Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)

Cette session permet delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivage de commande client implémenté check box is selected in the Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400) session.
  • Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
  • When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
  • If Finances is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
  • When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:

  • The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
  • The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Traiter jusqu'à la date de facturation field.
  • The order (delivery) line is not yet Processed.
  • The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
  • The project of the order (delivery) line is not archived in the Archivage/suppression des projets (tipcs2260m000) session.
  • The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Sales order headers
Sales Orders (tdsls400)
Sales Order Installments (tdsls010)
Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero)
Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414)
Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero)
Sales Order Promotion Link (tdsls436)
Sales Order Potential Premium (tdsls437)
Sales Order Premium Link (tdsls438)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Sales order Lines (tdsls401)
Linked Order Line Data (tdsls402)
Sales Order Bills of Material (tdsls403)
Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404)
Linked Accessary Order Lines (tdsls405)
Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406)
Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407)
Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408)
Sales Order Actual Delivery Line COGS
Sales Order Line Item Data (tdsls411)
Order Priority Simulations (tdsls412)
Sales Order Activities (tdsls413)
Sales Order Estimated COGS (tdsls415)
Sales Order Material Supply Line (tdsls416)
Sales Order Line Confirmations (tdsls419)
Order (Line) Blocking (tdsls420)
Sales Deliveries (tdsls426)
Sales Additional Cost Relations (tdsls427)
Sales Order Main Item (tdsls461)
Sales Order Line Components (tdsls463)
Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464)
Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465)
Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466)
Sales Order Line Components Surplus (tdsls467)
Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469)
Specifications (tcibd420)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line
Additional Information (tcstl210)
Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Supprimer
Suppression des lignes annulées

If this check box is selected, les lignes de commande client annulées sont supprimées. S'il reste un en-tête sans séquence après la suppression, l'en-tête est également supprimé.

Supprimer jusqu'à la date de commande

La date de commande jusqu'à laquelle les données des lignes de commande client annulées doivent être supprimées.

Supprimer les commandes traitées

Si cette case est cochée, les commandes clients et les lignes de commande traitées sont supprimées.

Traiter jusqu'à la date de facturation

Date jusqu'à laquelle les données de commande client traitées doivent être supprimées. LN supprime toutes les lignes de commande client dont la date de facture est antérieure à celle saisie dans ce champ.

Supprimer les ordres sans lignes

Si cette case est cochée, les commandes clients auxquelles aucune ligne n'est liée sont supprimées.

Supprimer jusqu'à la date de commande

Date jusqu'à laquelle les commandes clients sans lignes doivent être supprimées.

La date saisie est rapprochée de la date de la commande.

Archiver
Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archiver les données de base de Vente

Si cette case est cochée, les données générales provenant de Ventes sont archivées.

Remarque
  • Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
  • Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.
Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.