Version du budget (tpptc5100s000)

Cette session permet de gérer une version de budget descendant pour un projet sélectionné.

Pour chaque version, vous devez :

  • saisir le montant du contrat, une commission et une réserve de gestion.
  • définir une date de début, une devise et une date de budget.

Pour prendre en charge le suivi des modifications dans les projets à long terme, vous pouvez créer plusieurs versions d'un seul code Analyse du budget échéancé. Créez ces codes dans la session Génération du budget échéancé (tpptc5200m000). Cette session détermine également la version courante d'un projet.

Projet

Code d'identification unique du projet.

Statut du projet

Statut du projet. Si le statut est Actif, vous ne pouvez ni ajouter une nouvelle version du budget descendant ni copier une version existante.

Version

Code identifiant la version de budget descendant de façon unique.

Statut de la version

Statut de la version de budget descendant.

Valeurs autorisées

Ouvert

Vous pouvez modifier toutes les données.

Réel

Vous pouvez modifier les données du budget et générer les données de contrôle. Vous pouvez également enregistrer l'historique du budget.

Final

Il est impossible de modifier les données budgétaires. Vous pouvez ajouter ou modifier les lignes de budget via la correction de budget. Vous pouvez également enregistrer l'historique du budget réel.

Il existe un budget échéancé

Si cette case est cochée, un budget échéancé a été généré pour cette version descendante.

Créer budget échéancé

Indiquez si le budget échéancé pour la version sélectionnée doit être généré ou inséré manuellement.

Valeurs autorisées

Manuel

Le budget échéancé peut uniquement être inséré manuellement ou importé.

Génération

Le budget échéancé peut uniquement être généré.

Remarque

Ce champ n’est actif que si :

  • La valeur du Statut de la version est différente de Final.
  • Le budget échéancé n’est pas généré pour la version descendante sélectionnée.
Devise version

Code d'identification unique de la devise.

Taux de change/facteur de conversion

Montant de frais ou règlement fixé selon une échelle standard, par exemple, le taux de change de la transaction.

Facteur de conversion

Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.

Facteur de conversion

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.
Montant du contrat

Montant du contrat du projet. Le montant du contrat inclut la somme de tous les montants de ligne de contrat. Pour une version du budget échéancé, le montant du contrat est exprimé sous la forme suivante :

Montant du contrat = commission + réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti
Montant du contrat

Montant du contrat exprimé en devise société.

Commission

Dans une version de budget échéancé, il s'agit d'une commission retenue par la société qui réalise le projet.

La commission est exprimée comme suit :

commission = montant du contrat - réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti
Commission

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.
Réserve de gestion

Fond de prévoyance pour les événements inattendus, qui réduit les risques de modification du champ d'application. Dans une version de budget échéancé, il s'agit du montant retenu à des fins de contrôle au lieu d'être réparti dans la structure d'activités ou retenu comme commission.

Il est exprimé de la façon suivante :

réserve de gestion = montant du contrat - commission + budget réparti + budget non réparti
Réserve de gestion

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.
Budget réparti

Partie du budget descendant qui est répartie au niveau des activités

Vous pouvez considérer un budget réparti à plusieurs niveaux :

  • Pour les activités : le budget réparti équivaut au budget qui est déjà réparti entre les activités de niveaux inférieurs.
  • Pour la version : le budget réparti équivaut au budget affecté à l'activité supérieure de la structure d'activités. Au maximum, ce budget peut être égal à la somme du montant du contrat, moins la commission et la réserve de gestion.
Budget réparti

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.
Budget non réparti

Partie du budget du projet qui n'est pas encore répartie au niveau des éléments

Vous pouvez considérer un budget non réparti à plusieurs niveaux :

  • Pour les activités : le budget non réparti équivaut au montant du budget, moins le budget réparti.
  • Pour la version : le budget non réparti équivaut au montant du contrat, moins la commission, la réserve de gestion et le budget réparti.
Budget non réparti

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.
Date de création

Date et heure auxquelles la version du budget descendant est créée.

Heure de début

A ce stade, vous pouvez saisir la date de début si vous modifiez le statut du projet de Ouvert à Réel. La version du budget est alors réelle. La date par défaut est celle du jour. Vous pouvez la remplacer par une date ultérieure.

Date du budget

Date du budget utilisée en tant que référence des transactions de devises. Par défaut, la date du budget comme spécifiée pour le projet est ajoutée aux nouvelles lignes de budget.

Texte

Si cette case est cochée, la version descendante est associée à un texte que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Texte de la barre d'outils.