Génération des appels d'offres (tdpur1220m000)
Cette session permet de générer un appel d'offres pour une plage d'articles et/ou de groupes d'articles.
Si vous cochez la case Selon la lise des fournisseurs approuvée, LN extrait les soumissionnaires approuvés pour l'article spécifique de la session Liste des fournisseurs approuvés (tdipu0110m200).
- Groupe de critères
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Permet de sélectionner le groupe de critères d'appel d'offres à lier aux appels d'offres générés.
- Date d'appel d'offres
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Date à laquelle l'appel d'offres est spécifié.
Valeur par défaut
La date par défaut des appels d’offres est la date système.
- Date de réception
-
Date de livraison programmée des articles pour lesquels vous avez envoyé un appel d'offres. La livraison des articles est programmée lorsque le soumissionnaire soumet une ligne de réponse qui est acceptée par votre société.
RemarqueLorsque vous copiez l'appel d'offres dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de livraison est copiée dans une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix. La date de livraison est copiée une fois que vous avez accepté la ligne de réponse du soumissionnaire.
- Projet
-
Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée.
- Elément
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Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
- Activité
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Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.
LN distingue les types d'activités suivants :
- Elément organigramme tâches
- Compte collectif
- Lot de travaux
- Phase
- Jalon
- Selon la lise des fournisseurs approuvée
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Si cette case est cochée, les appels d'offres sont générés pour les soumissionnaires approuvés pour l'article spécifique.
RemarqueVous pouvez approuver les soumissionnaires (tiers) pour un article spécifique dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).
- Spécifier le service des achats dans l'appel d'offres
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Si cette case est cochée, un service des achats est défini par défaut pour les appels d'offres générés.
- Série d'appels d'offres
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Permet de sélectionner la série d'appels d'offres pour laquelle générer les appels d'offres.
- Nombre maximum d'articles
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Nombre maximum d'articles de la plage donnée pour lesquels vous voulez générer un appel d'offres.
Si le nombre maximum d'articles est dépassé, un nouvel appel d'offres est créé.
- Nombre maximum de soumissionnaires
-
Nombre maximum de soumissionnaires à rattacher à l'appel d'offres.
Remarque- Si vous avez entré une plage de soumissionnaires et que vous avez dépassé le nombre maximum de soumissionnaires, l'appel d'offres n'est rattaché qu'au nombre de soumissionnaire spécifiés dans ce champ.
- Si vous sélectionnez des soumissionnaire dans une liste de sources approuvées, le nombre maximum de soumissionnaires est lié à l'article. Par conséquent, si vous rattachez des soumissionnaires à un appel d'offres, le nombre maximum de soumissionnaires ne correspondra pas nécessairement à la valeur de ce champ. Cela vient du fait que les articles peuvent posséder des nombres différents de fournisseurs approuvés et que le nombre maximum de soumissionnaires est limité par l'article et non par l'appel d'offres. Chaque ligne d'un appel d'offres peut, par conséquent, posséder un nombre maximum de fournisseurs spécifique.