Participant (tccom6105m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les participants à une activité.

Vous pouvez lancer cette session à partir des sessions Rendez-vous (tccom6600m100) et Appel (tccom6600m200) en double cliquant sur un enregistrement de l'onglet Participants.

Remarque
  • Si la case Synchroniser est cochée pour l'activité, un Organisateur de réunion envoie des invitations aux participants dont la case Invitation est cochée dans cette session.
  • L'utilisateur qui a créé l'activité est automatiquement inséré dans cette session en tant qu'Organisateur de réunion.
  • Un participant de type contact ne peut être invité à l'activité si la case Exclusion sélectionnée est cochée pour le contact dans la session Contact (tccom1640m000).
Activité

Rendez-vous, appel, tâche, publipostage ou email qui est enregistré(e) dans LN et peut être lié(e) à un contact, un tiers, une opportunité, etc. Si nécessaire, les tâches, les rendez-vous et les appels peuvent être synchronisés avec des applications de bureau.

Présence

Assiduité pour le participant saisi.

Valeurs autorisées

Requis

L'assiduité du participant est requise.

Facultatif

L'assiduité du participant est facultative.

Ressource

Le participant est une ressource, par exemple la salle dans laquelle vous prévoyez de tenir la réunion. Si la ressource dispose de sa propre boîte aux lettres, vous pouvez la programmer en l'invitant à une activité.

Organisateur de réunion

Le participant est l'organisateur de réunion de cette activité.

L'organisateur doit être un participant de type Employé.

Type

Type de participant, qui peut être Employé, Contact ou Autre.

Remarque
  • Il est possible de sélectionner des Employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
  • Il est possible de sélectionner des contacts dans la session Contacts (tccom4540m000).
  • Les participants de type Autre peuvent être saisis manuellement.
Participant

Code de l'employé ou du contact.

Remarque

Pour les participants de type Autre, ce champ est vide.

Nom complet

Nom complet du participant qui doit être manuellement entré s'il est de type Autre.

E-mail

Adresse électronique du participant, qui doit être entrée manuellement si ce participant est de type Autre.

Téléphone

Numéro de téléphone du participant.

Remarque

Pour les participants de type Autre, ce champ est vide.

Statut de présence

Statut d'assiduité pour le participant saisi.

  • Accepté

    Le participant a accepté l'invitation.

  • Temporaire

    Le participant a tenté d'accepter l'invitation.

  • Décliné

    Le participant a décliné l'invitation.

  • Aucun

    Le statut du participant n'est pas connu.
Invitation

Si cette case est cochée, une invitation à l'activité peut être générée pour le participant.

Remarque

Cette case ne peut être cochée que si :

  • Le statut du rendez-vous ou de l'appel est Planifié.
  • L'E-mail du participant est saisi.
  • Le participant n'est pas l'Organisateur de réunion.
  • La case Exclusion sélectionnée est vide dans la session Contact (tccom1640m000) pour un participant de type Contact.
Fonction

Fonction du participant.

Envoyé au synchronisateur

Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel, qui est créé dans LN, est envoyé à l'aide d'un message XML vers Microsoft Exchange où il doit toujours être synchronisé avec le calendrier du participant à inviter.

Remarque

Si l'activité est créée dans MS Exchange, cette case reste toujours vide.

Synchronisé(e)

Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel doit bien être synchronisé avec le calendrier des participants invités dans Microsoft Exchange.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Rubriques liées