Approbation des coûts matières (tpppc4581m000)

Le statut s'appliquant à l'objet de gestion doit être autorisé via ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification nécessitant une autorisation, une version révisée est créée pour l'objet de gestion. Ces modifications ne prennent effet qu'après l'approbation/le lancement. Vous pouvez également annuler ces modifications ou rappeler les modifications effectuées.

• Les objets révisés et lancés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
• Dans le menu approprié de cette session, sélectionnez Workflow puis l'action requise pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Brouillon

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

En attente

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Rappel requis

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Brouillon (révision). If the Recall is rejected, the object status becomes En attente.

Brouillon (révision)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Rejeté

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Approbation reçue

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Approbation reçue. An administrator must decide what to do with the object.

Approuvé

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Non applicable

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Non applicable

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Non démarré

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Approbation reçue.

Approuvé

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Quel que soit l'objet en cours de vérification ou vérifié, si une description est indiquée pour le Type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (affichée en tant qu'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié.

Si cette case est cochée, l’écriture peut être traitée dans Finances et/ou dans l’historique du projet. En cas d’erreur bloquant le processus d’imputation, la case n’est pas cochée.

Code Projet.

Code Article.

Code Numéro de séquence.

Code Elément.

Code Activité.

Si le projet est réalisé dans un autre pays, la devise sert au contrôle. Il peut s'agir d'une devise externe qui n'est pas définie comme l'une des devises société.

Coûts totaux. Si vous modifiez le montant des coûts généré, par exemple pour accorder une remise, la valeur du champ Coût unitaire est automatiquement ajustée.

La date de transaction (date du justificatif) permet de trouver le taux de change correct dans la session Taux de change (tcmcs0108m000).

Elément de coût associé à l'objet de coûts

Le type de saisie indique à la fois l'origine de l'écriture et les comptes sur lesquels l'écriture imputée dans Finances est fondée.