Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000)
Utilice esta sesión para vincular actividades de proyecto a una versión de presupuesto descendente para un proyecto seleccionado. También puede generar el presupuesto de actividad en un presupuesto decalado en el tiempo con una versión para un proyecto seleccionado. Los datos de presupuesto descendente se basan en el presupuesto de actividad.
Si el importe de presupuesto generado supera el importe de la versión de presupuesto existente:
- El importe de contrato se actualiza con el total del importe de contrato de proyecto más las ampliaciones.
- Si el importe de presupuesto sigue siendo mayor que el nuevo importe de contrato (importe de contrato del proyecto más las ampliaciones), se reduce la cuota de beneficio para compensar el importe de exceso.
- Si no desea actualizar el importe de la versión, puede suspender el proceso.
- Proyecto
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Los campos De y A definen un rango de: proyectos.
- Versión
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El código que identifica la versión de presupuesto.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Copiar líneas de presupuesto de actividad
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, los importes de líneas de presupuesto de actividad se utilizan para crear el importe de la versión de presupuesto descendente.
- Sólo incluye actividades con presupuesto
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, la actividad de proyecto para la que se define un presupuesto solo se tiene en cuenta para el cálculo del importe de la versión de presupuesto descendente.
NotaEsta casilla de verificación campo solo está habilitada si está seleccionada la casilla de verificación Copiar líneas de presupuesto de actividad.
- Si excede importe de versión presupuesto
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Si el importe de presupuesto de actividad supera el importe de la versión de presupuesto, puede hacer lo siguiente:
- Continuar
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Puede generar la versión de presupuesto descendente para el rango de proyectos seleccionado.
- Omitir
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Puede omitir el proceso.
NotaEste campo sólo está habilitado si está seleccionada la casilla de verificación Copiar líneas de presupuesto de actividad.
Imagine que un proyecto tiene una actividad superior y dos secundarias, por ejemplo ACT1 y ACT2. El importe del presupuesto ascendente de la actividad superior es 600 EUR, para ACT1 es 300 EUR y para ACT2 es 300 EUR. También existe una versión de presupuesto con un presupuesto de 500 EUR para la actividad superior, 300 EUR para ACT1 y 200 EUR para ACT2. Utilizando la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) se crea una estructura de actividad con la actividad superior, ACT1 y ACT2 como parte de la estructura descendente. El importe total del presupuesto, 600 EUR, se distribuye primero a la actividad principal (Top) y, después, a las actividades secundarias ACT1 (300 EUR) y ACT2 (300 EUR). El importe total que se distribuye supera el importe de la versión de presupuesto de 500 EUR.
Si el importe ascendente se va a considerar utilizando la opción Copiar líneas de presupuesto de actividad, el importe de presupuesto para la actividad principal asciende a 600 EUR. Este importe excede el importe de versión de presupuesto especificado de 500 EUR. LN calcula el importe de beneficio de 100 EUR, que es un importe negativo en este caso. Este importe solo se calcula si el campo Si excede importe de versión presupuesto se establece en Continuar.