Contrats d'achat (tdpur8330m000)

Cette session permet de filtrer les contrats d'achat et les lignes de contrat d'achat nécessitant l'attention particulière de l'acheteur et d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, les lignes de contrat qui arrivent à expiration, ou bien sont trop ou pas assez performantes, ainsi que celles qui doivent encore être vérifiées et définies comme Actif.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de contrats et de lignes de contrat :

Filtre général
Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeurArticle, ou par une combinaison de ces champs.
Filtre de statut
Par statut.
Filtre de date
Par date d'expiration.
Demandes de modification prêtes pour
Par (activité suivante) à exécuter si les demandes de modification sont applicables.
Filtre d'avancement
Par temps écoulé ou pourcentages de performance de consommation.

Remarque

Les coches en regard des options de filtrage indiquent quels filtres sont actifs.
Les champs de total indiquent le nombre de lignes pour le filtre. Ce nombre est affiché quel que soit l'état d'activation du filtre.

Onglets

Les contrats et les lignes de contrat qui correspondent aux filtres activés sont affichés dans les onglets suivants :

Lignes de contrat
Se rapporte à la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m300). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session de détails Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000).
Contrats
Se rapporte à la session Contrats d'achat (tdpur3100m200). En double-cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Contrat d'achat (tdpur3600m000).
Demandes de modification
Se rapporte à la session Demandes de modification de contrat achat (tdpur3100m300). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Demande de modification de contrat achat (tdpur3600m100).

Général

Service des achats

Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.

Acheteur

Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.

Tiers vendeur

Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
articles de service.
Services de sous-traitance
articles composés (menus/options).

Lignes contrats

Nombre total de lignes de contrat d'achat affichées en fonction du filtre Général.

Statut

Actif

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Actif sont affichés.

Cliquez sur Actif pour activer ou désactiver ce filtre.

Comptage

Nombre de lignes du filtre, qui s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.

Disponible

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Ouvert sont affichés.

Cliquez sur Disponible pour activer ou désactiver ce filtre.

Résilié

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat ayant le statut Terminé sont affichés.

Cliquez sur Résilié pour activer ou désactiver ce filtre.

Date d'expiration

Expiré

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui sont arrivés à expiration sont affichés.

Cliquez sur Expiré pour activer ou désactiver ce filtre.

Expire aujourd'hui

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arrivent à expiration aujourd'hui sont affichés.

Cliquez sur Expire aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration 1 - 7 jours

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arriveront à expiration dans les sept prochains jours sont affichés.

Cliquez sur Expiration 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration dans plus de 7 jours

Si une coche s'affiche, les contrats et les lignes de contrat qui arriveront à expiration après les sept prochains jours sont affichés.

Cliquez sur Expiration dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Demandes de modification prêtes pour

Approuver

Si une coche s'affiche, les demandes de modification qui sont prêtes à être approuvées sont affichées.

Cliquez sur Approuver pour activer ou désactiver ce filtre.

Traitement

Si une coche s'affiche, les demandes de modification qui sont prêtes à être traitées sont affichées.

Cliquez sur Traiter pour activer ou désactiver ce filtre.

Avancement

Durée en %

Si une coche s'affiche, les lignes de contrat contenant ou ne contenant pas un pourcentage de durée écoulée spécifique, ou contenant un pourcentage inférieur ou supérieur à ce dernier sont affichées.

Remarque

Vous devez spécifier le pourcentage de durée écoulée et l'opérateur de relation associé à celui-ci.

Cliquez sur Durée en %% pour activer ou désactiver ce filtre.

Restant(e) en %

Si une coche s'affiche, les lignes de contrat contenant ou ne contenant pas un pourcentage de performance de consommation spécifique, ou contenant un pourcentage inférieur ou supérieur à ce dernier sont affichées. Le pourcentage de performance de consommation indique la quantité non employée d'une ligne de contrat par rapport à la quantité convenue.

Remarque

Vous devez spécifier le pourcentage de performance de consommation et l'opérateur de relation associé à celui-ci.

Cliquez sur Restant(e) en %% pour activer ou désactiver ce filtre.

Utilisation vs. durée

Voir Graphique de la ligne de contrat.