Factures pro forma (cisli3105m100)
Cette session permet d'afficher les factures pro forma.
De nombreux attributs pertinents pour les factures standard ne sont pas pertinents pour les factures pro forma, car les factures pro forma ne sont pas des factures légales et ne sont jamais imputées. Par exemple : Montant de TVA, Exercice et Période, Date d'échéance, … Lorsque des valeurs existent pour ces attributs, il s'agit uniquement d'informations.
- Numéro de facture client
-
Code de la société financière.
- /
-
Journal des factures pro forma.
- /
-
Numéro de document facture pro forma.
- Statut
-
Statut de la facture pro forma.
Valeurs autorisées
- En attente
- Sans objet
- Annulé
- Confirmé
- Prêt à soumettre
- En attente d'approbation
- Prêt à imprimer
- Soumis à système externe
- Refusé par système externe
- Approuvé par système externe
- Imprimé
- Imputé
- Numéro facture origine
-
Numéro d'une autre facture d'origine.
- Présentation XML
-
Présentation XML configurée dans la session Présentations XML factures (cisli1151m000).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Type de vente
-
Le type de vente de la commande client.
- Code Cpte bancaire
-
Code du compte bancaire
- Réf. préparation
-
Champ technique utilisé pour combiner plusieurs lignes.
- Lien à facture mensuelle
-
Si cette case est cochée, LN inclut la facture dans une facture mensuelle.
Si la case Envoi facture mensuelle est sélectionnée dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), elle case est sélectionnée par défaut.
- Cession de l'immobilisation
-
Si cette case est cochée, la facture est liée à la cession d'une immobilisation.
- Transaction ABC
-
Si cette case est cochée, la facture s'applique à l'effet du type Livraison directe ou Livraison de matières externe (vente).
- Facturation automatique
-
Si cette case est cochée, la facturation automatique s'applique.
- Réception de facture
-
Si cette case est cochée, les factures automatiques sont reçues par voie électronique et leurs données sont automatiquement entrées dans les tables des factures automatiques.
- Facture client
-
Numéro de facture utilisé par le client. Ce numéro est défini dans le champ Réf. préparation de la session Lignes facturables (cisli8110m000).
- Code TVA
-
Code TVA.
- Département
-
Département auquel la ligne de facture pro forma est associée.
- Commercial
-
Représentant qui traite la facture pro forma.
- Facture client manuelle
-
Numéro de séquence de la facture client manuelle.
- Secteur d'activité
-
Le secteur d'activité du tiers.
- Zone
-
La zone du tiers.
- Montant positif
-
La valeur indiquée dépend du paramètre Combiner les lignes de commande positives et négatives dans la session Modes de facturation (tcmcs0155s000).
Paramètre Valeur affichée Désactivée Oui pour les montants positifs Désactivée Non pour les montants négatifs Sélectionnée Sans objet - Note livraison
-
Note de livraison liée à la facture pro forma.
- Tiers acheteur
-
Tiers acheteur associé à la facture pro forma.
- Adresse acheteur
-
Adresse du tiers acheteur.
- Tiers destinataire
-
Tiers destinataire associé à la facture pro forma.
- Adresse destinataire
-
Adresse du tiers destinataire.
- Projet
-
Code du projet.
- Document projet
-
Numéro de document projet.
- Type de source
-
Type du document source.
- N° de commande
-
Numéro du document source.
- Scénario de commande intersociétés
-
Scénario d'échange commercial intersociétés.
- Type de service
-
Type de service.
- Société facture client
-
Société financière dans laquelle la commande a été créée.
- Groupe d'installation
-
Groupe d'installation auquel la facture pro forma fait référence.
- Commande client
-
Numéro de la commande client.
- Type de commande client
-
Type de commande client.
- Expédition
-
Expédition de la commande à facturer.
- Ordre de service
-
Ordre de service lié à la facture pro forma.
- Type d'ordre de service
-
Type de service.
- Installation ordre de service
-
Configuration.
- Ord. maint. art. client
-
Ordre de maintenance sur article client.
- Type ordre mtc
-
Le type de service de l'ordre de maintenance sur article client.
- Installation MSO
-
Configuration de l'ordre de maintenance sur article client.
- Lot de facturation
-
Code du lot de facturation auquel la facture appartient.
- Appel service
-
Appel de service.
- Installation appel de service
-
Groupe d'installation d'articles qui partagent le même emplacement ou le même client.
Par exemple, une configuration peut consister en tous les articles contrôlés pour un client spécifique ou en tous les articles situés au même emplacement.
Le groupement d'articles dans une configuration vous permet d'effectuer une maintenance collective sur ces articles.
- Contrat de service
-
Code du contrat de service.
- Type de contrat de service
-
Type de contrat.
- Ordre de transport
-
Ordre de transport lié à la facture pro forma.
- Rabais
-
Rabais appliqué sur la facture pro forma.
- Type de facture
-
Type de la facture.
RemarqueUn seul type de facture pro forma ou de lignes facturables s'affiche à un moment donné.
Valeurs autorisées
- Facture standard
- Facture proforma
- Facture de douanes
- Facture de consignation
- Non applicable
- Type de facturation pro forma
-
Code du Type de facturation proforma spécifié dans la session Types de facturation proforma (tcmcs0167m000).
- Code Dimension 1 - 12
-
Code de la dimension.
- Scénario de facturation
-
Le scénario de facturation associé au type de source dans la session Journaux de facturation (cisli0101m000).
- Les droits de timbres s'appliquent
-
Si cette case est cochée, les droits de timbre sont appliqués à la ligne de facture. Les droits de timbre s'appliquent uniquement si :
- une ou plusieurs lignes de facture disposent d'un code de TVA spécifié dans la session Codes TVA pour droit de timbre (tcmcs1133m000).
- un détail de droit de timbre effectif est disponible dans la session Droit de timbre pour factures (tcmcs1131m100) pour le pays TVA spécifié.
- le montant de la facture est supérieur au montant seuil spécifié dans la session Droit de timbre pour factures (tcmcs1131m100).
- EDI ou imprimer la facture
-
Indique si la facture a été envoyée par échange de données informatisé (EDI) ou imprimée.
- Référence bancaire
-
Si vous utilisez des numéros de références bancaires, il s'agit du numéro de référence bancaire de la facture.
- Référence bordereau de paiement
-
La référence bancaire sur le bordereau de paiement.
- Version clé privée
-
Clé utilisée pour générer la signature requise par l'administration fiscale portugaise.
- Signature RSA
-
Signature basée sur l'algorithme de cryptage asymétrique RSA.
Pour cette signature, les éléments de données concaténées sont utilisés :
- Numéro de facture client
- Date de facture
- Date saisie écriture
- Journal
- Numéro de document
- Montant brut
- Signature précédente pour le type d'écriture et les séries en caractères imprimables à un octet, taille 172.
- Type de taux de change
-
Type de taux de change.
- Date majoration
-
Date de la majoration pour retard de règlement applicable à la facture.
- Tiers facturé
-
Tiers facturé associé à la facture pro forma.
- Date 1er escompte
-
Date de la remise de la première facture.
- Date 2ème escompte
-
Date de la remise de la deuxième facture.
- Adresse de facturation
-
Adresse à laquelle la facture est envoyée.
Il s'agit de l'adresse du tiers facturé, ou de l'adresse de votre société.
- Date 3ème escompte
-
Date de la remise de la troisième facture.
- Echelonnements facturés
-
Montant des règlements échelonnés déjà facturés.
- Date de facture
-
Date de la facture. Cela est déterminé en fonction des paramètres de la date de facture dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
- Règlements échelonnés à facturer
-
Montant des règlements échelonnés à facturer.
- Montant avance
-
Montant d'avance déjà facturé.
- Trop-payé
-
Trop payé en devise de facturation.
- Exercice.
-
Exercice au cours duquel la facture pro forma est générée. Lors de la préparation de la facture, l'exercice est déterminé selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Période comptable
-
Période comptable au cours de laquelle la facture est générée. Lors de la préparation de la facture, la période comptable est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Exercice de reporting
-
Exercice de reporting au cours duquel la facture est générée. L'exercice de reporting est déterminé selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier la valeur de ce champ au niveau de l'en-tête si le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice/période modifié doit être ouvert pour permettre la modification. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Période de reporting
-
Période de reporting au cours de laquelle la facture est générée. La période de reporting est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Exercice de TVA
-
Exercice de TVA au cours duquel la facture est générée.
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ est applicable uniquement si le champ Période TVA dérivée de de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Période de TVA
-
Période de TVA au cours de laquelle la facture est générée.
Remarque- Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Ce champ est applicable uniquement si le champ Période TVA dérivée de de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
- Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
- Date TVA
-
Date TVA. La date TVA est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Date TVA de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).
RemarqueSi la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
- Date taux
-
Date permettant d'identifier le taux de change à appliquer à la ligne de facture.
- Date d'exigibilité
-
Date d'échéance de la facture pro forma.
- Date taxe sur règlements
-
Ce paramètre détermine si et comment la taxe sur les factures à règlement échelonné est corrigée dans la facture de règlement.
- Date transfert risque
-
Date de transfert de risque pour la facture pro forma.
- Date d'approbation
-
Date à laquelle le client a approuvé l'expédition. Cette fonctionnalité est applicable uniquement lorsque le concept Approbation client est activé dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).
- Journal
-
Journal de la facture client.
- N° facture liée
-
Société financière à l'origine de la facture associée.
- Journal lié
-
Le journal de la facture associée.
- N° facture liée
-
Numéro de document de la facture associée.
- Il existe une facture de TVA
-
Si cette case est cochée, le code de TVA TVA sur facture séparée est utilisé. Cela indique une facture de TVA correspondante.
- Bloqué pour imputation
-
Si cette case est cochée, la ligne de facturation ne peut pas être imputée dans la Comptabilité générale.
RemarqueCeci n'est pas applicable pour la facture pro forma.
- Type ligne de facture
-
Type de la ligne de facture.
RemarqueUn seul type de facture pro forma ou de lignes facturables s'affiche à un moment donné.
Valeurs autorisées
- Demande avance client
- Matière
- Sans objet
- Main-d'oeuvre
- Equipement
- Outillage
- Déplacement
- Ordre sous-traitance
- Assistance
- Fret/transport
- Intérêts
- Transfert des en-cours
- Règlement échelonné
- Triangulaire
- Retenue de garantie
- Coûts suppl. règl. échelonné
- Paiement à réception
- Autre
- Ordre magasin
- Echéanciers
- Facturation rétroactive
- Avoir
- Régie
- Note de débit
- Ordre de transport
- Livraison directe
- Lignes de rabais
- Ordre PCS
- Dépenses
- Achat triangulaire
- Avenant
- Livraison de contrat
- Location
- Taux unitaire
- Activité
- Demande de paiement progressif
- Avancement
- Frais et pénalités
- Facture d'avance
- Demande d'avance fournisseur
- Ventes manuelles
- Commande client
- Règlement échelonné du contrat
- Non facturable
- Compte bancaire
-
Compte bancaire lié à la facture pro forma.
- IBAN
-
Code du numéro de compte bancaire international lié à la facture pro forma.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Mettre à jour le registre fiscal
-
Si vous avez recours à un programme de comptabilité fiscale et que cette case est cochée, les données du registre fiscal de l'interface de ce programme ont été mises à jour.
- Tx de change
-
Taux de change utilisé pour convertir en devise société les montants exprimés en devise de facturation.
- Facteur de conversion
-
Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.
- Montant ligne source
-
Montant de la ligne de facturation d'origine.
- Devise
-
Devise du montant de la facture.
- Montant déduction
-
Somme du montant total de l'escompte sur l'ordre, du montant total de l'escompte sur la ligne et de l'écart total du montant facturé.
- Montant net
-
Montant net exprimé dans la devise de facturation.
- Règlement échelonné
-
Règlement échelonné du montant facturé.
- N° de commande
-
Numéro du document source.
- Contrat
-
Le code qui identifie le contrat.
- Ligne contrat
-
Le numéro de ligne du contrat.
- Droits de timbres
-
Droit de timbre applicable à la facture pro forma.
- Montant de TVA
-
Montant de la TVA dans la devise de facturation.
- Montant de TVA reporté
-
Montant de TVA reportée exprimé en devise de facturation.
- Montant de majoration pour retard de paiement
-
Le montant de la majoration pour retard de règlement exprimé en devise de facturation.
- 1er escompte
-
Montant de remise applicable à la première facture.
- 2nd escompte
-
Montant de remise applicable à la deuxième facture.
- 3ème escompte
-
Montant de remise applicable à la troisième facture.
- Montant de la facture
-
Montant facturé.
- Montant de la différence d'arrondi
-
Si vous utilisez l'arrondi du total général, ce champ affiche la différence d'arrondi de la facture exprimée en devise de facturation.
-
Montant de la facture d'origine en devise société.
-
L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.
Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :
- la devise locale;
- deux devises de reporting.
-
Montant de remise exprimé en devise société.
-
Montant net exprimé en devise société.
- Montant TVA en devise société
-
Montant de la TVA exprimé en devise société.
-
Montant de TVA reportée exprimé en devise société.
- Maj. pour retard règl.
-
Le montant de la majoration pour retard de règlement dans la devise de la société.
- Montant 1er escompte en devise société
-
Montant d'escompte applicable à la première facture, exprimé dans la devise société.
- Montant 2ème escompte en devise société
-
Montant d'escompte applicable à la deuxième facture, exprimé dans la devise société.
- Montant 3ème escompte en devise société
-
Montant d'escompte applicable à la troisième facture, exprimé dans la devise société.
- Montant facturé en devise société
-
Montant facturé exprimé dans la devise société.
- Différence d'arrondi en devise société
-
Si vous utilisez l'arrondi du total général, ce champ affiche la différence d'arrondi de la facture exprimée en devise société.
- Type de document
-
Type de document.
Valeurs autorisées
- Facture
- Avoir
- Facture d'avance
-
Les règlements échelonnés d'une facture d'avance doivent être facturés et payés par le client avant la livraison des marchandises.
Les principes suivants s'appliquent à la facture d'avance :
- La facture est un document légal. Par conséquent, le montant est imputé en tant que revenu reconnu, par le biais du type de document d'intégration applicable.
- Il est inclus dans l'état récapitulatif des ventes et la déclaration de TVA.
- Les statistiques de vente sont mises à jour ; le type de revenu est qualifié en tant que revenu intermédiaire.
- Demande d'avance
-
La demande à un tiers de payer un certain montant ou pourcentage en avance, avant la livraison des marchandises.
Les principes suivants s'appliquent à une demande d'avance :
- La facture n'est pas un document légal. Par conséquent, le montant de la demande d'avance n'affecte pas le revenu.
- Un en-cours est créé pour le montant qui est imputé sur le Compte collectif (Facture d'avance/demande de règlt), comme spécifié dans la session Comptes collectifs par groupe de tiers (tfacr0515m000). Le journal et la série utilisés pour créer le document financier du scénario de facturation de la Demande d'avance sont extraits de la session Journaux de facturation (cisli0101m000).
- Le Numéro de TVA est calculé, imprimé puis imputé mais le montant n'est pas intégré à l'état récapitulatif des ventes.
- Le montant de la demande d'avance est réglé avec les livraisons de marchandises, après quoi la TVA est calculée pour les marchandises livrées.
- Aucun revenu reconnu, temporaire ou intermédiaire n'est disponible pour le montant de la demande d'avance. Les statistiques de vente ne peuvent donc pas être mises à jour.
- Aucun lien n'existe entre la ligne de demande d'avance et les données liées à la facture, telles que le traitement de la facturation mensuelle et les majorations pour retard de règlement.
- Facturation automatique
- Correction
- Département financier
-
Département financier de l'ordre.
- Tiers payeur
-
Tiers payeur de la facture pro forma.
- Tiers payeur d'origine
-
Si la facture est affacturée avec garantie, ce champ contient le tiers payeur associé au tiers facturé.
- Adresse payeur
-
Adresse du tiers payeur.
- Conditions de règlement
-
Accords relatifs au mode de règlement des factures.
Les conditions de règlement incluent :
- la période durant laquelle les factures doivent être réglées,
- la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis.
Les conditions de règlement permettent de calculer :
- la date d'échéance du règlement,
- la date d'expiration de la période de remise,
- le montant de la remise.
- Majoration pour retard de règlement
-
Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le destinataire de la facture doit régler si la facture n'est pas payée dans le délai prévu.
- Méth. envoi facture
-
Une méthode définie par l'utilisateur pour classer les factures par méthode de livraison. LN imprime les factures regroupées par méthode de livraison de facture. LN trie et imprime les factures par méthode d'envoi, par code postal et par adresse.
Vous pouvez sélectionner une méthode d'envoi par défaut pour chaque tiers facturé.
- Méthode règlement
-
Méthode utilisée pour créer un règlement fournisseur ou client.
La méthode de règlement définit, par exemple :
- le montant maximum,
- la date d'exigibilité,
- les devises étrangères autorisées et les détails à imprimer sur l'état.
Il s'agit des valeurs par défaut que vous pouvez modifier sur l'ordre ou la facture.
- Pays TVA
-
Pays TVA du tiers.
- Pays TVA du tiers
-
Pays TVA du tiers.
- Base du taux
-
Le le taux de change est utilisé pour convertir en devise société les montants exprimés en devise de facturation.
- Mode de facturation
-
Ensemble de paramètres définissant, entre autres, les types et les lignes de commande susceptibles d'être rassemblés sur une même facture ainsi que le type de facture à générer et les coûts à totaliser sur les factures de Projet et de Service. Vous pouvez définir des modes de facturation différents pour vos tiers facturés.
- Présentation de la facture
-
Une présentation de facture configurée dans la session Présentations de factures (cisli1150m000).
- Description
-
Description ou nom du code.