Dépenses projet (bptmm1111m100)
Cette session permet de saisir les coûts indirects pour les projets dans lesquels vous êtes impliqué.
Vous pouvez saisir les dépenses en utilisant l'un des types de coûts suivants :
Main-d'oeuvre
Utilisez ce type de coût pour saisir les dépenses d'une tâche sur laquelle vous avez travaillé, par exemple, la sous-traitance d'heures.Coûts divers
Utilisez ce type de coût pour saisir les dépenses pour des codes Coûts indirects prédéfinis qui ne sont pas des tâches effectives mais relèvent des coûts Projet.
Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances sur l'élément de coût lié.
Dans le menu , cliquez sur pour afficher les champs de description des éléments suivants :
- Projet
- Elément
- Activité
- Avenant
- Employé
- Type de coûts
-
Main-d'oeuvre ou Coûts divers.
- Dépense
-
Indépendamment du type de coût choisi, vous pouvez choisir une session standard ou une session de projet :
- La session standard affiche tous les codes objet de coûts des coûts de main-d'oeuvre ou coûts divers généralement utilisés.
- La session projet n'affiche que les codes de l'objet de coût lié au projet que vous avez choisi.
- Elément de coût
-
Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.
- Facturable
-
Si cette case est cochée, les dépenses peuvent être facturées.
- Quantité
-
Nombre d'unités.
- Unité
-
Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.
- Devise
-
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.
LN propose divers types de devises :
- la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
- la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
- Prix
-
Prix par unité.
- Montant dépenses
-
Montant total pour cette ligne de dépense.
- Date enregistrement
-
Le date d'inscription du temps qu'un employé consacre à un projet ou à une activité spécifique.
- Origine ligne
-
Valeurs autorisées
- Manuel(le)
- Affectation
- Enregistrement global
- Heures de l'équipe
- Postconsommation
- Heures fin de journée
- Externe
- Code d'accès
-
Code d'identification pour l'utilisateur LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.
- Date transaction
-
Date et heure de création de la ligne de dépense.
- Approuvé
-
Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été approuvée.
- Traité
-
Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été traitée dans Finances.
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte existe.
- Numérode séquence
-
Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.
- Employé
-
Code de l'employé.
- Employé
-
Description de l'employé.
- Nom
-
Nom de l'employé.
- Année/période
-
Année pour laquelle vous inscrivez les heures.
L'année et le code Période identifient une période unique.
- Période
-
Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes.
- Date enregistrement/début
-
Date de début du projet.
- Date de fin
-
Date de fin du projet.
- Projet
-
Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée.
- Elément
-
Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
- Activité
-
Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.
LN distingue les types d'activités suivants :
- Elément organigramme tâches
- Compte collectif
- Lot de travaux
- Phase
- Jalon
- Avenant
-
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.
LN distingue quatre types d'avenants :
- Modification du champ d'application
- Montant provisoire
- Compensation des fluctuations de prix
- Quantités à régler
- Vue actuelle
-
Total des heures dans la vue courante.
- Vue actuelle
-
Montant total des dépenses dans la vue courante.
- Total
-
Montant total des dépenses dans la vue courante.
- Total
-
Montant total de toutes les dépenses.