Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000)

Exercice pour lequel le budget est valide. L’exercice correspond à celui défini dans le module Comptabilité générale.

Code Budget.

Niveau de budget. Une structure budgétaire peut comporter jusqu’à neuf niveaux de synthèse.

• Le niveau 1 d'une structure consolidée détermine toujours comment les comptes de votre plan comptable de comptabilité générale (comptes de détails de comptabilité générale) sont consolidés au premier niveau de synthèse des comptes budgétaires.
• Les niveaux 2 à 9 déterminent toujours les niveaux de synthèse supplémentaires de votre structure budgétaire consolidée. Les soldes du type montant attribué, pré-engagement, engagement, dépense, règlement et disponible des niveaux 2 à 9 sont toujours la somme des soldes du niveau situé juste en dessous ( Exemple le solde du niveau 2 est toujours égal à la somme des soldes des comptes budgétaires du niveau 1).

Code Compte budgétaire.

Compte d'analyse qui permet d'afficher les comptes généraux verticalement. Les dimensions donnent des informations sur le compte général.

Description du compte budgétaire.

Deuxième description du compte budgétaire.

Date d'écriture

Date d’écriture de l’écriture budgétaire.

Code Journal

Journal de l'écriture budgétaire. Exemple Ajustement, Pré-engagement, Engagement, Dépense etc.

Montant

Montant correspondant à l'écriture.

Devise

Devise dans laquelle le montant de l’écriture est exprimé.

Code Motif

Code Motif indiqué pour l'ajustement de budget. Il s'agit d'un code défini par l'utilisateur.

Description

Description ou nom du code.

Statut de l'écriture

Statut de l'écriture.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes

• Nouveau: l'écriture est créée mais pas traitée. Une exception s'est produite sur une autre écriture pour la même ligne de document.
• Exception: une exception s'est produite pendant l'écriture de contrôle budgétaire et il existe un enregistrement d'exception dans les Exceptions de budget.
• Supplanté: l'exception est supplantée par le gestionnaire de budgets. Lorsque la ligne de document est à nouveau contrôlée, elle peut être traitée même si le budget disponible est insuffisant.
• Traité: l'écriture est traitée et les soldes sont mis à jour.
• Rejeté: l'exception est rejetée par le gestionnaire de budgets. Lorsque la ligne de document est à nouveau contrôlée, elle ne peut pas être traitée.
• Remplacé: une nouvelle écriture est créée pour la même ligne de document ; cette écriture n'est plus pertinente pour le contrôle budgétaire.
• Sans objet
• Aucune vérification

Exception

Si cette case est cochée, l'écriture est bloquée par une exception.

Séquence écriture

Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.

Société

Code Société du document d'origine.

Société

Nom de la société du document d'origine.

Types de document

Origine du document.

Exemple, Commande fournisseur, Journal d'opérations diverses ou Ajustement de budjet.

Document

Numéro du document.

Ligne de document

Numéro de ligne de document.

Référence du document

Référence du document, le cas échéant.

Sous-type document

Sous-type du document d'origine.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes

• Coût supplémentaire
• Correction
• Coût
• Ligne d'ordre
• Ligne de réception
• Sans objet

Modifications document

Motif de la modification de document. Exemple Compte budgétaire, Acheteur, Code Devise, Prix unitaire etc.

Société

Code Société du document associé.

Société

Nom de la société.

Types de document

Origine du document associé.

Exemple, Commande fournisseur, Journal d'opérations diverses ou Ajustement de budjet.

Document

Numéro de document du document associé.

Ligne de document

Numéro de ligne de document.

Référence du document

Référence du document, le cas échéant.

Sous-type document lié

Sous-type du document lié.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes

• Coût supplémentaire
• Correction
• Coût
• Ligne d'ordre
• Ligne de réception
• Sans objet

Acheteur

Code Acheteur de l'utilisateur avec qui l'écriture est effectuée.

Type d'entité

Type d’entité de l’origine de l’écriture.

Entité

Code de l'entité.

Tiers

tiers avec lequel l’écriture est effectuée.

Article

Code Article.

Utilisateur

Code de l'utilisateur qui a créé le document.

Montant ligne documenten devise budget

Montant de la ligne d'écriture.

Débit/crédit

Indique si le montant est un débit ou un crédit.

Montant en devise du budget

Montant de l'écriture exprimé en devise du budget.

Devise du budget

Devise dans laquelle le montant d’écriture est exprimé.

Montant restant en devise du budget

Montant restant de l'écriture exprimé en devise du budget. Exemple montant restant non reçu sur les documents tels qu’une commande fournisseur.

Montant total TVA

Montant total de la TVA prélevé sur l'écriture.

Montant TVA non récupérable

Montant de TVA qu'il n'est pas possible de récupérer ou de se faire rembourser.

Type taux change

Type de taux de change utilisé pour convertir la devise d’écriture en devise de budget.

Date de taux

Date servant à sélectionner le taux de change.

Taux

Taux de change utilisé pour convertir la devise d’écriture en devise de budget.

Quantité

Quantité des articles exprimée en unité de stock.

Qté ligneen unité stock

Quantité des articles exprimée en unité de stock.

Quantité restante

Quantité restante de l'écriture précédente de la ligne de document. La quantité restante des articles exprimée en unité de stock. Exemple une ligne de commande fournisseur est créée pour 10 pièces et un règlement partiel est effectué pour 6 pièces. La quantité restante de la ligne de document est 4 pièces.

Prix unitaire

Prix unitaire de l’article exprimé en unité de stock.

Date d'application

Date à laquelle le budget doit être contrôlé ou celle à laquelle il doit être modifié ou transféré.

Type solde

Type d'ajustement de budget effectué sur le solde budgétaire.

Ce champ peut avoir les valeurs suivantes

• Montant attribué
• Budget
• Pré-engagement
• Engagement
• Dépense
• Sans objet
• Charge réelle à réception

Montant solde avant écriture

Montant du solde du budget avant l'écriture. Le solde pour chaque type de solde est enregistré avant et après chaque écriture.

Montant solde après écriture

Montant du solde du budget après l'écriture. Le solde pour chaque type de solde est enregistré avant et après chaque écriture.

Période budgétaire

Période budgétaire applicable de l'écriture.

Compte de répartition

Code Compte de répartition. Répartition de compte budgétaire utilisée pour l'écriture.

Dimension de répartition 1-12

Dimensions des comptes de répartition.

Numéro de séquence de la répartition.