Programmes d'achat (tdpur3610m100)

Cette session permet de filtrer les programmes d'achat et lignes de programme nécessitant l'attention particulière d'un acheteur, ainsi que d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, les lignes de programme qui arrivent à échéance et n'ont pas encore été reçues, ou les lignes ayant une date d'échéance (date de réception planifiée) dans le passé.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de programmes et de lignes de programme :

Général
Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeurArticle, ou par une combinaison de ces champs.
Statut
Par statut.
Filtre de date
Par date de réception planifiée.

Remarque

Les coches en regard des options de filtrage indiquent quels filtres sont actifs.
Les champs de total indiquent le nombre de lignes pour le filtre. Ce nombre est affiché quel que soit l'état d'activation du filtre.

Onglets

Les programmes et les lignes de programme qui correspondent aux filtres activés s'affichent dans les onglets suivants :

Programmes
Se rapporte à la session Programmes d'achat (tdpur3110m100). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Programme d'achat (tdpur3610m000).
Lignes de programme
Se rapporte à la session Lignes du programme d'achat (tdpur3111m200). En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000).

Général

Service des achats

Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.

Acheteur

Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.

Tiers vendeur

Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.

Article

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
articles de service.
Services de sous-traitance
articles composés (menus/options).

Lignes de programme

Nombre total de lignes de programme affichées en fonction du filtre Général.

Statut

Avis d'expédition reçus

Si une coche s'affiche, les lignes du programme dont le statut est Avis d'expédition reçu sont affichées.

Cliquez sur Avis d'expédition reçus pour activer ou désactiver ce filtre.

Comptage

Nombre de lignes du filtre, qui s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.

Réception partielle

Si une coche s'affiche, les lignes du programme dont le statut est Réception partielle sont affichées.

Cliquez sur Réception partielle pour activer ou désactiver ce filtre.

Réception finale

Si une coche s'affiche, les lignes du programme dont le statut est Réception finale sont affichées.

Cliquez sur Réception finale pour activer ou désactiver ce filtre.

Facturé

Si une coche s'affiche, les lignes du programme dont le statut est Facturé sont affichées.

Cliquez sur Facturé pour activer ou désactiver ce filtre.

Date de réception

En souffrance

Si une coche s'affiche, les lignes de programme non reçues avec la date de réception planifiée dans le passé sont affichées.

Cliquez sur Dû pour activer ou désactiver ce filtre.

Partiellement en souffrance

Si une coche s'affiche, les lignes de programme partiellement reçues avec la date de réception planifiée dans le passé sont affichées.

Cliquez sur Partiellement en souffrance pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance aujourd'hui

Si une coche s'affiche, les lignes de programme partiellement ou non reçues dont la date de réception planifiée est aujourd'hui sont affichées.

Cliquez sur Echéance aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance 1 - 7 jours

Si une coche s'affiche, les lignes de programme avec la date de réception planifiée au cours des sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance dans plus de 7 jours

Si une coche s'affiche, les lignes de programme avec la date de réception planifiée après les sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Valeurs cumulées

Le graphique affiche les quantités cumulées reçues ou les quantités cumulées demandées pour le programme d’achat.

Le graphique s'affiche lorsque vous sélectionnez un programme d’achat.

Les données cumulées sont extraites des sessions suivantes :

Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000)
Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000)