Instructions d'écritures périodiques (tfgld1107m000)

Cette session permet de gérer les instructions d'écritures périodiques.

Vous devez saisir les dates auxquelles l'écriture doit être répétée ou contrepassée.

Vous pouvez créer des écritures périodiques ou des écritures à contrepasser dans la session Génération d'écritures périodiques (tfgld1202m000).

Les écritures périodiques ne peuvent être créées qu'à partir d'écritures finalisées.

Vous ne pouvez pas saisir de données d'écriture si le lot est en cours de finalisation.

Création d'instructions d'écritures périodiques

Pour spécifier des instructions d'écritures périodiques :

  1. Lancez la session Ecritures (tfgld1101m000)
  2. Saisissez les données d'en-tête, saisissez ou sélectionnez une ligne avec un journal de type Journaux périod./de contrepassation.
  3. Dans le menu approprié, sélectionnez Continuer.
  4. Saisissez les données d'écriture usuelles dans la session Documents journaux d'opérations diverses (tfgld0618m000).
  5. LN vous invite ensuite à saisir les écritures périodiques.
  6. Vous pouvez sélectionner Générer instructions écrit. périodiques dans le menu approprié ou continuer avec la session Instructions d'écritures périodiques (tfgld1107m000). Vous pouvez finaliser les écritures si vous spécifiez les dates périodiques/de contrepassation.

Gestion des instructions d'écritures périodiques

Pour modifier le montant d'une écriture périodique :

  1. Sélectionnez les instructions périodiques à modifier.
  2. Dans le menu approprié, sélectionnez Créer des instructions. LN crée de nouvelles écritures et associe les instructions non imputées restantes à ces nouvelles écritures dans un nouvel ensemble d'instructions.
  3. LN lance la session Ecritures (tfgld1101m000). Utilisez-la pour effectuer les modifications requises.

Exemple

En janvier, vous créez une première écriture pour le règlement périodique d'un loyer de 100 € et vous paramétrez les instructions permettant de recréer l'écriture tous les mois.

En mai, le montant du loyer passe à 125 €.

Pour modifier les instructions restantes afin de créer des écritures d'un montant de 125 € à partir de cette date, sélectionnez les instructions pour le mois de mai, puis suivez les étapes de gestion des instructions d'écritures périodiques.

LN crée de nouvelles écritures et associe les instructions non imputées restantes à ces nouvelles écritures dans un nouvel ensemble d'instructions. Aucune instruction n'est créée pour le mois de mai, car le règlement de mai est représenté par les nouvelles écritures d'origine.

LN lance la session Ecritures (tfgld1101m000) dans laquelle vous pouvez remplacer le montant par 125 $.

Exercice

Exercice auquel les écritures financières sont liées.

N° de lot

Groupe d'écritures financières traitées ensemble. Si vous finalisez un lot, soit toutes les écritures sont traitées, soit (en cas d'erreur) aucune ne l'est.

Référence de lot

Une référence de lot décrit un groupe d'écritures.

Journal

Code à trois chiffres défini par l'utilisateur pour identifier les documents. La série associée au journal attribue le numéro de séquence aux documents.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un journal Opérations diverses Périodiques/Contrepassation.

Description

Description du journal.

Créer les écritures dans ces dates

Date à laquelle l'écriture financière doit être répétée ou contrepassée.

Nouvelexercice

Exercice sur lequel les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées.

Période comptable

Période comptable sur laquelle les écritures doivent être répétées ou contrepassées.

Nouvelle période de reporting

Période de reporting sur laquelle les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées.

Exercicede TVA

Exercice de TVA sur lequel les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées.

Période de TVA

Période de TVA sur laquelle les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées.

Contrepassation d'écritures

Si cette case est cochée, les écritures sont contrepassées. Si cette case n'est pas cochée, les écritures sont répétées.

Imputé

Si cette case est cochée, les écritures sont créées et imputées. LN définit automatiquement ce champ.