Archive and Delete/Terminate Purchase Contracts (tdpur3203m000)

Cette session permet terminate, delete, and archive purchase contracts.

You can also combine these actions for a purchase contract.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivage des contrats d'achat implémenté check box is selected in the Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) session.
Before purchase schedules and purchase orders can be archived, first the purchase contracts must be archived.

You cannot terminate a purchase contract if an Activé purchase schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a purchase contract if:

At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
The contract is linked to an order or Activé schedule.
The Evaluer le contrat avant suppression check box in the Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
The contract is Actif.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:


Purchase Contract Header (tdpur300)
Purchase Contract Lines (tdpur301)
Purchase Contract Price Revisions (tdpur303)
Purchase Contract Logistic Data (tdpur302)

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner les contrats à résilier ou à supprimer par type de contrat.

Paramètres

Quantités imprimées en

Sélectionnez l'unité dans laquelle vous souhaitez imprimer les quantités : unité de commande ou unité de stock.

Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Résilier

Résilier les contrats expirés: Si cette case est cochée, et que la date d'expiration d'un contrat sélectionné dont le statut est Ouvert ou Actif est comprise dans la plage de dates d'expiration sélectionnée, le contrat acquiert le statut Terminé.

Remarque
Les commandes fournisseurs/programmes d'achat ne peuvent pas être liés si le statut du contrat est Terminé.

Supprimer

Supprimer les contrats ouverts

Si cette case est cochée, les contrats sélectionnés dont le statut est Ouvert sont supprimés.

Supprimer les contrats résiliés

Si cette case est cochée, tous les contrats sélectionnés dont le statut est Terminé sont supprimés.

Remarque

Sont également supprimés les contrats pour lesquels la case Résilier les contrats expirés est cochée.
Si la case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée, un contrat ne peut pas être supprimé tant que ses lignes n'ont pas été évaluées.

Suppression des conditions liées

Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat est également supprimé.

Archiver

Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archiver les données de base d'Achat

Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.

Remarque

Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000).
Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales.

Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.