Paramètres d’appel (tsclm0100m000)
Cette session contient :
- La liste chronologique des jeux de paramètres et leur date d'application. Les jeux de paramètres les plus récents apparaissent à la fin de la liste.
- Le jeu de paramètres en cours, au début de la liste (sans date d'application). Pour afficher l'historique d'un jeu de paramètres, double-cliquez sur le jeu de paramètres. La session Impression des paramètres de service (tsmdm0400m000) permet d'imprimer et de comparer les jeux de paramètres.
Pour afficher ou modifier les paramètres en cours, double-cliquez sur le jeu de paramètres sans date d'application qui se trouve au début de la liste. La session de détail Paramètres d'appel (tsclm0100m000) démarre.
Si vous effectuez des modifications et enregistrez les nouveaux paramètres, LN:
- il ajoute un jeu de paramètres à la fin de la liste chronologique,
- il met à jour le jeu de paramètres en cours (au début de la liste).
Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement des paramètres précédents. Pour éviter toute confusion, modifiez ou supprimez le texte de description par défaut si vous modifiez les paramètres.
L’onglet Analyse de probabilité n’est affiché que si la case Utiliser les diagnostics de la session Paramètres généraux de Service (tsmdm0100m000) est cochée.
- Date d'application
-
Date et heure de mise en vigueur des paramètres. Ces derniers restent en vigueur jusqu'à la date d'application des paramètres les plus récents.
- Description
-
Description du groupe de paramètre, par exemple le motif de la modification du précédent paramètre.
- Supprimer fichier-journal transactions après acceptation de l'appel
-
Si cette case est cochée, les dispositions suivantes s'appliquent :
- Le fichier-journal des transactions est supprimé lorsque le statut de l'appel passe à Accepté.
- Aucune autre transaction n'est consignée tant que l'appel a le statut Accepté.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Fichier-journal des transactions
- Document des appels automatiques
-
Si cette case est cochée, LN imprime automatiquement l'état du document des appels lorsque l'appel est enregistré.
Si cette case n'est pas cochée, les états de documents d'appels ne seront imprimés que sur la demande manuelle de l'utilisateur.
- Périphérique
-
Type de périphérique utilisé pour imprimer le document des appels.
RemarqueVous ne pouvez mettre à jour ce champ que si la case Document des appels automatiques est cochée.
- Rapprocher numéros d'ordres de services
-
Si cette case est cochée, et que vous créez un ordre de service pour un appel, le numéro de cet ordre correspond au numéro d'appel depuis lequel celui-ci est généré.
Si cette case n'est pas cochée, le numéro d'un ordre de service créé à partir d'un appel peut être différent du numéro de l'appel.
- Rapprocher les numéros d'ordres de maintenance
-
Si cette case est cochée, et que vous créez un ordre de maintenance sur article client pour un appel, le numéro de cet ordre correspond au numéro d'appel depuis lequel celui-ci est généré.
Si cette case n'est pas cochée, le numéro d'un ordre de maintenance sur article client créé à partir d'un appel peut être différent du numéro de l'appel.
- Appels du groupe de séries
-
Groupe de séries par défaut utilisé lors de l'enregistrement d'un appel.
- Utiliser gamme principale
-
Si cette case est cochée, la gamme principale est disponible pour générer des prestations de service, une fois qu'un ordre a été créé pour l'appel.
- Autoriser transfert des appels à la même ligne de mtce de pièces
-
Si cette case est cochée, plusieurs appels peuvent être transférés vers le même ordre de travail.
RemarqueVous pouvez transférer plusieurs appels vers un nouvel ordre de travail ou un ordre de travail existant au moyen de l'option Transférer vers l'ordre de travail de la session Appel (tsclm1100m000).
- Facture après appel
-
Si cette case est cochée, les appels seront facturés si les autres informations demandées, telles que le tiers facturé et les limites de temps de facturation, sont fournies. Si cette case n'est pas cochée, les appels résolus par le sous-traitant ne seront pas facturés.
RemarqueSi la case Facture après appel est cochée, le champ Intervalle doit être obligatoirement renseigné.
- Intervalle
-
Intervalle de facturation utilisé pour facturer les appels de clients dans le module Gestion des appels.
- Elément de coût
-
Elément de prix de revient utilisé par défaut lors de la facturation des coûts d'appel.
- Type de couverture
-
Type de couverture utilisé par défaut lors de l'enregistrement d'un appel.
- Chemin d'accès au taux main-d'oeuvre
-
Premier niveau du chemin de recherche servant à extraire le taux de main-d'œuvre.
Le taux de main-d'œuvre peut être sélectionné à partir des éléments suivants :
- Prestation réalisée
- Groupe d'installation
- Groupe d'articles sérialisés
- Département support
- Ingénieur support
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Chemins d'accès
- /
-
Second niveau du chemin de recherche servant à extraire le taux de main-d'œuvre.
- /
-
Troisième niveau du chemin de recherche servant à extraire le taux de main-d'œuvre.
- Délai de réponse
-
Délai de réponse pour tous les appels du module Gestion des appels qui ne sont pas couverts par un contrat ou dont le tiers acheteur ne dispose pas d'un délai de réponse par défaut.
RemarqueSi le champ Délai de réponse est renseigné, le champ Unité de temps doit être obligatoirement renseigné.
- Unité de temps
-
Unité de temps par défaut utilisée pour effectuer les opérations suivantes :
- Définit les délais de réponse dans la session Types de réponses (tsclm0120m000).
- calculer le temps réel restant pour résoudre un appel,
- Définir le délai des périodes de résolution dans la session Echelle de priorités (tsclm0124m000).
- Définition des priorités
-
Indique si la Période de début de résolution ou la Période de fin de résolution doit être prise en compte dans le calcul des heures au niveau de l'ordre de service. Cette option permet également de calculer le temps réel restant pour résoudre un appel.
- Utiliser priorités dans calc. du temps de réaction
-
Si cette case est cochée, les priorités ne sont pas utilisées pour calculer l'heure de réaction d'un appel ainsi que les heures de début et de fin de résolution.
Si cette case n'est pas cochée, les priorités ne sont pas utilisées pour calculer l'heure de réaction d'un appel ainsi que les heures de début et de fin de résolution. Seuls les délais de réponse de l’appel sont utilisés.
- Horizon figé
-
Période au bout de laquelle un appel est considéré comme une solution inadaptée.
RemarqueL'horizon figé commence au moment où l'appel d'origine reçoit le statut Résolu.
- Unité de temps de la solution inadaptée
-
Unité utilisée pour définir la valeur de l'horizon figé.
- Minuterie
-
- Minuterie démarrage à nouvelle saisie
-
Indique quand la minuterie doit démarrer si un nouvel appel est enregistré dans la session Appel (tsclm1100m000). Les valeurs disponibles sont les suivantes :
-
Automatique: Le compteur démarre automatiquement dès qu'un nouvel appel est saisi dans la session Appel (tsclm1100m000).
-
Interactif: Le compteur démarre selon l'option Oui, Non ou Annulation que vous sélectionnez lors de l'affichage de la question.
-
Manuel: Le compteur démarre lorsque vous cliquez sur Activer/désactiver minuterie dans la session Appel (tsclm1100m000).
-
- Mise à jour temps passé
-
Indique quand LN doit mettre à jour le temps passé sur un appel. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
-
Automatique: Le temps que vous passez sur un appel est mis à jour automatiquement.
-
Interactif: Le temps que vous passez sur un appel est mis à jour selon l'option Oui, Non ou Annulation que vous sélectionnez lors de l'affichage de la question.
-
Manuel: Le temps que vous passez sur un appel est mis à jour lorsque vous cliquez sur Activer/désactiver minuterie dans la session Appel (tsclm1100m000).
-
- Priorité
-
Priorité associée à une solution inadaptée, sélectionnée dans la session Priorités (tcmcs0170m000).
RemarqueSi la case Utiliser priorités dans calc. du temps de réaction est cochée dans la session Paramètres d'appel (tsclm0100m000), la priorité de la solution inadaptée est utilisée pour calculer le facteur de priorité de l'appel.
- Horizon figé
-
Période supplémentaire après laquelle un appel est considéré comme un appel en attente.
RemarqueL'unité de temps de cette période est définie dans le champ Unité de durée de la session Paramètres généraux de Service (tsmdm0100m000).
- Durée
-
Durée par défaut utilisée lors du transfert d'un appel à un ordre de service si la durée est égale à 0 dans l'en-tête de l'appel.
- [ ]
-
Unité utilisée pour définir les horizons figés pour les appels différés et la durée des prestations de service sur site.
- Problème d'appel concerné et solution nécessaire pour le résoudre.
-
Si cette case est cochée, vous devez renseigner les champs Problème réel et Solution réelle de la session Appel (tsclm1100m000). Ces données sont obligatoires pour résoudre les appels normaux dans la session Appel (tsclm1100m000), les appels transférés vers des ordres de service dans la session Ordres de service (tssoc2100m000) et les appels transférés vers la maintenance de pièces dans la session Ordre de maintenance - Lignes de maintenance des pièces (tsmsc1110m100).
Si cette case n'est pas cochée, les champs Problème réel et Solution réelle de la session Appel (tsclm1100m000) n'ont pas besoin d'être renseignés.
- Bloquer si le plafond de crédit est dépassé
-
Si cette case est cochée, LN bloque l'appel si le plafond de crédit du tiers facturé est dépassé.
Si cette case n'est pas cochée, l'appel n'est pas bloqué, même si le plafond de crédit du tiers facturé est dépassé.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Bloquer si le délai de révision du crédit est dépassé
-
Si cette case est cochée, LN bloque l'appel si le délai de révision du crédit du tiers facturé est dépassé.
Si cette case n'est pas cochée, l'appel ne sera pas bloqué. même si le délai de révision du crédit du tiers facturé est dépassé.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Bloquer si la facture est impayée
-
Si cette case est cochée, LN bloque l'appel si le tiers facturé a un montant de facture impayé.
Si cette case n'est pas cochée, l'appel n'est pas bloqué, même si le tiers facturé a un montant de facture impayé.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Si le tiers n'est pas fiable
-
Si cette case est cochée, LN bloque l'appel si le tiers facturé n'est pas fiable.
Si cette case n'est pas cochée, l'appel n'est pas bloqué, même si le tiers facturé n'est pas fiable.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Si le plafond de crédit est dépassé
-
Si cette case est cochée, LN avertit l'utilisateur si le plafond de crédit du tiers facturé est dépassé.
Si cette case n'est pas cochée, aucun signal n’est émis, même si le plafond de crédit du tiers facturé est dépassé.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Signaler si le délai de révision du crédit est dépassé
-
Si cette case est cochée, LN avertit l'utilisateur si le délai de révision du crédit du tiers facturé est dépassé.
Si cette case n'est pas cochée, aucun signal n’est émis, même si le délai de révision du crédit du tiers facturé est dépassé.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Signaler si la facture est impayée
-
Si cette case est cochée, LN avertit l'utilisateur si le tiers facturé a une facture impayée.
Si cette case n'est pas cochée, aucun signal n’est émis, même si une facture impayée existe pour le tiers.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Signaler si le tiers n'est pas fiable
-
Si cette case est cochée, LN avertit l'utilisateur si le tiers facturé n'est pas fiable.
Si cette case n'est pas cochée, aucun signal n’est émis, même si le tiers facturé n’est pas fiable.
Aspects relatifs aux performances
Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Blocages et signalements des ordres
- Recherche basée sur
-
Lorsqu'un nouvel appel est enregistré, LN recherche les appels existants.
Valeurs autorisées
- Tiers acheteur
-
LN contrôle s'il existe des appels pour le tiers acheteur spécifié pour l'appel.
- Groupe d'installation
-
LN contrôle s'il existe des appels pour le groupe d'installation spécifié pour l'appel.
- Article sérialisé
-
LN contrôle s'il existe des appels pour l'article sérialisé spécifié pour l'appel.
- Aucun
-
LN ne recherche pas les appels existants.
- Enregistré
-
Si cette case est cochée, les appels qui ont le statut Enregistré sont pris en compte.
- Affecté
-
Si cette case est cochée, les appels qui ont le statut Assigné sont pris en compte.
- En cours
-
Si cette case est cochée, les appels qui ont le statut En cours sont pris en compte.
- Transféré
-
Si cette case est cochée, les appels qui ont le statut Transféré sont pris en compte.
- Résolu
-
Si cette case est cochée, les appels qui ont le statut Résolu sont pris en compte.
- Horizon figé
-
Indication de l'horizon figé pour sélectionner les appels résolus. LN sélectionne seulement les appels résolus dans le délai que vous indiquez.
Exemple
Si vous sélectionnez 1 mois comme horizon, LN recherche les appels qui ont été acceptés au cours du mois dernier.
- Unité d'horizon figé appels résolus
-
Permet de sélectionner l'unité de temps.
- Accepté
-
Si cette case est cochée, les appels existants qui ont le statut Accepté sont pris en compte.
- Horizon figé
-
Indication de l'horizon figé pour sélectionner les appels acceptés. LN sélectionne seulement les appels acceptés dans la période que vous indiquez.
Exemple
Si vous sélectionnez 1 mois comme horizon, LN recherche les appels qui ont été acceptés au cours du mois dernier.
- Unité d'horizon figé appels acceptés
-
Permet de sélectionner l'unité de temps.
- Priorité du problème
-
Priorité du problème.
RemarqueLN répercute par défaut cette valeur dans la session Appel (tsclm1100m000), uniquement si la priorité n'est pas définie pour l'Problème dans la session Problèmes (tsclm3130m000).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Priorité du tiers
-
Priorité définie pour le tiers.
RemarqueLN répercute par défaut cette valeur dans la session Appel (tsclm1100m000), uniquement si la priorité n'est pas définie pour l'Tiers acheteur dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
- Priorité des articles sérialisés
-
Priorité de l’article sérialisé.
RemarqueLN répercute par défaut cette valeur dans la session Appel (tsclm1100m000), si la priorité n'est pas définie pour l'Article sérialisé dans la session Articles sérialisés (tscfg2100m000).