Accord de haut niveau qui décrit les termes et conditions applicables à un article pour lequel un service est fourni par une organisation tierce.

Une fois l'accord cadre défini, les détails seront communiqués à l'organisation dont les articles doivent être sous-traités. L'accord cadre peut devenir la base d'un accord de sous-traitance.

Accord passé entre le prestataire de services et le sous-traitant.

Lettre relative à la planification d'un ordre de service et destinée à en informer le tiers. A cette fin, une présentation (modèle) adaptée à chaque utilisateur peut être définie dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000).

Message court que saisit un technicien sur site pour indiquer au planificateur ou au responsable de la répartition du travail s’il peut être appelé par radio-messagerie.

Les alternatives fournissent aux clients des options et des prix différents pour les prestations et les matières utilisées. Une alternative a le même numéro d'ensemble que la ligne dont elle est dérivée.

L'analyse d'échec consiste à collecter des données d'historique à jour relatives à des échecs confirmés ; ces données sont ensuite utilisées pour comprendre les occurrences précédentes de ces échecs.

Outils de diagnostic permettant de calculer la probabilité de résolution d'un problème connu par une solution donnée. Les données recueillies via l'ordre de service terminé et les appels résolus sont utilisées pour calculer la probabilité.

Prestations exécutées pour déterminer dans quelle mesure un composant est réparable ou non, après qu'il ait été d'abord décidé de le détruire. L'analyse de sauvegarde pour les configurations qui nécessitent un niveau de sécurité élevé est différente de celle des configurations dont la seule valeur est économique.

Question, réclamation ou dysfonctionnement communiqué à la personne responsable du service ou de la maintenance de l'article concerné.

Peut correspondre à l'un ou l'autre des éléments suivants : appel non bloqué ayant le statut Enregistré, pour lequel l'heure actuelle est postérieure à l'heure d'enregistrement ajoutée à l'horizon figé défini dans la session Paramètres d'appel (tsclm0100m000) ; appel non bloqué ayant le statut Assigné, pour lequel l'heure actuelle est postérieure à l'heure affectée ajoutée à l'horizon figé défini dans la session Paramètres d'appel (tsclm0100m000).

Selon l'accord horaire passé avec le client, ce peut être l'un des éléments suivants : appel non bloqué et non mis en attente ayant le statut Enregistré ou Assigné et pour lequel l'heure actuelle est postérieure à l'heure de réaction ; appel non bloqué et non mis en attente ayant le statut Enregistré ou Assigné et pour lequel l'heure actuelle est postérieure à l'heure de début de résolution ; appel non bloqué et non mis en attente ayant le statut Enregistré, Assigné, En cours ou Transféré et pour lequel l'heure actuelle est postérieure à l'heure de fin de résolution.

Appel enregistré ou affecté, mais pour lequel aucune action n'a été entreprise dans le délai de réponse du contrat ou de la garantie.

Nombre d'appels passés pour des prestations de service, mais qui n'ont pas été financièrement approuvés dans Gestion des ordres de service.

Nombre d'appels passés sur les prestations de service qui ont été financièrement approuvés dans Gestion des ordres de service.

Nombre d'appels couverts par le contrat ou la garantie.

Structure d'information qui établit une correspondance entre les questions relatives au problème d'un client et une liste de réponses associées. A chaque réponse associée, vous pouvez lier un problème attendu, une solution prévue ou une question liée.

L'utilisation d'une arborescence de diagnostic permet :

• une résolution rapide des appels,
• la réutilisation des connaissances existantes,
• des informations de gestion précises, que vous pouvez répercuter dans les décisions de planification.

Liste des composants d’un article standard. L'arborescence d'article peut être affichée sous forme de structure multiniveau ou mononiveau et utilisée comme entrée pour une arborescence physique.

Affichage multiniveau ou mononiveau des composants, éléments et articles sérialisés fonctionnels associés d'une configuration.

Affichage des composants directement utilisés dans un article parent. Une arborescence mononiveau ne montre que la relation de niveau inférieur.

Liste de composants sur tous les niveaux.

Composition et structure d'un article sérialisé, définies par les relations parent-enfant entre les articles qui le constituent. L'arborescence physique peut être affichée dans une structure multiniveau ou mononiveau.

Article de maintenance standard.

Matières utilisées pendant le service ou la maintenance d'un article. Ces matières n'apparaissent pas dans une arborescence physique ou une arborescence d'article. Par exemple : lubrifiants.

Composant qui circule entre des configurations, des ateliers de maintenance et des magasins, en fonction de la demande et selon que le composant est utilisable ou non.

Article dont les spécifications sont similaires à celles d'un article spécifique existant ou d'un article standard qui n'est pas produit pour le moment. L'article de référence est l'article de base utilisé comme référence lors de la création d'un article spécifique.

Produit servant de référentiel lorsque vous définissez des articles sérialisés et des conditions de contrat de service.

Dans Service, les articles sont indiqués par le code article. Les codes article vous permettent d'utiliser la fonctionnalité LN à des fins de contrôle des achats et des stocks. Pour les applications de service et de maintenance, vous devez identifier séparément les différents états possibles des articles au cours du processus. Par exemple, vous devez être capable d'identifier les articles défectueux et les articles réparés.

Article qui doit être contrôlé avant d'être utilisé.

Article qu’il est possible de rendre utilisable de façon économique et qui peut être constitué de pièces remplaçables.

Article identifié de manière unique par le code article (numéro d’article du fabricant) combiné au numéro de série.

Condition d'un article qui indique que celui-ci peut être utilisé dans une configuration.

Composants qui, réunis, forment une unité sur laquelle une maintenance peut être exécutée.

Atelier dans lequel est effectuée une réparation.

Champ d'un ordre de service, ordre de travail ou prestation planifiée dans le cadre d'une planification groupée. Exemple Groupe d'installation.

Toutes les prestations de service non couvertes par les types de services suivants : help desk, problème interne, problème externe, maintenance interne, maintenance externe, réparation en atelier et traitement de réclamation.

Tous les autres besoins nécessaires à la prestation.

Les besoins suivants sont prédéfinis :

• Outillage
• Transport
• Sous-traitance
• Help Desk
• Autre

Tous les autres besoins (tels que l'outillage, le déplacement et la sous-traitance) pour l'exécution de la prestation sur l'article.

Coûts requis pour exécuter un ordre de service, qui ne peuvent pas être classés comme coûts de matières ou coûts de main-d'œuvre.

Ressource requise pour une prestation de référence. Vous pouvez définir des besoins en ressources à l'aide de l'un ou l'autre des types de ressources suivants : Matière, Main-d'oeuvre, Outil, Sous-traitance ou Autre.

Des besoins en matières, en main-d'œuvre et autres peuvent être définis pour une prestation de référence/planifiée.

Tâches requises pour exécuter une prestation sur un article. Les besoins en main-d'œuvre sont utilisés pour planifier la capacité de main-d'œuvre disponible (par rapport à la main-d'œuvre de personnel). Ils peuvent également servir de référence pour des devis.

Tâches et/ou employés de maintenance requis pour exécuter une prestation sur un article.

Matières requises pour exécuter une prestation sur un article ou un article sérialisé spécifique. Ces données peuvent être utilisées pour les ordres de réapprovisionnement de nouveaux articles.

Infor Service Scheduler, outil de planification graphique utilisé par les responsables de la répartition du travail pour affecter des ordres de service et/ou des prestations aux techniciens de maintenance.

Capacité totale requise de la part du technicien de maintenance.

Catégories utilisées pour regrouper les coûts. Les catégories de coûts vous permettent de bénéficier d'une vue plus détaillée de la source des coûts.

Le module Gestion des contrats de Service distingue les catégories de coûts suivantes :

• Matières
• Main-d'oeuvre
• Outillage
• Déplacement
• Sous-traitance
• Help Desk
• Autre

Un appel peut être une question, une réclamation ou être lié à un dysfonctionnement.

Sous-département du département Service responsable de l’exécution d’un ordre de travail.

Charge de travail totale des prestations planifiées, des ordres de service et de la charge de travail imprévue.

Les classes d'utilisation classifient l'utilisation d'un groupe d'installation, d'une configuration ou d'un article (sérialisé) en fonction de facteurs environnementaux ou de la fréquence d'utilisation.

Vous pouvez utiliser les classes d'utilisation pour prévoir la maintenance requise pour un groupe d'installation, une configuration ou un article (sérialisé) en fonction de son utilisation.

Exemple

La classe d'utilisation d'un camion peut être nationale ou internationale. La maintenance requise pour une utilisation nationale est différente de celle requise pour une utilisation internationale, par exemple :

• différence du nombre de kilomètres
• différence de climat

Groupe de configurations d'un client autour de la base d'un prestataire de services.

Au sein d'une catégorie de zone, un taux de vente (également appelé facturation d'appel sur site) peut être défini pour les coûts de déplacement et applicable à partir d'une date spécifique. Une catégorie de zone est indiquée avec une limite de distance supérieure et peut être attribuée à chaque configuration.

Préparation d'un article nécessaire à l'exécution d'une prestation de référence.

Ensemble des conditions d’un contrat, d’un devis ou d’une garantie qui est associé à un type de maintenance.

Les conditions par type de couverture et par catégorie de coûts ainsi que les accords de prix sont enregistrés dans les conditions de couverture, qui peuvent être définies de manière plus détaillée dans les conditions de coûts.

Exemple

Toutes les conditions associées aux éléments suivants :

• maintenance cyclique à long terme
• support help desk
• résolution du problème sur site

Une condition de couverture contient des accords relatifs à la durée, à la méthode de couverture des coûts et aux coûts de ces accords. Il est possible d’en créer une pour un contrat de service (devis), un groupe d’installation, un type de couverture, un type de conditions, un numéro de séquence ou une combinaison de ces éléments.

Les montants des coûts et les montants des ventes de la condition sont également enregistrés.

Les conditions de couverture définies s'appliquent à toute la durée du contrat de service. Il est également possible d'échéancer ces conditions en fonction du temps ou de la valeur du compteur principal d'un modèle à compteurs.

Les conditions de couverture peuvent également être spécifiées dans les conditions de coûts.

Spécifications de garantie pour un article lorsque ce dernier est vendu au client. Les conditions de garantie peuvent inclure une période ou un nombre d’heures de fonctionnement pendant lequel la garantie est valide ou les délais de réponse à un appel de service.

Spécification détaillée d'une condition de couverture.

Identification d'un ensemble d'articles sérialisés sur lequel des prestations de service et de maintenance peuvent être exécutées.

Groupe d'installation d'articles qui partagent le même emplacement ou le même client.

Par exemple, une configuration peut consister en tous les articles contrôlés pour un client spécifique ou en tous les articles situés au même emplacement.

Le groupement d'articles dans une configuration vous permet d'effectuer une maintenance collective sur ces articles.

Condition prédéfinie pour qu'une configuration exécute une prestation donnée. Par exemple : si un contrôle de batterie doit être exécuté, la contrainte est que l'alimentation externe doit être coupée.

Prestation qui doit être exécutée pour activer ou désactiver une contrainte donnée.

Document utilisé pour enregistrer des accords à long terme entre une société de maintenance et un client. Un tel document décrit les prestations de maintenance exécutées sur des configurations. Le contrat couvre également les prix et remises convenus.

Contrat de vente entre un prestataire de services et un client pour une période donnée, qui indique les configurations (groupes d'installation ou articles sérialisés) concernées par la maintenance, les conditions de couverture et le prix convenu.

Prestation spécifique exécutée pour déterminer la condition et l'état (d'une composante) d'une configuration ou d'un processus. Des activités de contrôle peuvent se baser sur des normes de contrôle spécifiées dans des documents. Les prestations et périodicités de contrôle sont spécifiées dans le programme de maintenance.

Inspection effective réalisée.

Vérification de la quantité qui peut être promise à un client en fonction de la demande autorisée. Le principal objectif du contrôle DAV est de réserver une certaine quantité de la pièce détachée ou de l'article.

Nombre de contrôles spécifiques que vous définissez pour une liste de contrôle. Vous pouvez lier la liste de contrôle à une prestation de référence, de sorte que lorsqu'un technicien de maintenance exécute cette prestation, il doit effectuer et renseigner les contrôles répertoriés dans la liste.

Somme des coûts due pour les prestations de service qui n’ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise société.

Exemple

• Ordres de service
• coûts de déplacement

Coût estimé de la maintenance des articles. Le montant est exprimé dans la devise société.

Coûts de main-d'œuvre requis pour exécuter l'ordre de service.

Somme des coûts due pour les prestations de service qui ont été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise société.

Exemple

• Ordres de service
• coûts de déplacement

Somme des montants des coûts de toutes les conditions de couverture associées au type de service ou à la catégorie de coûts indiquée.

Coût unitaire de la condition, exprimé dans la devise société.

Classification des prestations et des coûts associés à un appel, conformément aux conditions définies dans le contrat.

Méthode indiquant comment les coûts de l'ordre de service sont couverts par le contrat.

Forme alternative d'une description utilisée pour des raisons de commodité durant la recherche. Généralement, un critère de recherche est une abréviation, un acronyme ou une alternative mnémonique d'une description complète.

Acronyme de Computer Telephony Integration. Combinaison de systèmes vocaux et de données pour améliorer les services téléphoniques. Par exemple, l'enregistrement automatique du numéro permet d'extraire de la base de données les enregistrements d'un appelant alors que l'appel est acheminé vers l’interlocuteur approprié. La composition automatique à partir d'une liste d'adresses est un exemple de ce type de fonctionnalité dans le cadre des appels sortants.

Durée de vie économique de l'article.

Durée de vie de l'article.

Une fois arrivé au terme de sa durée de vie, l'article :

• doit être mis au rebut et remplacé par un nouvel article ;
• peut être envoyé en recyclage.

Selon le contexte, une date d’application peut être le premier jour de validité d’un devis de contrat, le premier jour d’application d’un contrat de service ou le premier jour d’utilisation possible d’un modèle pour des devis ou des contrats. La date d'application est souvent assortie d'une heure.

En fonction du contexte, une date d'expiration peut être : le dernier jour de validité du devis du contrat. La date d’expiration par défaut d’un devis est la date de devis + la période de validité des devis [en jours], comme défini dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000) ; le dernier jour d’application d’un contrat de service. Après cette date, il arrive à expiration ; la dernière date d’utilisation possible d’un modèle pour les devis ou les contrats. Notez que la date d'expiration inclut généralement l'heure d'expiration.

Selon le contexte, dernier jour de validité du devis de contrat ou du contrat de service. Le contrat expire après cette date.

Date de début de validité des conditions. Elle est affichée lorsque le statut du contrat passe de Ouvert à Actif.

Date à laquelle la valeur du compteur commence à être relevée, ou à laquelle l'article est utilisée.

Dernière date de validité des conditions. Elle est affichée lorsque le statut du contrat passe de Ouvert à Actif.

Période après laquelle un ordre de service urgent lancé sera traité comme un ordre de service urgent différé. Dans le cas d'un ordre de service urgent non encore pris en charge par un technicien de maintenance, cet ordre est traité comme un ordre de service urgent différé lorsque la date/l'heure de lancement de l'ordre ajoutée à la date de réévaluation de l'ordre est antérieure à l'heure actuelle. La session Ordres de service urgents différés (tssoc2502m000) permet d’afficher la liste de tels ordres.

Quantité d'articles qui peut être promise à un client immédiatement ou à un moment à venir spécifique.

Heure de début de la résolution de l'appel par l'ingénieur support.

Le déclencheur d'une maintenance à exécuter sur un article. Il est lié à une mesure. Le déclenchement de la maintenance génère une notification de maintenance.

Initiateur qui indique le moment auquel la prestation de référence doit être exécutée pour l'installation.

Un délai de réponse définit, à partir de l'heure d'enregistrement d'un appel, la période pendant laquelle : le fournisseur de services doit réagir à l'appel ; une résolution du problème de l'appel doit être lancée ; une résolution du problème de l'appel doit être définie.

Département responsable de l'exécution d'un ordre de travail.

Département constitué d'une ou de plusieurs personnes et/ou machines présentant des capacités identiques, qui peut être considéré comme une unité pour les objectifs de service et de planification de la maintenance.

Devis adressé à un tiers pour la fourniture d’un contrat de service.

Proposition écrite faite à un tiers pour l’exécution d’un ensemble de prestations de maintenance.

Document pouvant être envoyé à un tiers potentiel et qui comprend le prix, les conditions de vente et un descriptif des services et des matières. Les données concernant le tiers, les conditions de règlement et les conditions de livraison sont incluses dans l'en-tête. Les données concernant les prestations et les matières sont saisies dans les lignes du devis.

Unité monétaire dans laquelle est exprimé le coût standard.

Documents qui définissent les besoins en matière d'améliorations techniques ou opérationnelles sur les configurations. Ces besoins peuvent affecter certaines prestations de maintenance.

Indique l'heure à laquelle l'article sérialisé est disponible pour service ou maintenance.

Indique l'heure à laquelle le groupe d'installation est disponible pour service ou maintenance.

Distance totale pour les prestations de service qui ont été effectuées mais n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Distance totale actuelle couverte pour les prestations de service, qui a été financièrement approuvée dans Gestion des ordres de service.

Distance aller-retour au site où la configuration est située, multipliée par le nombre de visites requises.

Document qui peut contenir les prestations, listes de contrôle, mesures, matières, outils, sous-traitance et autres coûts.

Document requis pour rendre de nouveau utilisable un article qui ne l’était plus.

Exemple : manuel de maintenance de composants ou manuel de révision.

Document qui, utilisé par un prestataire de services, peut contenir des fiches d'ordres de service, des états des contrôles ou des listes de contrôle. Document destiné informer les clients et qui peut contenir des fiches d'information, des fiches de rendez-vous ou des états des réparations.

Les documents d'ordres de service externes incluent des fiches d'informations, des fiches de rendez-vous et des états des réparations.

Documents imprimés dans la session Impression des documents de devis de contrat (tsctm2400m000).

Deux types de documents peuvent être imprimés :

• documents externes,
• documents internes.

Document externe

Ce type de document sert à imprimer les documents réels à envoyer au tiers. Le statut du devis passe à Imprimé. A ce stade, les détails sont figés et aucune modification des conditions du devis n’est possible.

Document interne

Ce type de document sert à imprimer une copie à usage interne du document réel à envoyer au tiers. Le statut du devis est inchangé.

Exemple

• Le devis peut recevoir une approbation financière distincte avant l’impression des documents finaux.
• Les détails du devis peuvent toujours être modifiés après révision.

Documents imprimés dans la session Impression des documents de contrats de service (tsctm3400m000).

Deux types de documents peuvent être imprimés :

• documents externes,
• documents internes.

Document externe

Ce type de document sert à imprimer les documents réels à envoyer au tiers.

Document interne

Ce type de document sert à imprimer une copie à usage interne du document réel à envoyer au tiers.

Exemple

• Le contrat peut recevoir une approbation financière distincte avant l'impression des documents finaux.
• Les détails du contrat peuvent toujours être modifiés après révision.

Informations relatives à l'article de service.

Données Article identiques pour une plage d'articles.

Informations générales relatives à un contrat de service, un devis de contrat de service, un ordre de service ou un devis d’ordre de service. Les données d'en-tête peuvent être constituées de données descriptives, financières, de facturation, de durée et liées au tiers.

Données définies dans l'en-tête de l'ordre de service, la ligne de prestation de l'ordre de service et la ligne de besoin.

Période de garantie. Période pendant laquelle la garantie est valide, exprimée en unités de temps.

Nombre de jours de validité d’un devis.

Période de validité du contrat. La durée du contrat est définie par une valeur numérique combinée à une unité de période. Exemple : 2 mois.

Durée pendant laquelle un article ou un produit n'est pas disponible pour être utilisé par le client. Cette valeur est employée dans des contrats de service incluant un accord sur le temps de fonctionnement.

Tout ou partie d’une configuration qui ne remplit pas sa fonction.

Groupe d'articles échangeables dont les fonctions sont identiques. Des éléments fonctionnels peuvent être utilisés dans des arborescences d'articles, des arborescences physiques et des prestations de référence.

Exemple

Lorsqu'une prestation de maintenance est définie pour une configuration, un élément fonctionnel peut être indiqué. Ainsi, la prestation s'applique à tous les articles couverts par cet élément fonctionnel, ce qui évite la présence de plusieurs prestations de référence identiques pour des articles semblables.

Zone physique identifiable dans un atelier de maintenance, un département Service ou un centre de charge dans lequel les pièces sont stockées de manière temporaire. La manutention d'entrée et de sortie de stock n'est pas enregistrée dans LN.

Personne(s) travaillant pour le département Service.

Technicien de maintenance qualifié pour effectuer la maintenance d'un groupe d'installation et/ou d'un article sérialisé spécifique. Cela permet de s'assurer que la maintenance du groupe d'installation et/ou de l'article sérialisé est toujours (si possible) exécutée par le même technicien de maintenance.

Ensemble de déclencheurs de maintenance utilisé pour générer des notifications de maintenance à l'occasion de mesures.

L’en-tête du contrat de service contient toutes les données saisies dans la session Contrats de service (tsctm3100m000).

L’en-tête du devis de contrat contient toutes les données saisies dans la session Devis de contrat (tsctm2100m000).

L'en-tête de l'ordre de service contient toutes les données saisies dans la session Ordres de service (tssoc2100m000).

L’en-tête du modèle de contrat contient toutes les données saisies dans la session Modèles de contrats (tsctm0150m000).

Etat qui informe le tiers des conclusions des ordres de service, dans le cas où des réparations auraient été effectuées sur des articles spécifiques. Il est possible de définir un modèle de lettre dans les paramètres SOC. Une annexe (présentation standard) est imprimée pour chaque prestation. Cette annexe est imprimée dans la langue du tiers.

Etat qui peut servir à enregistrer les valeurs mesurées sur un article, dans le cas où un contrôle devrait être exécuté.

Ensemble de prestations de maintenance à un niveau d'agrégation élevé, qui peuvent être clairement distinguées dans le temps.

Facteur qui exprime l'utilisation moyenne d'une configuration.

Facteur qui mesure la probabilité selon laquelle la ressource est requise.

Le facteur de priorité est calculé à partir de toutes les priorités affectées à l'appel.

Priorité du problème d'un article sérialisé, divisée par 100.

Priorité du problème, divisée par 100.

Priorité du tiers, divisée par 100.

Indication de la productivité du technicien de maintenance, à titre indicatif uniquement.

Fiche qui renseigne le technicien de maintenance sur le travail à effectuer.

Les fiches de rendez-vous peuvent être imprimées si l'en-tête de l’ordre indique qu'un rendez-vous a été pris. Cette lettre peut être envoyée au tiers. Les fiches de rendez-vous peuvent être imprimées si l'en-tête de l’ordre indique qu'un rendez-vous a été pris.

Dans Infor Mobile Service, liste de prestations d’ordres de service définies pour le technicien de maintenance.

Document utilisé par un technicien de maintenance pour enregistrer l'ordre de service, les prestations d'ordre de service et les besoins lorsqu'un ordre de service n'est pas encore créé. Une fiche d'ordre de service vierge peut être enregistrée ultérieurement dans LN comme ordre de service formel.

Par exemple, le technicien de maintenance d'une équipe de nuit d'un service 24 heures sur 24 est directement informé d'un dysfonctionnement par un client. Ce technicien de maintenance résoudra l'appel immédiatement, pendant qu'un employé administratif saisira, le jour ouvrable suivant, la prestation d’ordre de service associée dans LN.

Heure de fin de la résolution de l'appel par l'ingénieur support.

Frais que le tiers acheteur (client) doit payer lorsqu'un technicien de maintenance se déplace à l'emplacement du groupe d'installation pour y exécuter un service ou une maintenance.

Combinaison des coûts de kilométrage et des coûts du technicien. Si des frais d'intervention sont définis, ils sont utilisés à la place de ces coûts distincts et le montant des ventes de déplacement est égal à ces frais.

Sous-ensemble d'une gamme principale. Ensemble prédéfini d'opérations qui peuvent être exécutées. Chaque opération est identifiée par un numéro de séquence unique.

Ensemble d'opérations qui peuvent être exécutées. Les prestations de référence basées sur les opérations ajoutées à une gamme principale doivent présenter les mêmes caractéristiques (article, élément fonctionnel et département Service, par exemple).

Exemple

Ensemble des contrôles, tests, prestations de nettoyage, prestations d'assemblage, prestations de désassemblage et prestations de réparation que vous pouvez exécuter sur un moteur.

Garantie qu'un composant est réparé gratuitement ou à coût réduit s'il ne fonctionne pas conformément aux spécifications convenues pendant une période de garantie.

Garantie du prestataire de services selon laquelle le produit est réparé gratuitement si la réparation précédente n'est pas satisfaisante ou appropriée.

Contrôle du flux de composants utilisables et inutilisables dans un environnement de retour atelier.

groupe d'ensembles de prestations.

Catégorie servant à grouper des appels à des fins de sélection.

Groupes d'articles de service présentant des caractéristiques communes et utilisés dans Service.

Ces groupes d'articles de service peuvent servir à définir les conditions de matières d'un groupe d'articles. Les conditions relatives aux matières sont utilisées dans des modèles de contrat de service, des devis de contrat de service, des contrats de service, des devis d’ordre de service et des garanties.

Groupe d'articles sérialisés ayant les mêmes spécificités.

Ensemble d'articles sérialisés dont l'emplacement est identique et qui appartiennent au même tiers. En regroupant des articles sérialisés dans un groupe d'installation, vous pouvez les gérer collectivement.

Groupe qui peut servir à lier des prestations et des documents à une plage d'articles, y compris différents numéros de série.

Catégorie définie par l'utilisateur, créée pour grouper des prestations de référence ou des prestations planifiées sur la base de leurs caractéristiques communes.

Exemple

Groupe de prestations d'assemblage.

Groupe de prestations de référence présentant des caractéristiques similaires. Exemple : le groupe de prestations de référence Nettoyage ou le groupe de prestations de référence Contrôle.

Groupe de relevés de compteurs. Le groupe de relevés de compteur est utilisé pour obtenir l'information de relevé de compteur par défaut pour un article sérialisé. Ce groupe peut être lié à un article de service ou à une valeur par défaut d’article de service ; lorsqu’un article sérialisé est créé, les relevés de compteur sont recopiés à partir du groupe de relevés de compteur.

Centre de support direct, qui compte des techniciens de maintenance dont la fonction consiste à répondre aux questions des clients et à résoudre leurs problèmes.

Heure à laquelle l'ingénieur support prévoit de commencer à travailler sur l'appel.

Heure à laquelle l'ingénieur support prévoit de terminer de travailler sur l'appel.

Délai dans lequel le centre d'appels doit réagir à l'appel d'un client.

Délai dans lequel le centre d'appels doit répondre à l'appel d'un client.

Période maximum acceptée qui peut s'écouler entre l'enregistrement d'un appel et le moment où le problème doit être résolu.

Date et heure de réception et d'enregistrement d'un appel.

Nombre d'heures passées sur des prestations de service, mais qui n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Nombre total des heures passées sur les prestations de service.

Historique de tous les ordres de service et des appels résolus. Ces données concernent les détails relatifs à l'équipement, les problèmes et les solutions d'une prestation d'ordre de service ou d'un appel.

Informations issues d’un devis donné.

Informations détaillées relatives aux ordres de service consignés dans l'historique.

Les données d'historique des ordres de service incluent les données définies dans les éléments suivants :

• en-tête d'ordre de service,
• ligne de prestation d'ordre de service,
• lignes de besoins

Informations stockées pour un contrat donné.

Numéro de série, indiqué et utilisé par le propriétaire de l'article en remplacement du numéro de série de l'article fabriqué.

Indique si la condition est comprise (ou couverte) dans le contrat. Si la condition n'est pas comprise, elle doit être facturée.

Augmentation ou réduction de prix de contrats au moyen d'un pourcentage défini par l'utilisateur.

Type de traitement de TVA appliqué au type de contrat sélectionné, étant donné que les services, les locations et les ventes peuvent être taxés différemment.

Indicateur précisant si la maintenance d’une configuration peut être effectuée durant les opérations et/ou l’immobilisation.

Extension facultative à distance de Service, Infor Mobile Service est une application d’automatisation de services sur site mobile, totalement configurable. Elle fonctionne selon une architecture client-agent-serveur. Cette application est disponible à la vente. Par le biais de réseaux mobiles sans fil ou de liaisons terrestres, le technicien de maintenance sur site, qui utilise Infor Mobile Service, a accès aux ressources d’informations disponibles dans Service.

Technicien qualifié responsable de prestations effectuées au sein d'un help desk.

Liste des articles (sérialisés) qui appartiennent à un groupe d'installation.

Article situé au niveau le plus élevé de la structure de configuration.

L’article de plus haut niveau peut être défini comme article ou comme article sérialisé. Cet article possède uniquement des relations avec des articles enfants, sans relation avec des articles parents.

Objet unique qui peut être constitué de composants distincts. Ces composants peuvent avoir leur propre numéro de série. Les installations sont définies à l'aide d'une description, de leur affectation à un type d'installation et de l'enregistrement de leur emplacement.

Période entre deux moments de maintenance. Ces intervalles sont exprimés dans l'unité associée à l'utilisation (par exemple, heures de fonctionnement ou kilomètres). La date/heure de maintenance correspond au moment où la valeur de norme du compteur est atteinte.

Durée limite pendant laquelle un client peut être facturé par rapport à la durée totale passée à résoudre l'appel.

Groupe de prestations d'ordre de service, d'ordre de travail ou planifiées.

Magasin mobile dans lequel sont stockés des composants utilisés durant les prestations de service.

Motif pour lequel un appel ou un ordre ne peut pas être traité (temporairement).

Les appels ou les ordres peuvent être bloqués pour un ou plusieurs des motifs suivants :

• le plafond de crédit du tiers facturé a été dépassé ;
• la période de renouvellement du crédit est dépassée ;
• le tiers facturé possède des factures impayées ;
• le statut du tiers facturé n'est pas fiable.

Coûts des matières requises pour exécuter l'ordre de service.

Unité la plus petite de la prestation qui peut être exécutée pour un ordre de service. Il est possible de définir plusieurs prestations par ordre de service. Ceci permet, par exemple, de combiner des appels avec des prestations de maintenance planifiées.

Une ligne de l'ordre d'intervention pour échange indique l'article sérialisé qui doit être modifié par l'ordre d'intervention pour échange, ainsi que le tiers acheteur auquel il appartient. Si un ordre de service a été créé pour l'ordre d'intervention pour échange, le numéro de l'ordre de service est affiché sur la ligne de l'ordre d'intervention pour échange.

Lignes qui indiquent les ressources requises pour exécuter une prestation. Les lignes de besoins peuvent inclure des besoins en matières, en outillage et autres.

Ligne de coûts réels ou estimés qui représente les coûts pour les matières, la main-d'œuvre ou autres éléments requis pour une prestation.

Lignes qui stockent les informations sur les coûts encourus, les montants à facturer et les montants couverts par le contrat et/ou la garantie applicables. La plupart des lignes de couverture sont ajoutées via le processus d’ordre de maintenance sur article client, mais peuvent également être saisies manuellement.

Lignes qui enregistrent tous les détails des articles qui doivent être gérés, prêtés, remplacés, livrés ou reçus.

Les conditions de garantie peuvent être restreintes lorsqu'elles sont associées à une valeur de norme spécifique d'une certaine quantité de mesure qui est une indication de l'utilisation de l'article (par exemple, une garantie de 80 % sur les 5 000 premiers kilomètres d'un véhicule personnel).

Liste des points auxquels le technicien de maintenance doit prêter attention pendant l'exécution d'une prestation de service. Les listes de contrôle servent à regrouper des contrôles spécifiques de sorte que plusieurs d’entre eux puissent être associés à une prestation de référence. Selon les réponses attendues du contrôle, un espace est réservé lors de l'impression du document associé à l'ordre de service.

Actions requises pour rendre de nouveau utilisable un article. La maintenance inclut des actions de contrôle, de modification, de réparation, de révision et de service.

Stratégie de maintenance principale selon laquelle des contrôles ou des tests répétés sont exécutés pour déterminer la condition des unités, systèmes ou parties d'une structure par rapport à l'état de service continu. Si la condition de l'article n'est pas comprise dans les valeurs indiquées, une action correctrice est exécutée.

Maintenance exécutée pour rendre de nouveau utilisable un article en éliminant un défaut et/ou un dysfonctionnement connus ou suspectés.

Prestations de maintenance exécutées sur l'outillage.

Prestations de maintenance exécutées pendant une utilisation opérationnelle (entre des utilisations réelles) d'une configuration. La maintenance en ligne doit être exécutée sur l’emplacement.

Prestations de Maintenance préventive (PM) exécutées sur un objet par un technicien de maintenance sur le site du client. Ce type de prestation est défini dans un contrat.

Prestations de maintenance pour lesquelles la configuration est mise hors service en vue d'exécuter la maintenance.

Prestations de maintenance exécutées sur des périphériques de production internes.

Prestations de maintenance exécutées régulièrement en vue d'éviter des dysfonctionnements ou des pannes.

Prestations de maintenance dont l'heure d'exécution a été fixée avec une affectation et un séquencement de prestations appropriés.

Une majoration peut être appliquée si, par exemple, un délai de réponse spécial est requis. Une remise peut être accordée si, par exemple, une quantité d'un article donné est requise par opposition à un article unique.

Délai entre la date de début au plus tôt et la date de début planifiée d'une prestation, et entre la date de fin au plus tard et la date de fin planifiée d'une prestation. La marge est délibérément introduite par le planificateur pour réduire le risque de voir le retard d'une seule prestation affecter les prestations suivantes et, en conséquence, perturber la planification globale.

Mesure standard qui consiste en une quantité de mesure et une caractéristique de mesure. Définition de la valeur d'une quantité de mesure dépendante donnée d'un article dans une situation spécifique.

Mesure effective réalisée.

Méthode qui détermine la méthode de couverture des coûts de l'ordre de service par le contrat de service.

Les méthodes de couverture des coûts suivantes sont disponibles :

• Plafond
• Pourcentage de couverture
• Plafond sur pourcentage de couverture
• Exclusion
• Risque propre

Mode selon lequel la structure d'un article est modifiée : remplacement, suppression ou installation d'un article.

Méthode qui indique comment le prix de la commande client est déterminé.

Méthode indiquant comment est déterminé le prix du contrat.

Les modes de tarification suivants sont disponibles :

• Valeur de vente de la configuration
• Coûts des services budgétés
• Installation/Calcul des prix

Un modèle qui affiche un état des prestations effectuées et de tous les coûts associés à la visite. Le technicien génère cet état après l'achèvement du travail sur la visite.

Groupe standard de conditions de contrat. Un modèle peut servir de base pour des devis de contrat et des contrats de service.

Modèle définissant un mode de facturation, l'intervalle entre deux règlements échelonnés, la variante de règlement échelonné et la méthode selon laquelle le nombre de périodes comptables d'un règlement échelonné doit être défini. Le modèle peut être utilisé dans des devis de contrat et des contrats de service.

Ensemble de mesures que vous devez exécuter sur des articles lors d'un contrôle. Les modèles de contrôles incluent les valeurs de norme qui déclenchent les prestations de référence. Si un contrôle est exécuté et que la valeur de norme définie pour la variable dépendante est dépassée, une ou plusieurs prestations de référence doivent être exécutées.

Prestations exécutées sur le fonctionnement d'une configuration ou sur une partie d'une configuration.

Les types de modifications du contrat de service sont les suivants :

• Renouvellement: cette option vous permet de prolonger la durée du contrat au-delà de l'actuelle période de validité.
• Modifications secondaires: cette option vous permet d'appliquer des modifications à un contrat existant. Des modifications telles que l'ajout/la suppression d'une ou plusieurs lignes de configuration, des modifications apportées aux prix et aux remises, etc. sont considérées comme des modifications secondaires.
• Indexation: cette option vous permet de modifier le prix du contrat en fonction des modifications apportées à la valeur de l'index du prix consommateur.
• Renouvellement avec indexation: cette option vous permet de procéder simultanément à l'indexation et au renouvellement.

Type de modification de contrat de service qui résulte de l'ajout ou de la suppression d'articles, ou de l'ajout, de la suppression ou de la modification de conditions de couverture et/ou de conditions de coûts.

Moment où la maintenance doit être exécutée sur l'article.

Limite acceptée jusqu’à laquelle les coûts sont couverts par le contrat, le devis, l’ordre ou la garantie.

Somme des montants des ventes de toutes les conditions de couverture associées au type de service ou à la catégorie de coûts indiquée.

Programme recherchant les configurations basées sur des critères de recherche tels que le code, le nom, l'adresse ou le code postal du tiers acheteur, le département (service), la zone de service, le technicien responsable, etc.

Durée couverte par le contrat.

Liste de matières avec les informations relatives aux composants pour l'article (parent) du service. La structure de la nomenclature de service peut être comparée à une structure de nomenclature de production. Les relations parent-enfant créent la structure de nomenclature de service. La nomenclature de service répertorie généralement les articles sur lesquels des prestations de service peuvent être exécutées.

Notification générée en fonction d'une mesure et d'un déclencheur de maintenance associé.

Dans le cas d'une combinaison type de service/catégorie de coûts, il s'agit d'un numéro de séquence unique.

Valeur par défaut de l’incrément : 10

Numéro identifiant la condition de coût de la condition de couverture. La taille de l'étape par défaut est 10.

Numéro qui, avec le code article ou le numéro d'article du fabricant, identifie de manière unique un composant, un article, une machine ou une installation.

Il est généralement affiché avec le numéro d'article du fabricant et d'autres données d'identification sur une plaque d'identification attachée à l'article.

Un objet enfant fait partie d'un objet parent et est lié à ce dernier au travers d'une relation inter-objets.

Etape d'une gamme principale. Basée sur une prestation de référence, une opération est identifiée par un numéro de séquence unique.

Ordre servant à collecter et modifier, réparer ou remplacer un article (par exemple, un rappel de produit). Vous pouvez appliquer cet ordre à un ou plusieurs clients. L'ordre peut être créé par le service de marketing, de ventes ou de fabrication.

Programme de prestations de maintenance.

Ordres utilisés pour planifier, exécuter et contrôler l’ensemble de la maintenance sur des articles dans un atelier de maintenance ou de réparation. Un ordre de travail est constitué d’au moins un en-tête d’ordre de travail et peut comporter plusieurs prestations qui doivent être exécutées sur un article de service réparable.

Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler la maintenance sur des composants et produits qui appartiennent au client, ainsi que la gestion logistique des pièces de rechange.

Ordre qui sert à enregistrer, approuver et appliquer toutes sortes de modifications.

Par exemple, un ordre de modification peut être associé à des questions techniques ou à des processus.

Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler toutes les réparations et les opérations de maintenance effectuées sur les configurations existantes chez les clients ou dans la société.

Ordre de service urgent lancé qui n'a pas été pris en charge par un technicien de maintenance dans les limites de la date de réévaluation de l'ordre définie dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000).

Ordre de travail dont l'ordre de travail actuel est dérivé.

Tout premier ordre de travail dont l'ordre de travail initial de l'ordre de travail actuel est dérivé.

Ordre déclenché par un autre ordre.

Système de messagerie permettant d’envoyer de brefs messages en composant un numéro de téléphone. Le message, qui est reçu sur un pager ou autre périphérique compatible avec un pager, peut être un code numérique ou un message de texte. Dans Service, la radio-messagerie sert à informer le technicien de maintenance sur site de l'ordre de service à exécuter.

Pays dans lequel vous devez payer/déclarer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le pays TVA peut être différent du pays de livraison des services ou des marchandises.

Période de préavis (en jours) avant expiration du contrat, notifiée au prestataire de services. LN utilise la date d’expiration, à laquelle sont imprimés les contrats de service sur le point d’arriver à expiration.

Au cours de cette période, le tiers facturé doit payer ses factures. Cela peut être considéré comme la période de factures impayées.

La période de tolérance peut être utilisée pour augmenter la période de planification d'une prestation de référence lorsqu'elle est planifiée.

Une condition de couverture peut être étalée dans le temps ou être rendue dépendante de la valeur de compteur d'un article. Il est possible de spécifier une autre méthode de couverture pour chaque phase.

Composants utilisés pendant la maintenance d'un article.

Un ou plusieurs numéros de série définis pour un article sérialisé donné.

Liste des prestations planifiées pour des articles sérialisés/groupes d'installation à des fins de maintenance préventive à long terme.

Planification des prestations de plus bas niveau incluses dans les relations d'agrégation de prestations.

Planification de maintenance à long terme à un niveau d'agrégation de prestation élevé.

La planification des ressources de service est la phase de planification à long terme des ordres de service définis dans Service et planifiés pour le moyen à long terme (mois).

Tableau qui illustre un planning dans un format graphique.

Endroit où est effectuée la mesure.

Exemple

Mesurer le relief d'un pneu en spécifiant avant gauche/avant droit, etc.

Indication de la probabilité qu’un devis soit accepté.

Partie d'une société ou société indépendante responsable de la maintenance des moyens de production et/ou des installations.

Prestation de référence qui fait partie d'un programme de maintenance pour la configuration d'un groupe d'installation.

La plus petite unité de travail qui forme la base de l’ensemble de la maintenance à effectuer.

La plus petite unité de travail requise pour effectuer la maintenance.

Prestation de groupe ou prestation unique (directive) planifiée pour un article sérialisé ou un groupe d'installation.

Spécifications de maintenance (lignes) indiquées lorsque les prestations de référence doivent être exécutées sur des articles spécifiques. Les matières et moyens requis pour exécuter ces prestations de référence sont également indiqués.

Prestation à laquelle sont liées des tâches et des lignes de coûts. Cette prestation peut également être liée à un type de couverture.

Prestation à exécuter si la valeur mesurée lors du contrôle ne correspond pas à la valeur de norme.

Action requise, déterminée par le technicien de maintenance/l'ingénieur support, pour résoudre le problème.

Moments, prévus par une prestation planifiée, lors desquels une maintenance préventive des articles sérialisés/groupes d'installations doit avoir lieu. Une planification de maintenance représente une demande de prestations de service sur le long terme, et peut être utilisée comme donnée d'entrée pour la procédure d'ordre de service.

Code alphanumérique identifiant la priorité d'un client.

Indicateur de l'urgence d'un problème lié à un article sérialisé.

Selon la conséquence du dysfonctionnement déterminée par l'ingénieur support, celui-ci attribue une priorité spécifique à l'appel.

Indicateur de l'urgence du problème.

Prix des prestations de service ou prestations de maintenance exécutées à intervalles réguliers dans le cadre de la maintenance périodique d’une installation.

Source ou symptôme de dysfonctionnement ou de perturbation.

Problème tel qu'estimé et classé par l'ingénieur support.

Maintenance corrective exécutée sur un objet par un technicien de maintenance sur le site du client.

Maintenance corrective exécutée sur un périphérique de production interne.

Problème réel déterminé par le technicien de maintenance/l’ingénieur support.

Problème signalé à l’origine par le tiers.

Permet de classer la nature des prestations de service requises. Dans Service, deux procédures sont prédéfinies : Normal et Urgence.

Permet de déterminer la séquence selon laquelle des prestations de maintenance doivent être exécutées.

Liste de prestations de maintenance récurrentes prescrites et approuvées.

Schéma qui précise l'utilisation d'une configuration à des fins opérationnelles et de maintenance.

Connaissances particulières ou expertise nécessaire à un employé pour exécuter des prestations. Exemple : connaissances sur l'électricité, des équipements spécifiques, etc.

Expertise d'un technicien de maintenance donné. LN emploie ces informations pour faire correspondre des ordres de service et des techniciens de maintenance.

Quantité de matières utilisée pour des prestations de service, qui n'a pas été financièrement approuvée dans Gestion des ordres de service.

Nombre d'articles/de pièces ayant fait l'objet d'une maintenance et qui ont passé avec succès tout ou partie du processus de l'ordre de travail.

Quantité d'un article couvert par le contrat.

Nombre d'articles/de pièces conservables qui doivent être réparés selon l'ordre de travail.

Une quantité de mesure est une variable (physique) mesurable qui identifie les unités de cette variable. Par exemple : pression en kPa. Les quantités de mesure peuvent servir à définir des mesures.

Exemple

L'intervalle des mesures d'une température d'échappement résulte en une valeur de la quantité de mesure de température en degrés Celsius.

Quantité totale actuelle de matières utilisées pour les prestations de service, qui a été financièrement approuvée dans Gestion des ordres de service.

Question qu'un ingénieur support peut poser à un client qui contacte le centre d'appels.

Pourcentage de la durée d'une prestation pendant laquelle un article sera non opérationnel lors de l'exécution de la prestation sur cet article. Le ratio temps d'arrêt peut être utilisé pour une maintenance interne en vue de déterminer la capacité du centre de charge. Pour le pourcentage de la durée de la prestation, la capacité du centre de charge est réduite.

Composants qui ne sont plus conformes à leurs spécifications d'origine et qui ne peuvent pas être réparés.

Référence permettant au tiers acheteur d'identifier la commande fournisseur. Cette référence est imprimée sur le contrat de service ou le devis.

Référence permettant au sous-traitant d’identifier l'accord de sous-traitance.

Période pendant laquelle les revenus (montants des règlements échelonnés) et les coûts prévus pour le contrat sont répartis. Les règlements échelonnés du contrat sont définis par année et par contrat.

Manuel contenant les règles définissant quels scénarios de maintenance appliquer lorsqu'un plan de maintenance est généré.

Indication de la position d'un article sérialisé dans une arborescence physique, au moyen de relations parent-enfant. Un article sérialisé dans une arborescence physique est situé au-dessus de son ou de ses articles enfants et sous son article parent.

Dans une structure, un article enfant ne peut compter qu'un article parent, alors qu'un article parent peut compter plusieurs articles enfants.

Mesure relevée sur le compteur d'une configuration ou d'un article sérialisé.

Dernier relevé de compteur. Cela s'applique aux types de mesures basées sur des compteurs. Il doit s'agir d'un compteur distinct, car un cadran d'index peut être remplacé, et il peut y avoir une différence entre la valeur relevée sur le cadran et la valeur du compteur.

Combinaison de position et de type de mesure, associée à un article sérialisé et contenant des informations telles qu'une valeur de compteur.

Somme des remises liées à des prestations de service qui n’ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise société.

Somme des remises dérivées des prestations de service qui n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise société.

Somme des remises associées au type de service ou au type de coûts indiqué.

Le montant est exprimé dans la devise choisie dans l'en-tête du contrat.

Si la modification de contrat est de type Renouvellement avec indexation, le contrat est simultanément renouvelé et indexé. L'indexation est appliquée à toutes les lignes de configuration, quel que soit le mode de tarification.

Modifications apportées à des contrats de service, en raison d'une nouvelle durée.

Opération permettant de rendre utilisable un composant qui ne l’était plus.

Réponse qu'un client donne à une question posée par l'ingénieur support qui essaie de diagnostiquer l'appel. Vous pouvez répertorier les réponses sous forme de liste afin de diagnostiquer les appels entrants suivants. Vous pouvez saisir une arborescence de diagnostic afin de structurer les questions et les réponses correspondantes et trouver ainsi le problème attendu et la ou les résolutions attendues.

Réponse dans une arborescence de diagnostic associée à une autre question, appropriée pour le problème en cours.

Codes des appels et des ordres de service qui vous permettent d'analyser les ordres.

Technicien de maintenance exécutant un ordre de service, ou département responsable de l'exécution d'une prestation planifiée ou d'un ordre de travail.

Ressource dont dépendent la continuité et la progression de prestations de maintenance (planifiées).

Maintenance effectuée dans un département de maintenance.

Montant reçu ou gagné, généralement mesuré en argent.

Toutes les prestations de maintenance et de service qui doivent être exécutées sur un composant pour lui permettre d'être de nouveau utilisable.

Scénario pouvant être utilisé pour générer des prestations planifiées. Un scénario de maintenance préventive peut être de type :

• scénario basé sur le temps - exemple : un scénario de maintenance se répète 12 fois par an.
• scénario basé sur le compteur - exemple : après 10 000 km, exécutez une maintenance.
• scénario conditionnel - exemple : lorsque le relief du pneu est inférieur à 3 mm.

Si les services ou les conditions d'une garantie reprennent les services d'une convention de contrat relative à un article, il est possible de proposer une remise ou une réduction dans les conditions de prix du contrat. Le schéma de remise définit le pourcentage de remise du contrat durant la période de validité de la garantie relative à l'article. Ceci vous permet d'inclure une période de garantie initiale pendant laquelle aucune facture n'est envoyée au client. Vous pouvez également utiliser un schéma de remise indépendamment d'une garantie, par exemple si vous convenez d'une remise ponctuelle avec le client.

Automation Server agit comme une passerelle entre l'application LN et toute application fonctionnant sur la plate-forme Microsoft Windows. Ceci vous permet d'utiliser les fonctions d'applications Microsoft comme Word, Excel et Outlook, par exemple, avec les applications LN.

Département clairement identifié dans le modèle métier de la société pour gérer les services fournis à un client. Le service clients sert à identifier les emplacements responsables des prestations de service au sein de l'organisation.

Appel provenant d'un même client à propos d'un problème résolu précédemment concernant un même article.

Solution au problème attendu, telle que déterminée par l'ingénieur support.

Solution définitive déterminée par le technicien de maintenance/l'ingénieur support qui a résolu le problème réel.

Assemblages qui font partie d'autres assemblages.

Disposition permettant à un tiers d'effectuer tout ou partie du travail.

Fournisseur de services tiers. Le sous-traitant est appelé tiers vendeur, car il est considéré comme un tiers dont les services sont achetés.

Nombre d'utilisations d'une combinaison donnée des éléments suivants :

• Groupe d'articles sérialisés
• Article
• Groupe d'articles de service
• Groupe d'appels 1
• Groupe d'appels 2
• Problème signalé
• Problème attendu
• Problème réel
• Solution prévue
• Solution réelle
• Prestation de référence

utilisée pour résoudre un problème. Une combinaison valide dépend des champs sélectionnés dans la session Paramètres d'appel (tsclm0100m000). Les statistiques sont générées à partir des prestations d'ordres de service terminées et des appels résolus.

Condition indiquant si la qualification est obligatoire ou requise.

Etape actuelle d’un devis :

Ouvert: le devis est en cours de développement et peut être modifié selon les besoins.

Imprimé: le devis a été finalisé et peut maintenant être envoyé au tiers. A la réception du devis, le tiers peut l’accepter, le refuser ou demander une modification.

Accepté (pour contrat): le devis a été accepté par le tiers et peut maintenant être converti en contrat.

Traité: le devis a été converti en contrat et peut maintenant être consigné dans l’historique.

Annulé: le devis a été annulé par le tiers et peut maintenant être consigné dans l’historique.

Relations entre articles d'un groupe d'installation.

Ensemble de prestations de référence liées par des relations et des dépendances séquentielles et hiérarchiques.

Structure hiérarchique d'arborescence de frais (élément) ou structure d'élément définie dans Projet.

Structure effectivement conçue d'un produit, y compris les numéros de série.

Prestation de suivi nécessaire, basée sur le déclencheur de maintenance. En fonction du déclencheur de maintenance, une des décisions suivantes peut être prise pour la notification.

• Ne rien faire
• Créer une prestation planifiée
• Créer un ordre de travail
• Créer une prestation et un ordre de service
• Créer un lien à un ordre de travail existant
• Créer un lien à un ordre de service existant

Indication du type de travail exécuté par un employé. Vous pouvez utiliser les tâches pour spécifier la main d'oeuvre requise pour exécuter une prestation. Un taux de main-d’œuvre spécifique peut être lié à une tâche.

Tarif servant à définir le prix du contrat ou le prix des ordres de service individuels. Les coûts de service sont calculés sur la base des tarifs standard. Dans un tarif, il est possible d'enregistrer le coût standard et le prix de vente d'un article, d'une prestation de référence, d'un type de service ou d'une combinaison de ces éléments.

Code taux main-d'oeuvre défini dans la session Codes Taux main-d'oeuvre (tcppl0190m000) de Données du personnel. Il est possible d'indiquer un taux de vente et un coût unitaire dans ce code de taux de main-d'oeuvre.

Vous pouvez affecter des taux de main-d'œuvre à plus grande échelle, par exemple à :

• un département Service, pour tous les travaux effectués par celui-ci ;
• Un groupe d'installation, pour tous les travaux exécutés sur le groupe d'installation.

Dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000), il est possible de définir les chemins d'accès au taux de main d'œuvre par défaut pour les éléments suivants :

• Taux de vente estimé
• coûts estimés
• taux de vente réel
• coût réel

Nombre d'employés de maintenance requis pour exécuter une prestation ou une tâche. Vous pouvez calculer la durée de la prestation de référence sur la base du taux de rendement.

Technicien qualifié qui exécute les prestations de service au sein de sa propre entreprise ou sur le site du client.

Technicien de maintenance recommandé pour réaliser les prestations.

Temps consacré aux prestations de service financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Qualification de l'utilisation d'un article, basée sur la tendance de l'unité de mesure dépendante (variable dépendante) par rapport à la valeur de l'unité de mesure indépendante (variable indépendante).

Informations nécessaires pour calculer la tendance de mesures numériques.

Zone de regroupement d'objets.

Zone de regroupement d'objets

Caractérisation générale d'une mesure sur une configuration. Exemple : les heures de fabrication d'une machine ou les cycles de vol d'un avion. Les types de compteurs liés à une unité de facteur d'utilisation moyenne vous permettent de planifier des prestations de maintenance pour une configuration.

Type de la configuration.

Méthode de classement des contrats en fonction de similitudes et de caractéristiques communes.

Chaque type de contrat est identifié par un code alphanumérique pouvant compter jusqu'à trois caractères.

Catégories servant à enregistrer le type de coûts. Les types de coûts vous permettent de bénéficier d'une vue plus détaillée de la source des coûts.

Classification financière qui indique dans quelle mesure le travail est couvert en vertu de la garantie ou du contrat et qui précise la partie modifiable des prestations.

Précise le mode de livraison des matières requises pour exécuter les prestations ou le traitement réservé aux articles défectueux.

Classification du travail exécuté et heure à laquelle le travail est effectué (en heures de travail normales ou en heures supplémentaires). Selon le type de travail et le type d'heure, vous pouvez utiliser différents types de main-d'oeuvre pour indiquer des majorations et permettre ainsi à LN de calculer les coûts de main-d'œuvre réels dans Données du personnel.

Mesure spécifique servant à déterminer la valeur de la variable d'un article (quantité de mesure) dans une situation donnée. Exemple : Profondeur de la moulure d'un pneu.

Type de mesure à effectuer. Exemple : mesure du profil, du niveau d’acide, du kilométrage.

Un type de mesure selon condition évalue l’état/la condition d’un article. Exemple : profil d’un pneu, niveau d’acide dans un fluide. Le type de mesure conditionnelle peut être soit numérique soit alphanumérique.

Mesure basée sur un compteur, pouvant être décroissante ou croissante.

Exemple

Kilométrage et heures machine

Classification servant à grouper des ressources spatiales.

Par exemple : opérations de type de ressource spatiale ; ensemble des salles dans lesquelles des prestations de test ont lieu.

Classification des services proposée par des fournisseurs de services. Le type de service détermine le type de disponibilité applicable à un en-tête d'ordre de service et fournit un type d'ordre et un type de couverture par défaut.

Indique si les lignes de coûts de déplacement sont définies en distance, durée, total ou frais de déplacement.

Classification de kits de service similaires dans des groupes utilisables pour exécuter des prestations de service / maintenance sur un article de maintenance.

Si vous définissez un ensemble d'articles disponibles pour un type de kit de services, tous les kits de services appartenant à ce type de kit de services sont considérés comme contenant également le même ensemble d'articles.

Exemple

Le type de kit de services Machines à laver comprend tous les types de kits de services nécessaires à l'entretien des machines à laver d'un certain type.

Acronyme de International Telecommunications Union. Successeur du CCITT (Consultative Committee for International Telephony and Telegraphy), l'ITU, dont le siège est à Genève, est une organisation internationale fondée en 1865 et dont le but est de définir des normes de communications.

Unités servant à exprimer des mesures. L'unité peut être définie par l'utilisateur ou sélectionnée dans la liste des unités dans Données communes.

Unité de mesure.

Exemple

Kilomètres, heures, millimètres, etc.

Nombre d'unités d'appels pour les prestations de service passées, mais qui n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Nombre d'appels passés sur des prestations de support qui ont été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Nombre d'unités d'appels couvertes par le contrat ou la garantie.

Appel qui requiert une intervention immédiate et pour lequel un ordre de service est généré pour informer le technicien de maintenance sur site.

Valeur du champ d'un ordre. Exemple : Etage K1

La valeur de norme dépendante détermine le moment où la maintenance est requise pour un article dans une configuration.

• Dans le cas d'un contrôle prévu : si la valeur mesurée ne correspond pas à la valeur de norme, une prestation de maintenance est requise. Vous pouvez planifier immédiatement un ordre de service qui exécute la maintenance requise, ou une prestation liée.
• En cas de valeur de compteur : la maintenance doit être exécutée lorsque la valeur de norme est atteinte.

Exemple (valeur de compteur) : Si un véhicule doit être contrôlé tous les 20 000 km, la première valeur de norme est 20 000 km, la deuxième 40 000 km, etc.

Maintenance préventive qui a lieu à intervalles réguliers. Ces intervalles sont exprimés dans l'unité associée à l'utilisation (par exemple, heures de fonctionnement ou kilomètres). La maintenance a réellement lieu lorsque la valeur de norme du compteur est atteinte.

Exemple

Un véhicule doit être révisé tous les 20 000 km.

Valeur synthétisée de toutes les mesures numériques effectuées, ou dernière mesure alphanumérique connue.

Données par défaut enregistrées par l’utilisateur, qui affectent de manière significative la création de devis d’ordre de service et de contrat, d’ordres de service, de contrats incluant des devis et de lignes d’ordre. Les paramètres par défaut de l'utilisateur déterminent la méthode de saisie des ordres, les valeurs par défaut durant la saisie, le degré d'acceptation après la saisie, etc.

Unité de mesure qui, conjointement avec une valeur de norme (et une valeur de début), détermine le moment où des prestations de maintenance doivent être exécutées.

Dans le cas de valeurs de compteur, la variable indépendante du type de mesure est de type Temps. Dans le cas d'un contrôle prévu, elle peut également être associée à l'utilisation.

Exemple

Un pneu compte deux variables : le nombre de kilomètres parcourus et la profondeur de la moulure. Chaque kilomètre parcouru par le pneu réduit la profondeur de la moulure de celui-ci. Dans ce cas, la variable indépendante est le nombre de kilomètres parcourus et est associée à l'utilisation du pneu. La variable dépendante est la profondeur de la moulure du pneu.

Somme des montants des ventes due pour les prestations de service qui n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise société.

Exemple

• Ordres de service
• coûts de déplacement

Montant des ventes attendu pour la fourniture de services dans le cadre de ce contrat.

Le montant est :

• exprimé dans la devise choisie dans l'en-tête du contrat ;
• déterminé par les informations issues du module Planification des services & Concepts.

Somme des montants des ventes due pour les prestations de service qui ont été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service, exprimée dans la devise choisie dans l'en-tête du contrat.

Exemple

• Ordres de service
• Appels help desk

Statut actuel de la structure de la configuration. Cela peut être utile pour l'historique. Des modifications de structure au sein d'une configuration donnée, à laquelle s'applique un contrat actif, ont lieu dans une nouvelle version de configuration.

Aucune nouvelle version de configuration n'est générée pour les modifications apportées au niveau du composant (article).

Nombre de visites effectuées pour des prestations de service, mais qui n'ont pas été financièrement approuvées dans Gestion des ordres de service.

Nombre de visites couvertes par le contrat ou la garantie.

Nombre actuel de visites effectuées pour les prestations de service, qui a été financièrement approuvé dans Gestion des ordres de service.

Moyen de transport permettant à un technicien de maintenance de se rendre chez un client.

Zone géographique couverte par un ou plusieurs techniciens de maintenance (employés). Une zone de service peut être liée à un centre de services.

Les zones de déplacement permettent de définir les coûts de déplacement. Une zone de déplacement peut être divisée en plusieurs catégories de zones.