Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

Cette session permet d'approuver, d'annuler et de contrôler des relevés d'heures ou des dépenses (projet ou générales) pour une plage d'employés, de périodes et le type de transaction sélectionnés.

Cliquez sur Empl. spécif. pour utiliser une liste d'employés spécifiques plutôt que de spécifier une plage d'employés.

Dans cette session, vous pouvez utiliser les options suivantes :

  • Contrôle des heures (heures standard)
  • Approuver transactions
  • Annuler l'approbation des transactions
Remarque
  • Vous pouvez utiliser cette session si la case Approbation requise est cochée dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000). Si cette case n'est pas cochée, vous ne pouvez utiliser cette session que pour le contrôle des heures.
  • Si la case Approbation requise de la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) est cochée, vous pouvez lancer cette session avant de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000) ou vous pouvez approuver les heures ou les dépenses dans la session applicable.
  • Si LN ne peut effectuer aucune des options de cette session, un rapport d'erreurs est automatiquement généré.
Approuver (annuler)

Si cette case est cochée, vous pouvez définir une plage de sélection pour ce type de transaction.

Contrôle des heures (heures standard)

Si cette case est cochée, LN compare les heures réelles des employés avec leurs horaires. Si le nombre d'heures travaillées est supérieur ou inférieur à ces horaires, LN génère un rapport d'erreurs. LN approuve alors uniquement les heures non traitées.

Note: 

Si la case Approuver transactions est également cochée, LN contrôle en premier lieu les heures sélectionnées et les approuve ensuite.

Approuver transactions

Si cette case est cochée, LN approuve les relevés d'heures pour les ensembles d'employés, d'années et de périodes sélectionnés.

Annuler l'approbation des transactions

Si cette case est cochée, LN annule l'approbation des relevés d'heures pour les ensembles d'employés, d'années et de périodes sélectionnés.

Note: 
  • L'approbation des heures ne peut être annulée que si les relevés d'heures n'ont pas déjà été traités.
  • Si la case Annuler l'approbation des transactions est cochée, les cases Approuver transactions et Contrôle des heures (heures standard) sont décochées et inaccessibles.
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