Traitement de fin d'exercice (tfbgc3170m000)
Cette session permet de transférer les montants budgétés, les types de soldes et les écritures respectives sur un nouveau budget au cours de l’exercice budgétaire.
- Exercice budgétaire
- Desc. abrégée exercice
-
L’exercice budgétaire correspond à celui défini dans le module Comptabilité générale.
- Budget
-
Code Budget.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Séquence
-
Numéro de séquence.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Clôture de l'exercice
-
Permet de sélectionner une option de clôture de l’exercice budgétaire précédent.
Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
- Non: le budget de l’exercice reste actif.
- Clôture - Provisoire: clôture provisoirement le budget et n’autorise aucun utilisateur, à l’exception du contrôleur budgétaire, à utiliser les données de budget.
- Clôture - Définitive: clôture définitivement le budget, afin que personne ne puisse l’utiliser pendant l’exercice en cours.
- Traité le
-
Date et heure de l’exécution de la clôture d’exercice.
- Statut
-
Statut de la clôture d’exercice.
Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
- Ouvert
- Traité
- Annulé
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte existe.
- Report montants budgétaires disponibles
-
Permet de sélectionner une option de spécification des montants budgétés à reporter sur le nouveau budget.
Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
- Aucun: ne reporte aucun des montants budgétés.
- Tous: reporte tous les montants budgétés.
- Seulement les montants positifs: reporte uniquement les montants positifs disponibles.
- Seulement les montants négatifs: reporte uniquement les montants négatifs.
- Déblocage direct
-
Si cette case est cochée, les montants budgétés positifs sont directement débloqués vers le compte budgétaire.
- Effacer budgets
-
Si cette case est cochée, le montant du solde budgétaire pour une période donnée est effacé et remplacé par le montant reporté lorsque ce montant est positif.
- Pré-engagements - Reporter écritures
-
Si cette case est cochée, tous les pré-engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.
- Pré-engagements - Reporter budgets
-
Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de pré-engagement sont transférés sur l’exercice suivant.
- Pré-engagements - Effacer soldes
-
Si cette case est cochée, les soldes de pré-engagement de l’exercice en cours sont effacés.
- Pré-engagements - Effacer budgets
-
Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de pré-engagement de l’exercice en cours est effacé.
- Engagements - Reporter écritures
-
Si cette case est cochée, tous les engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.
- Engagements - Reporter budgets
-
Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde d’engagement sont transférés sur l’exercice suivant.
- Engagements - Effacer soldes
-
Si cette case est cochée, les soldes d’engagement de l’exercice en cours sont effacés.
- Engagements - Effacer budgets
-
Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde d’engagement de l’exercice en cours est effacé.
- Charges réelles à réception - Reporter écritures
-
Si cette case est cochée, toutes les charges réelles à réception impayées sont transférées sur l’exercice suivant.
- Charges réelles à réception - Reporter budgets
-
Si cette case est cochée, les montants budgétés associés aux charges réelles à réception sont transférés sur l’exercice suivant.
- Charges réelles à réception - Effacer soldes
-
Si cette case est cochée, les soldes de charges réelles à réception pour l’exercice en cours sont effacés.
- Charges réelles à réception - Effacer budgets
-
Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de charges réelles à réception pour l’exercice en cours est effacé.
- Mode màj
-
Permet de sélectionner une option d’exécution de la clôture d’exercice, en mode Simuler ou Mettre à jour.
Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
- Simuler: exécute la clôture d’exercice en mode Simuler. Ce mode permet uniquement d’imprimer le résultat du nouveau budget et les écritures reportées.
- Mettre à jour: exécute la clôture d’exercice en mode Mettre à jour. Ce mode met à jour le budget avec le nouveau budget et les écritures reportées.
- Traité par
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Utilisateur qui traite la clôture d’exercice.
- Créé par
-
Utilisateur qui crée la clôture d’exercice.
- Créé le
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Date et heure auxquelles est effectuée la clôture d’exercice.
- Texte
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Si cette case est cochée, un texte existe.