Répartition rattachements factures (tfacp2555m300)
Cette session permet de visualiser la répartition des rattachements dans les factures.
- Document facture
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Société dans laquelle la facture a été créée.
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Code à trois chiffres défini par l'utilisateur pour identifier les documents. La série associée au journal attribue le numéro de séquence aux documents.
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Identification d'une écriture.
Le code Document combine les éléments suivants :
- code Journal,
- numéro de série,
- numéro de séquence.
- Statut de facture
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Etape du processus d’approbation/rapprochement que la facture a atteinte.
Le statut d’une facture reflète les différentes étapes du traitement et peut changer de la manière suivante :
- Brouillon--> Enregistré
- Enregistré--> Rapproché
- Rapproché--> Approuvé
- Approuvé--> Rapproché si la facture n'est pas approuvée
- Tiers facturant
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Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé.
- Date de facture
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Date d'impression de la facture.
- Montant net facture
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Montant net exprimé dans la devise de facturation.
- Montant net facture
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Devise dans laquelle le montant facturé est exprimé.
- Ligne
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Numéro de ligne qui identifie le rattachement dans la répartition.
- Projet
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Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée.
- Elément
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Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
- Activité
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Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.
LN distingue les types d'activités suivants :
- Elément organigramme tâches
- Compte collectif
- Lot de travaux
- Phase
- Jalon
- Sté logistique
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Société LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
- Article
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Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.
Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.
Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
- articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
- Commande
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Numéro de la commande.
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Ligne de la commande.
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Numéro de séquence de la commande.
- Numéro réception
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Articles reçus.
- Ligne règlement
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Numéro de la ligne de réception.
- Ligne de coût global
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Numéro de la ligne de coût global.
- Montant rapproché en devise de commande
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Montant rapproché, exprimé dans la devise de commande.
RemarqueSi ce montant et le montant de facture rapproché en devise de commande ne correspondent pas, une différence de prix existe.
- Devise de commande
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Devise de la commande.
- Montant facture rapproché en devise de commande
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Montant de facture rapproché, exprimé dans la devise de commande ou de coût global. Une ligne de rattachement pour une ligne de coût global s'applique si le champ Ligne de coût global affiche une valeur non nulle.
- Montant facture rapproché en devise de facture
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Montant de facture rapproché, exprimé dans la devise de la facture.
- Devise de facturation
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Devise dans laquelle le montant facturé est exprimé.
- Ligne de coût global
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Total de tous les coûts qui sont associés à l'achat d'un article jusqu'à sa livraison et sa réception dans un magasin. Les coûts globaux les plus courants incluent les coûts de transport, les coûts d'assurances, les droits de douane et les coûts de manutention.
Dans LN, les coûts globaux peuvent appartenir à plusieurs groupes de coûts globaux.
- Montant facture rapproché en devise société
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Montant de facture rapproché, exprimé dans la devise société.
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L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.
Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :
- la devise locale;
- deux devises de reporting.
- Quantité reçue
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Quantité livrée par le fournisseur et exprimée en unité d'achat ou en unité de stock.
- Unité de stock
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Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.
L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.
- Quantité reçue approuvée en unité de stock
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Nombre d'articles livrés qui a été approuvé.
- Quantité refusée en unité de stock
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Nombre d'articles livrés qui a été rejeté.
- Quantité facturée
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Nombre d'articles réellement facturés.
- Bon livraison
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Document d'ordre indiquant de manière détaillée le contenu d'un emballage particulier pour l'expédition. Les détails incluent une description des articles, le numéro de l'article pour l'expéditeur ou le client, la quantité expédiée et l'unité de stock des articles expédiés.