Comparaison réponses à appel d'offres selon groupe de critères (tdpur1511m000)

Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.

Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.

Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.

Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.

Ligne comprenant les détails des articles dans un appel d'offres, tels que la quantité requise, le délai ou le magasin de livraison, etc.

Les lignes d'articles sont envoyées au soumissionnaire. De ce fait, le soumissionnaire peut répondre individuellement pour chaque article et proposer des alternatives à l'article requis.

Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à 1 si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

• articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
• articles de service.
• Services de sous-traitance
• articles composés (menus/options).

Le soumissionnaire qui a envoyé la ou les lignes de réponse.

Le prix net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers).

Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

• la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
• la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures

Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire pour la ligne de réponse.

Le prix net pour la ligne de réponse.

Le numéro de rang de la ligne de réponse en fonction de la note totale des critères.

Les notes élevées impliquent des classements élevés.

La somme de toutes les notes calculées pour les critères du groupe de critères d'appel d'offres.

Indique si la note calculée est actuelle pour la ligne de réponse.

Si ce champ a la valeur Non, la note calculée est obsolète pour la ligne de réponse.  Dans le menu approprié de la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100), cliquez sur Recalculer les comparaisons.

La note totale pour le type de critère Obsolète calculée à l'aide prix d'achat net de réponse le plus bas et le prix d'achat net de réponse en cours.

La note pondérée de la note du prix d'achat net.

La note totale pour le type de critère Obsolète, calculée à l'aide prix net de réponse le plus bas du soumissionnaire et le prix d'achat net de réponse en cours du soumissionnaire. Ce prix comprend les coûts globaux du soumissionnaire et exclut les coûts globaux de tiers.

La note pondérée de la note du prix de soumissionnaire net.

La note totale pour le type de critère Obsolète calculée à l'aide du prix d'achat net de réponse le plus bas et du prix d'achat net de réponse proposé. Ce prix comprend tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers).

La note pondérée de la note de prix net.

La note totale pour le type de critère Obsolète calculée d'après l'évaluation du fournisseur.

La note pondérée de la note de notation du fournisseur.

L'écart de quantité de livraison entre la ligne d'appel d'offres et la ligne de réponse pour le type de critère Obsolète.

Méthode de calcul relatif à l'écart :

(Quantité de lignes d'appels d'offres - quantité de lignes de réponse) * 100

La note totale pour le type de critère Obsolète, lié à la valeur de l'écart de quantité calculée.

La note pondérée de la note de quantité.

L'écart de l'heure de livraison entre la ligne d'appel d'offres et la ligne de réponse pour le type de critère Obsolète.

Méthodes de calcul portant sur la différence dans le délai de livraison.

• Date de réception planifiée pour l'appel d'offres - date de réception planifiée pour la réponse
• Délai de l'appel d'offres = délai de réponse
• (date de début de l'appel d'offres - date de début de réponse) + (date de fin de l'appel d'offres - date de fin de réponse).

La note totale pour le type de critère Obsolète, lié à la valeur de l'écart de délai de livraison calculée.

La note pondérée de la note d'heure de livraison.

La valeur subjective applicable au critère subjectif, si le type de critère est Subjectif.

La note totale liée à la valeur subjective attribuée au critère subjectif.

La note pondérée de la note subjective.

Le statut de la ligne de réponse.

Valeurs autorisées

Créé

L'objet d'appel d'offres est créé.

Envoyé

L'objet d'appel d'offre inclut un ou plusieurs soumissionnaires associés et est imprimé dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).

Modifié

L'objet d'appel d'offres est modifié après son impression.

Répondu

Une ligne de réponse d'appel d'offres reçoit automatiquement ce statut lorsqu'une ligne de réponse ayant le statut Envoyé est manuellement actualisée dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous devez aussi spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

En cours de traitement

Une ligne de réponse est au minimum mise à jour dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000), ce qui signifie que la réponse a pour statut Répondu, Aucune offre, Aucune réponse, Négociation, Accepté, ou Rejeté.

Ce statut ne s'applique qu'aux en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres. Une ligne de réponse d'appel d'offres ne peut avoir ce statut.

Aucune offre

Aucune ligne de réponse ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Aucune réponse

Aucune ligne de réponse d'appel d'offres ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Négociation

Le négociateur négocie la ligne de réponse avec le soumissionnaire. Une ligne de réponse reçoit automatiquement ce statut lorsqu'un enregistrement de négociation est spécifié pour la ligne de réponse dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Accepté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est acceptée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Rejeté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est rejetée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Traité

L'objet d'appel d'offres est converti dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), ou une ligne de réponse dont l'Action de conversion est spécifiée comme étant Ignorer, est traitée dans la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000).