Frais généraux (bptmm1111m300)
Cette session permet d'enregistrer vos frais généraux, par exemple les frais de déplacement.
Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont enregistrées avec le type de transaction Tâches générales dans Finances sur l'élément de coût lié.
- Dépense
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Code de dépense générale.
- Elément de coût
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Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.
- Département
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Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.
- Quantité
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Nombre d'unités.
- Unité
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Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.
- Devise
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Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.
LN propose divers types de devises :
- la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
- la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
- Prix
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Prix par unité.
- Montant dépenses
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Montant total pour cette ligne de dépense.
- Date enregistrement
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Le date d'inscription du temps qu'un employé consacre à un projet ou à une activité spécifique.
- Origine ligne
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Ce champ peut contenir une des valeurs suivantes :
- Manuel(le)
- Affectation
- Enregistrement global
- Heures de l'équipe
- Postconsommation
- Heures fin de journée
- Externe
- Code d'accès
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Code d'identification pour l'utilisateur LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.
- Date transaction
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Date et heure de création de la ligne de dépense.
- Approuvé
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Si cette case est cochée, vous pouvez approuver les dépenses dans la session de vue générale via le menu approprié, la commande
, ou vous approuvez globalement les dépenses lorsque vous avez terminé la saisie de toutes les lignes. - Traité
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Si cette case est cochée, les dépenses de cette ligne ont été traitées vers Finances.
- Texte
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Si cette case est cochée, un texte existe.
- Numérode séquence
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Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.
- Employé
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Code de l'employé.
- Nom
-
Nom de l'employé.
- Année/période
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Année pour laquelle vous inscrivez les heures.
L'année et le code Période identifient une période unique.
- Période
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Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes.
- Date de début
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Date de début du projet.
- Date de fin
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Date de fin du projet.
- Vue actuelle
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Total des heures dans la vue courante.
- Vue actuelle
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Montant total des dépenses dans la vue courante.
- Total
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Montant total des dépenses dans la vue courante.
- Total
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Montant total de toutes les dépenses.