Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000)

Cette session permet de définir les paramètres de l'application Données du personnel.

Pour chaque type de transaction, l'onglet Traiter coûts MO/Dépenses propose les options suivantes :

Lancement direct
Heures ou dépenses sont traitées immédiatement, dès que vous avez fermé la session applicable.
Par lots
Les heures et/ou dépenses sont traitées seulement après exécution de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).
Approbation requise
Heures et dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). Cette option n'est disponible que si Par lots est sélectionné.

Aide générale

Cette session permet:

d'afficher les paramètres historiques ;
de modifier les paramètres actuels.

Pour afficher les paramètres historiques, cliquez deux fois sur l'un des groupes de paramètres historiques.

Pour afficher ou modifier les paramètres courants, cliquez deux fois sur le groupe sans date d'application qui s'affiche en haut de la liste.

Si vous effectuez les modifications requises et enregistrez le nouveau groupe de paramètres, LN exécute les actions suivantes :

Il ajoute un nouveau groupe à la liste de l’historique.
il met à jour le groupe actuel (en début de liste).

Remarque

Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement du groupe de paramètres précédent. Pour éviter toute confusion, si vous modifiez les paramètres, changez ou supprimez également le texte de la Description.
Vous ne pouvez gérer que les paramètres relatifs à Données du personnel dans cette session. Utiliser la session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000)pour définir les valeurs par défaut des paramètres de toute l'application.
Vous devez d'abord cocher la case Données du personnel (BP) dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) avant de pouvoir utiliser les sessions dans Données du personnel.

Remarque

Si vous utilisez la postconsommation dans Fabrication, l'approbation et le traitement des heures sont traités automatiquement et ne sont pas affectés par ces paramètres.

Général

Date d'introduction

La date et l'heure auxquelles les paramètres sont valides. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.

Code Table de périodes

Code du tableau des périodes qu'utilise LN pour identifier l'année et la période pour lesquelles les heures sont inscrites ou budgétées.

Remarque

Vous devez définir la table des périodes dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000).
Vous devez décocher la case Contrôle date dans l'année et la case Ecarts autorisés entre les années dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000).
Le champ Modif. autorisée dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000) doit être lu Non

Type de main-d'oeuvre par défaut

Valeur par défaut de type de main-d'œuvre utilisée pour l'enregistrement des affectations, l'inscription des heures et la budgétisation.

Type de disponibilité pour le budget

Indication du type d'activité pour lequel une ressource est disponible. Les types de disponibilité permettent de définir plusieurs groupes d'heures ouvrables pour un seul calendrier.

Par exemple, si un centre de charge est disponible pour la production du lundi au vendredi et pour des activités de service le samedi, vous pouvez définir deux types de disponibilité, un pour la production et un pour les activités de service, puis associer ces types au calendrier de ce centre de charge.

LN utilise le type de disponibilité pour :

Période budgétaire, utilisant l'option Heures du calendrier.
Déterminer les jours ouvrés tels qu'utilisés dans les affectations.

Mode de transfert des capacités

Département principal: LN enregistre uniquement les flux de capacité entre les départements principaux.
Sous-département: LN enregistre uniquement les flux de capacité entre les départements principaux et entre les sous-départements.

Unité de temps pour heures

L'unité de temps par défaut utilisée par LN comme base de calcul des taux de main-d'œuvre. L'unité spécifiée doit représenter heures, par exemple, hr ou hrs.

Remarque

La quantité physique de l'unité doit être Heure.

Elé. prix rev. pour coûts indirects (service)

L'élément de coût sert à classer les frais généraux imputés dans Service. Ces coûts indirects s'appuient sur la valeur du Taux coûts indirects (service) champ dans les sessions Taux main-d'oeuvre (tcppl0191m000) ou Taux de main-d'oeuvre spécifiques (tcppl0192m000).

MàJ budget par employé avec budget équipe

Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est mise à jour automatiquement lorsque des données sont ajoutées ou modifiées dans la session Budget par équipe (bptmm3120m000). Les données budgétaires enregistrées par heures et par équipe ont pour résultat le budget de tout les membres des équipes.

Aspects relatifs aux performances

Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Concepts non utilisés dans Données du personnel.

Mse à jr budget par employé avec hres réelles

Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est automatiquement mise à jour après inscription des heures pour le code courant de la table de périodes.

Aspects relatifs aux performances

Enregistrement direct des heures

Si cette case est cochée, et vous saisissez directement les heures de production pour une tâche, LN définit la date de début de tâche avec l'heure et date courantes. Lorsque vous démarrez le travail sur une autre tâche et entrez les heures de cette nouvelle tâche, la ligne de la tâche précédente se ferme automatiquement. LN définit alors l'heure de fin avec les date et heure courantes et saisit les heures de main-d'œuvre et le temps passé.

Utiliser l'autorisation d'enregistrement

Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs détenant une autorisation adéquate définie dans la session Autorisations d'enregistrement (bpmdm0110m000) peuvent inscrire les heures et/ou les dépenses des autres employés.

Remarque

L'autorisation peut être définie pour le département de l'employé.

Limiter l'accès

Si cette case est cochée, les utilisateurs sans autorisation d'enregistrement peuvent ouvrir et afficher leurs propres feuilles d'heures. D'une façon similaire, les responsables peuvent afficher les heures saisies pour les employés aux départements desquels ils ont accès.

Remarque

Pour un département lié à leurs codes d'accès, les utilisateurs peuvent gérer leurs propres feuilles d'heures sans aucune limite.
Cette option est disponible uniquement si Utiliser l'autorisation d'enregistrement est sélectionné.

Utiliser l'autorisation d'approbation

Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs détenant l'autorisation adéquate définie dans la session Autorisations d'approbation (bpmdm0111m000) peuvent approuver les heures et/ou les dépenses d'un projet.

Remarque

Ce paramètre est disponible uniquement si Projet est sélectionné.

Couvrir coûts indirects dans dépt d'employé

Les frais généraux calculés par Si cette case est cochée, sont imputés à la société financière qui est liée au département de l'employé.

Les dépenses générales calculées par Si cette case n'est pas cochée, sont imputés à la société financière liée au département pour lequel les heures ont été réservées.

Ignorer hres postconsommées arrondies à 0

Si cette case est cochée, les heures de confirmation qui sont arrondies à zéro n'ont pas pour résultat des erreurs de confirmation.

Autoriser saisie pour période future

Ce paramètre détermine si les employés peuvent saisir leurs heures à l'avance.

Valeurs autorisées

Aucune action
Avertir
Bloquer

Traiter coûts MO/Dépenses

Indiquent comment les coûts de main-d'œuvre ou dépenses sont traités.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Lancement direct
Heures ou dépenses sont traitées immédiatement, dès que vous avez fermé la session applicable. Nota : le choix de cette option vous permet de sélectionner Traiter maintenant sur le approprié menu de traiter les heures ou les dépenses sans fermer la session.
Par lots
Les heures et/ou dépenses sont traitées seulement après exécution de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Si vous choisissez cette option, vous pouvez cocher (facultatif) la case Approbation requise.

Remarque

Si vous utilisez Confirmation dans Fabrication, ces paramètres n'affectent pas le processus automatique d'approbation et de traitement des heures.

Aspects relatifs aux performances

Soumission requise

Si cette case est cochée, les heures et les dépenses sont requises pour être soumises. Selon l'évaluation, les heures et les dépenses sont approuvées puis traitées ou rejetées.

Approbation requise

Si cette case est cochée, heures et dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000).