Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000)
Cette session permet d'afficher et d'accélérer l'avancement de l'approbation pour une demande d'achat.
Sur la base de la liste d'approbations liée depuis la session Approbateurs (tdpur2105m000), les enregistrements d'approbation sont insérés dans cette session lorsque la demande d'achat est soumise pour approbation. Les approbateurs peuvent :
- Ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d'approbation. La liste d'approbateurs n'est alors modifiée que pour la demande d'achat en cours.
- Approuver ou rejeter la demande d'achat, s'ils y sont autorisés.
Vous pouvez lancer cette session :
- Dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000), en cliquant sur l'onglet Statut d'approbation de demande d'achat.
- de manière autonome.
- Le champ Autorisations d'approbation dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) détermine comment la liste d'approbations est utilisée dans le processus d'approbation de demande d'achat.
- Seuls les départements approbateurs qui sont des services des achats, et les approbateurs individuels du service des achats, sont autorisés à octroyer l'approbation finale aux demandes d'achat et à leur attribuer le statut Approuvé.
- Demande d'achat
-
Demande d'autorisation formulée par un utilisateur pour l'achat de marchandises et de services.
Une demande d'achat concerne des matières à la fois standard et non standard, ainsi que des coûts et besoins en service. Parmi les informations relatives à la demande d'achat figurent le nom, le département, l'emplacement, le service des achats et le nom de l'approbateur dans l'en-tête. Parmi les détails de la ligne de demande d'achat figurent l'article, le fournisseur, la quantité, le prix et le montant.
Un type de demande d'achat peut être converti à l'une des valeurs suivantes :
- Commande fournisseur
- Appel d'offres
- Numéro de série
-
Numéro de séquence de l’enregistrement d’approbation.
- Département approbateur
-
Département approbateur ou département associé à l’approbateur individuel.
- Approbateur
-
Code Employé de la personne qui doit approuver la demande d’achat.
RemarqueL’employé doit être un approbateur autorisé, défini dans la session Approbateurs (tdpur2105m000).
- Statut d'approbation en cours
-
Statut de l’enregistrement d’approbation.
Valeurs autorisées
- En attente d'approbation
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La demande d'achat est soumise à l'approbation et en attente de cette approbation, ou rejetée par l'approbateur ou département approbateur approprié.
- Approuvé
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La demande d'achat est approuvée par l'approbateur ou département approbateur approprié.
- Rejeté
-
La demande d'achat est rejetée par l'approbateur ou département approbateur approprié.
- Motif de refus
-
Si vous rejetez une demande d’achat, vous pouvez utiliser des codes Motif pour indiquer le motif de refus de la demande.
Remarque- La session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000) permet de rejeter des lignes de demande d’achat spécifiques.
- Vous pouvez définir et modifier les codes Motif dans la session Motifs (tcmcs0105m000).
- Le code Motif doit être de type Rejet de la demande d'achat.
- Date/heure de traitement de la demande d'achat
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Date à laquelle l’enregistrement d’approbation a pris la valeur Approuvé ou Rejeté.
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte existe.