Engagements (matières) (tpppc2110s000)

Cette session permet de créer manuellement les engagements de matières pour un projet.

Projet

Code Projet.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut du projet.

Elément

Code Elément.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut d’autorisation de travail de l'élément.

Activité

Code Activité.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut d’autorisation de travail de l'activité.

Article

Code de l'article.

N° d'évolution

Numéro d'évolution pour l'article associé aux engagements de matières.

Description

Description ou nom du code.

Numéro de séquence

Code Numéro de séquence.

Avenant

Code Avenant.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut courant de l'avenant.

Elément de coût

Code Elément de coût.

Remarque

Vous pouvez spécifier uniquement un élément de coût pour lequel le Type de composant est défini sur Détail ou Collecte dans la session Eléments de coût (tcmcs0148m000).

Description

Description ou nom du code.

Quantité

Quantité de l'objet de coûts.

Unité

Unité de mesure dans laquelle la quantité est exprimée.

Devise

Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Coût unitaire

Prix ou taux exprimé dans votre propre devise, auquel vous achetez des biens ou des services.

Taux de change/facteur de conversion

Si la société utilise plusieurs devises société, vous pouvez cliquer sur le bouton Changer la devise pour afficher le montant dans chacune des devises. Dans un système de change unique, LN affiche les montants dans la devise de la transaction et dans la devise société. Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Changer la devise.

Taux de change/facteur de conversion

Montant exprimé en devise société.

Taux de change/facteur de conversion

Le taux de change et le facteur de conversion correspondant entre la devise d'écriture et la devise société affichée sont également présentés. Si le taux de change est fixe, les champs Taux de change et Facteur de conversion ne sont pas modifiables.

Exemple

Les taux de change entre les devises de l'Union Européenne et l'euro sont fixes comme dans la triangulation.

Facteur de conversion

Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.

Date d'enregistrement

Date de saisie de l'écart prévu des coûts.

Période de contrôle des coûts

Année de contrôle des coûts au cours de laquelle l’écriture doit être enregistrée dans l’historique du projet. La valeur par défaut est la date d'enregistrement.

/

Période au cours de laquelle l'écriture doit être enregistrée dans l'historique du projet pour le contrôle des coûts.

La valeur par défaut de ce champ correspond à la date de saisie des périodes de contrôle des coûts.

L'année des coûts (importée) est automatiquement indiquée dans le champ Année de contrôle des coûts s'il est vide.

Période comptable

Exercice au cours duquel l’écriture est imputée dans Finances.

Remarque

La valeur par défaut de ce champ correspond à l'exercice courant.

/

Période comptable pendant laquelle l'écriture est imputée dans Finances.

Remarque

La valeur par défaut de ce champ correspond à la période comptable courante. Si la case Finances (TF) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée, le statut de la période comptable doit être Ouvert.

Unité d'entreprise

Code Unité d'entreprise.

Historique des quantités

Historique des quantités.

Type d'imputation

Le type d'imputation indique à la fois l'origine de l'écriture et les comptes sur lesquels l'écriture imputée dans Finances est fondée.

Heure de transaction

Date de saisie de la transaction.

Utilisateur

Code d'accès de l'utilisateur qui a saisi la transaction.

Tiers vendeur

Code Tiers commercial.

Tiers facturant

Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé.

Document

Code Document.

Imputer dans Finance

Ce champ indique si l'écriture doit être imputée dans Finances.

Approuvé pour imputation

Si cette case est cochée, l’écriture peut être traitée dans Finances et/ou dans l’historique du projet. En cas d’erreur bloquant le processus d’imputation, la case n’est pas cochée.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.