Archive and Delete / Terminate Sales Contracts (tdsls3203m000)

Cette session permet terminate, delete, and archive sales contracts.

You can also combine these actions for a sales contract.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivage des contrats de vente implémenté check box is selected in the Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) session.
Before sales schedules and sales orders can be archived, first the sales contracts must be archived.

You cannot terminate a sales contract if an open sales schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a sales contract if:

At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
The contract is linked to an order or open schedule.
The Evaluer le contrat avant suppression check box in the Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
The contract is Actif.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:


Sales contract headers
Sales Contract (tdsls300)
Sales Contract Lines (tdsls301)
Sales Contract Logistic Data (tdsls302)
Sales Contract Prices (tdsls303)
Document Material Price Agreement (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner les contrats à résilier/supprimer par type de contrat.

Paramètres

Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Résilier

Résilier les contrats expirés: If this check box is selected, et que la date d'expiration d'un contrat sélectionné ayant le statut Ouvert ou Actif est antérieure à la date actuelle et comprise dans la plage de dates d'expiration sélectionnée, le contrat acquiert le statut Terminé.

Supprimer

Supprimer les contrats ouverts

Si cette case est cochée, les contrats sélectionnés dont le statut est Ouvert sont supprimés.

Supprimer les contrats résiliés

Si cette case est cochée, tous les contrats sélectionnés dont le statut est Terminé sont supprimés.

Remarque

Sont également supprimés les contrats pour lesquels la case Résilier les contrats expirés est cochée.
Si la case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée, un contrat ne peut pas être supprimé tant que ses lignes n'ont pas été évaluées.

Suppression des conditions liées

Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat de vente est également supprimé.

Archiver

Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archiver les données de base de Vente

Si cette case est cochée, les données générales provenant de Ventes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.