchandises figurant sur cette ligne ont été contrôlées, c'est à dire approuvées, rejetées ou détruites à l'emplacement de contrôle. Si aucun emplacement n'a été défini pour le magasin, la ligne d'ordre d'entrée en stock concernée reçoit le statut Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrôle qualité des marchandises entrées.

Proposé

La proposition d'entrée en stock est générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock après confirmation de la réception de cette dernière et, si une procédure de contrôle est affectée à cette ligne, une fois qu'elle a reçu le statut Contrôlé. Ce statut s'applique si le magasin d'entrée en stock est géré par emplacement.

Traité physiquement

La ligne d'ordre d'entrée en stock obtient ce statut dans les cas suivants :

Les articles de la ligne d'ordre d'entrée en stock ont été mis de côté (réservés) en stock et le stock est mis à jour.
Après le contrôle, toutes les marchandises contrôlées de la ligne d'ordre d'entrée en stock sont enregistrées mises en stock et le stock est mis à jour.

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre courante est bloquée.

Si cette case est cochée, la ligne d'ordre d'entrée en stock est (partiellement) utilisée pour le transbordement.

Si cette case est cochée, il existe des activités pour la ligne d'ordre courante.

Quantité d'articles pour la ligne d'ordre d'entrée en stock, exprimée dans l'unité de stock.


               En transiten unité de stock= Quantité expédiée - Quantité reçue

Remarque

Ce champ n'est rempli que si :

La case Réception finale n'est pas cochée.
Le Type de transaction de la session Ordres magasin (whinh2100m000) est Transfert.