Accords de commission (tdcms0135m000)

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

• les accords de tarifs et de remises par défaut,
• les spécifications de commandes clients par défaut,
• les conditions de livraison,
• le tiers destinataire et le tiers facturé associés.

Forme raccourcie de l'expression « relation commerciale ». Le terme « relation » désigne un employé ou un tiers vendeur qui a droit à une commission et un tiers acheteur qui a droit à un rabais. Les relations peuvent être groupées en équipes de relations afin qu'il soit possible de leur attribuer la même structure d'accord.

Classification permettant de déterminer la présence d'une commission ou d'un rabais, ainsi que la façon dont les commissions doivent être réglées. La relation est soit un tiers acheteur auquel un rabais est accordé, soit un tiers vendeur (agent) ou un employé (représentant) auquel une commission est payée.

Si cette case est cochée, l’accord est un accord fils. Vous ne pouvez accéder à ce champ que si le champ Relation est renseigné et que la case Commission mère pour fille est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000).

Groupe de relations auxquelles sont liés les mêmes accords de commissions/rabais.

Dessein visant un objectif spécifique qui doit être atteint dans les temps définis et en deçà du plafond de dépense prescrit. Un projet est affecté soit pour être défini, soit pour être exécuté.

Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

• articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
• articles de service.
• Services de sous-traitance
• articles composés (menus/options).

Ensemble d'articles groupés et liés à un accord.

Date à partir de laquelle l’accord est valide et mis en application.

Date à partir de laquelle l’accord n’est plus valide et applicable.

Si cette case est cochée, cet accord permet de calculer les commissions basées sur les ventes cumulées. LN enregistre dans un fichier distinct toutes les ventes pour lesquelles cet accord est applicable. A la fin de la période en cours, vous pouvez calculer la commission en fonction des ventes totales dans cette période au moyen de la session Calcul des commissions/rabais sur les ventes cumulées (tdcms1200m000).

Ce champ détermine la base des classes.

Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

• la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
• la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures

Unité servant à déterminer la classe. Une unité de classe ne s’applique qu’aux accords définis pour des articles.

Ce champ détermine la base du calcul par classe.

Exemple

Si un article est commandé :

Résultat : 

Brut La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Net La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Le montant restant est de 2 000 - 20 = 1 980 Le montant final de la commission est de 1 % * 1980 = 19.80 

Ce champ détermine le mode de calcul des commissions si un montant fixe est saisi.

Valeurs autorisées

Classe

La valeur du champ Montant fixe pour [groupe/unité] est le montant de la commission. Si le champ Classe par quantité/montant a la valeur Montant, le champ Montant fixe pour [groupe/unité] a toujours la valeur Classe.

Unité

La valeur du champ Montant fixe pour [groupe/unité] est multipliée par la quantité vendue, de sorte que la commission ou le rabais total est calculé d'après la formule suivante :

Commission/Rabais total  =  Montant fixe x Quantité de commandes clients 

La quantité de commandes clients est exprimée dans l'unité convenue.

Base de calcul des commissions.

• Classe

  La commission dépend du montant ou de la quantité dans cette classe.

• Total

  La commission dépend du montant total d’une commande ou d’une ligne de commande.

Exemple

Une commande est conclue pour 25 000 euros en tenant compte de l’échelle suivante :

Si le pourcentage est basé sur le champ Classe, les règles suivantes s’appliquent :

• $10,000 * 0% = $0
• $10,000 * 1% = $100
• $5,000 * 2% = $100
• Total = 200 Û

Si le pourcentage est basé sur le champ Total, la commission est calculée comme suit :

$25,000 * 2% = $500

Base de calcul des commissions supplémentaires.

Exemple

Une commande client est conclue pour 50 000 euros. La commission normale est basée sur le champ Total. La commission supplémentaire est basée sur le champ Classe. L’échelle suivante est utilisée :

Ce champ contrôle le mode de règlement utilisé par LN pour la commission calculée.

Les restrictions suivantes s’appliquent à cette fonction :

• Si un type de relation Employé est spécifié dans l’accord, ce champ a toujours la valeur Réserver.
• Si la case Lier à Finance est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000) et qu’aucun type de relation Employé n’est spécifié dans l’accord, ce champ a la valeur Facture.

Valeurs autorisées

Facture

La commission ou le rabais calculé n'est pas réservé/cumulé, mais est facturé directement (cette valeur ne s'applique pas pour un type de relation Employé).

Réserver

La commission ou le rabais calculé est réservé/cumulé pour la facturation.

Le type de code Remise doit correspondre au type d’ accord ( Commission ou Rabais) et être utilisable dans un accord.