Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000)

Cette session permet de définir des messages EDI pris en charge par tiers.

Vous pouvez définir les éléments suivants :

des données liées aux messages et des informations de traitement,
la série et le type des commandes clients pour les messages entrants,
le système de codage et la conversion des caractères pour les messages sortants.

Remarque

Si vous voulez collecter des commandes clients sur des factures EDI, vous devez vous assurer que les paramètres d'impression sont les mêmes pour les différentes commandes. Si ce n'est pas le cas, les commandes clients ne peuvent pas être collectées sur la même facture.

Tiers

Tiers utilisant les messages EDI.

Nom

Description ou nom du code.

Organisation

L'organisation pour laquelle le code Message est valide.

Remarque

Comme plusieurs organisations EDI peuvent utiliser le même message, vous devez lier chaque organisation aux messages pris en charge.

Description

Description ou nom du code.

Message EDI

Le code identifiant un message EDI pris en charge, tel que défini dans la session Messages EDI (ecedi0105s000).

Description

Description ou nom du code.

Direction

Direction du message EDI.

Type d'ordre dans le message

Le type d'ordre standard externe pour un message EDI spécifique.

Description

Description ou nom du code.

Réseau

Le réseau utilisé pour la combinaison tiers/message.

Description

Description ou nom du code.

Code Schéma de conversion

Code qui définit la présentation du fichier ASCII contenant les données du message. Ce code contient des informations sur la conversion des éléments de données entre les tables du logiciel ERP et les fichiers ASCII. Bien que des schémas de conversion prédéfinis soient disponibles, il est possible de créer des schémas de conversion personnalisés.

Description

Description ou nom du code.

Responsable

Utilisateur affecté à la combinaison tiers/message.

Remarque

Ces données servent à titre d'information et de référence ; elles peuvent être employées pour l'approbation des messages enregistrés à recevoir.

Responsable

Description ou nom du code.

Groupe de séries

Groupe de séries auquel s'applique la série. Le groupe de séries apparaît dans les états à titre information. Il est employé pour valider la série saisie pour les commandes entrantes et sortantes, les lancements de programmes et les avis d'expédition. Le groupe de séries saisi ici pour les commandes entrantes, les lancements de programmes et les avis d'expédition doit correspondre aux paramètres de groupe de séries spécifiés pour ces documents. Plus précisément, le groupe de séries saisi ici pour les commandes entrantes doit être le même que celui indiqué pour les commandes clients dans le champ Groupe de séries pour commandes clients de la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400). Le groupe de séries indiqué ici pour les lancements de programmes entrants doit être le même que celui indiqué pour les lancements de programmes de vente dans le champ Groupe de séries de versions de programmes de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300). Le groupe de séries indiqué ici pour les avis d'expédition entrants doit être le même que celui indiqué pour les expéditions dans le champ Groupe de séries pour expéditions de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Remarque

Les groupes de séries sont utilisés pour répartir les commandes entre plusieurs groupes.

Description

Description ou nom du code.

Imprimer

Si cette case est cochée, un état contenant les données reçues (message entrant) ou le document (message sortant) est imprimé.

Type de traitement des messages entrants

Mode de traitement des messages EDI entrants : automatique ou interactif.

Bloquer

Si cette case est cochée, la commande est bloquée pour tout traitement ultérieur dès qu'elle est reçue.

Remarque

Ceci ne s'applique qu'aux commandes entrantes. La commande doit être lancée avant de pouvoir être traitée à nouveau.

Vérifier les numéros de commande en double

Si cette case est cochée, LN vérifie si un document a déjà été reçu.

Remarque

LN vérifie :

si une référence de message en provenance du même tiers a déjà été reçue,
si le numéro de document (commande, facture) a déjà été reçu.

Préparer automatiquement l'avis d'erreur

Si cette case est cochée, des avis d'erreur seront préparés automatiquement en cas d'erreur lors de la validation du message entrant.

Remarque

Ceci ne s'applique qu'aux messages entrants.

Type de commande client

Code utilisé pour déterminer le caractère ou la fonction d'un ordre et, par conséquent, du message.

Exemples :

Ordre normal ou bon de retour
Facture ou avoir

Classification qui détermine quelles sessions (dans quel ordre) font partie de la procédure de commande. Vous pouvez également attribuer les catégories suivantes au type d'ordre : ordre de coût, ordre à emporter, bon de retour et ordre de sous-traitance.

Les codes Type d'ordre sont obligatoires dans les messages ERP EDI qui concernent un ordre simple. Les messages EDI relatifs à des ordres simples incluent des messages qui traitent :

les ordres (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS),
les modifications d'ordre (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG),
les accusés de réception d'ordre (ANSI X12 855 et 865, UN/EDIFACT ORDRSP),
les factures (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC).

Remarque

Ce champ ne peut être utilisé que pour les messages de commande entrants.

Type de commande client

Description ou nom du code.

Série

Numéro de série pour les documents. Ce numéro s'applique aux commandes entrantes, aux lancements de programmes et aux avis d'expédition.

Remarque

Les numéros de série sont définis au moyen de la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000).

Description de la série

Description ou nom du code.

Système de codage des articles

Système de codage des articles qui sera utilisé pour convertir les codes Article dans les messages sortants. Le code Article peut être converti en article de remplacement, en fonction du système de codage des articles et des données définies dans la session Système de codage article - articles (tcibd0104m000). Si aucune valeur n'est indiquée pour le système de codage des articles, la valeur par défaut du champ Code 1 lié au code Article des schémas de conversion sera utilisée afin d'obtenir par déduction le système de codage employé pour convertir l'article. Dans ce cas, la valeur par défaut du qualificateur est comparée aux valeurs de la session ID codes Article (ecedi2132m000) afin d'en déduire le système de codage des articles.

Description

Description ou nom du code.

Code de conversion de caractères

Code utilisé pour définir le mode de transfert des caractères depuis l'environnement de l'application vers les fichiers ASCII. Par exemple, les caractères peuvent être convertis en majuscules, ou encore, des signes de ponctuation spécifiques peuvent être ignorés dans un message EDI.

Description

Description ou nom du code.

Génération - Société A

Si, dans un environnement multisociété, des messages EDI doivent être envoyés à une société autre que la filiale du tiers, ce champ permet de saisir la société requise.

Remarque

Vous pouvez renseigner ce champ uniquement pour les messages sortants et si le réseau saisi est un réseau multisociété.
Une fois le numéro de société saisi, LN crée les sous-répertoires nécessaires dans le chemin réseau.