COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000)

Un conjunto de acciones de fabricación y compra que se efectúan para una orden de cliente concreta. Se inicia un proyecto para planificar y coordinar la producción los futuros artículos.

En el caso de una producción estándar bajo pedido, el proyecto solo se utiliza para vincular el artículo con la orden de cliente. Un proyecto también puede incluir estos elementos:

• Datos de artículo personalizado (estructuras y rutas)
• Planificación de proyecto (planificación de actividades)

La fecha hasta la que se tienen en cuenta los costos reales para el reconocimiento de ingresos. La fecha se determina en la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000) al calcular el reconocimiento de ingresos.

El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. Puede escribir un porcentaje en este campo para anular el POC que LN utiliza para calcular COGS e ingresos provisionales.

La configuración del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico.

Un sistema de cambio generalmente aceptado, como monedas, pagarés y billetes.

A continuación se indican los tipos de divisa que están disponibles en LN:

• La divisa propia, que las compañías utilizan internamente para calcular costos, registrar presupuestos y registrar importes de impuestos.
• La divisa de la transacción, que se utiliza en las transacciones con partners, como las órdenes y las facturas.

La divisa equivale a la divisa para el cálculo de proyectos PCS, que se puede consultar en la sesión Costo estándar por proyecto (tipcs3560m000).

Los costos totales estimados para el proyecto PCS. El valor predeterminado de este campo es igual al número del campo Costos estimados que calcula LN. Sin embargo, puede cambiar los Costos totalesestimados, por ejemplo, cuando espera costos que difieren de los costos ya registrados en LN.

La diferencia entre los campos Costos totalesestimados y Costos estimados se expresa en el campo Variación de costos estimados.

Los ingresos totales estimados para el proyecto PCS. El valor predeterminado de este campo es igual al número del campo Ingresos estimados que calcula LN. No obstante, puede cambiar los Ingresos totalesestimados si, por ejemplo, espera una orden de venta pero ésta no está registrada todavía en LN.

La diferencia entre los campos Ingresos totalesestimados y Ingresos estimados se expresa en el campo Variación de ingresos estimados.

Los Ingresos totalesestimados menos el Total estimado.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se confirman los COGS e ingresos provisionales. Los COGS e ingresos provisionales se pueden confirmar de dos formas:

• Haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en la sesión de detalles COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000).
• Ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COS e ingresos provisionales está seleccionada.

Puede cancelar la confirmación haciendo clic otra vez en Confirmar (anular confirmación) en la sesión de detalles COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000).

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los COGS e ingresos provisionales se contabilizan en el módulo Contabilidad general de Finanzas.

Haga clic en Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto para iniciar la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000). Si selecciona la casilla de verificación Contabilizar COS e ingresos provisionales mientras ejecuta la sesión, se contabilizan los COGS e ingresos provisionales.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los costos totales estimados superan los ingresos totales estimados.

Una pérdida esperada (la casilla de verificación Pérdida esperada está seleccionada) afecta al cálculo de COGS provisionales. Según los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), una pérdida debe reconocerse en cuanto se detecta. Por consiguiente, el cálculo de COGS provisionales en un caso de pérdida esperada es distinto al cálculo realizado en un caso en que haya un beneficio.

Ejemplo

• Costos totales estimados = 1.980
• Ingresos totales estimados = 1.500
• Porcentaje de finalización (POC) = 10%

Si la casilla de verificación Pérdida esperada está seleccionada, el cálculo del importe del campo COS provisionales es el siguiente:

• El resultado total estimado al finalizar es 1.500 - 1.980 = -480.
• Los ingresos obtenidos son el 10% de 1.500 = 150. Los ingresos provisionales en este caso también son 150.
• Los COGS provisionales son 150 - (- 480) = 630.

En el caso de que haya un beneficio (la casilla de verificación Pérdida esperada está desmarcada), los COGS provisionales se calculan como se describe en el campo COS provisionales.

Puede escribir información adicional para indicar por qué ha llevado a cabo el reconocimiento de ingresos o por qué ha cambiado manualmente el cálculo para el reconocimiento de ingresos. Por ejemplo, puede indicar que ha reunido el importe en el campo Ingresos totalesestimados porque ha recibido una orden de venta adicional pero la orden no está incorporada todavía en el software de LN.

Tipo cálculo

Si lleva a cabo el reconocimiento de ingresos cuando el estatus del proyecto PCS es Activo o Terminado, el tipo de cálculo del reconocimiento de ingresos siempre será Provisional.

Si cierra el proyecto PCS mediante la sesión Cerrar proyecto (tipcs2250m000), el estatus del último reconocimiento de ingresos cambiará automáticamente de Provisional a Final. Además, el POC del campo Confirmado se establecerá automáticamente en 100%. El importe de COGS e ingresos provisionales se recalcula debido a una transacción de reversión que se genera para cuadrar la cuenta.

Valores permitidos

Provisional

Si el reconocimiento de ingresos se lleva a cabo cuando el estatus del proyecto PCS es Activo o Terminado, el tipo de cálculo del reconocimiento de ingresos siempre será Provisional.

Final

Si el estatus del proyecto PCS pasa a ser Cerrado, el tipo de cálculo del último reconocimiento de ingresos cambiará automáticamente a Final.

Divisa

La divisa en la que se expresan los ingresos y los COGS provisionales por proyecto.

Resultado real

Los Ingresos reales menos COS real.

Resultado provisional contabilizado

Los Ingresos provisionales contabilizados menos COGS provisionales contabilizados.

Resultado provis.

Los Ingresos provisionales menos COS provisionales.

Ingresos reales

Los ingresos que ya están contabilizados para un proyecto PCS en el módulo Facturación de Facturación en la fecha del reconocimiento de ingresos provisionales. Los ingresos reales pueden originarse de:

• Ventas
• Servicio
• Gestión de Almacenes. Sólo son aplicables las transferencias que cruzan los límites de proyecto.

Ingresos provisionales confirmados

Los ingresos provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. El valor predeterminado de este campo equivale al valor del campo Ingresos provisionales, pero puede corregir los ingresos provisionales de este campo antes de confirmarlos.

Ingresos provisionales contabilizados

Los ingresos provisionales que ya se han contabilizado en Contabilidad general durante el anterior reconocimiento de ingresos provisionales.

Ingresosobtenidos

LN calcula los Ingresosobtenidos multiplicando los ingresos totales estimados al finalizar (el valor del campo Ingresos totalesestimados) por el porcentaje de finalización (POC).

En esta sesión se muestran varios POC: POC (basado en horas), POC (basado en costo) y POC (manual). El método POC que deba utilizarse para determinar los Ingresosobtenidos dependerá del valor del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Al final, tendrá prioridad el porcentaje que escriba en el campo POC confirmado.

COS real

Los costos de mercancías vendidas (COGS) ya incurridos para el proyecto en la fecha y hora del reconocimiento de ingresos provisionales. Los COGS reales pueden originarse de:

• Ventas
• Servicio
• Almacenaje

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS reales se especifican por componente de costo, que se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

COSobtenidos

LN calcula los COSobtenidos multiplicando los costos totales estimados al finalizar (el valor del campo Costos totalesestimados) por el porcentaje de finalización (POC).

En esta sesión se muestran varios POC: POC (basado en horas), POC (basado en costo) y POC (manual). El método POC que deba utilizarse para determinar los COSobtenidos dependerá del valor del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Al final, tendrá prioridad el porcentaje que escriba en el campo POC confirmado.

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Parámetros de control de proyecto (tipcs0100m000), los COGS obtenidos se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

COGS provisionales contabilizados

Los COGS provisionales que ya se han contabilizado en Contabilidad general durante el anterior reconocimiento de ingresos provisionales.

COS provisionales confirmados

Los COGS provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. El valor predeterminado de este campo equivale al valor del campo COS provisionales, pero puede corregir los COGS provisionales de este campo antes de confirmarlos.

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS provisionales confirmados se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

Horas estimadas

Las horas estimadas para el proyecto PCS.

Inicialmente, este campo es 0 (cero) porque las horas estimadas no las calcula LN. Si ejecuta la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000) por primera vez para obtener COGS e ingresos provisionales, debe escribir el número estimado de horas en el campo Total de horas estimadas. Una vez hecho esto, el número de horas se mostrará también en el campo Horas estimadas.

Horas reales

El número de horas imputadas realmente en el proyecto PCS. Las horas imputadas son, por ejemplo, las horas de mano de obra y horas de máquina que se reservan en las órdenes de fabricación relacionadas con el proyecto PCS.

Costos estimados

Los costos estimados para el proyecto, que incluyen:

• Los costos de artículo estimados (costos de partes de proyecto) basados en la estructura, la ruta, etc.
• Si la casilla de verificación Estimación de actividad está seleccionada para una actividad en la sesión Actividades (tipcs4101m000), los costos estimados para las actividades de proyecto.
• Los recargos de proyecto estimados.
• Si es un proyecto principal, los costos estimados de los subproyectos.

Los costos para las órdenes que están relacionadas con el proyecto, como las órdenes de venta y las órdenes de servicio, no se incluyen en los costos estimados.

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los costos se especifican por componente de costo, que se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

Costos reales

Los costos de fabricación, la administración de tiempos, la compra, el servicio, la venta, las finanzas, el almacenaje y el propio PCS que se reservan realmente en el proyecto PCS.

Puede determinar los costos reales en varios niveles:

• En el nivel de proyecto:

  Costos generales, costos generales a través de Finanzas (por ejemplo, facturas de viaje), recargos.

• En el nivel de artículo personalizado:

  Costos de compra, recargos de stock, costos de fabricación.

• En el nivel de artículo estándar:

  Artículos estándar vinculados a órdenes de venta y órdenes de servicio para un proyecto.

• En el nivel de artículos relacionados con un proyecto:

  Costos de artículos relacionados con un proyecto. Esta es una categoría de costos independiente (principalmente resultados) que debe correlacionarse con OEC de PCS como los costos en el nivel de proyecto.

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los costos reales se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

POC (basado en costo)

El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS.

El POC (basado en costo) se basa en los costos para el proyecto. El POC se calcula dividiendo los costos reales imputados en el proyecto hasta una fecha específica por los costos totales estimados al finalizar. Por ejemplo, los costos totales estimados del proyecto son 1.980 EUR. Los costos reales hasta el momento en que desea reconocer los ingresos son 200 EUR. El POC es 200/1980 = 10,1%.

La configuración del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. Tenga en cuenta que LN siempre calcula el POC (basado en costo), incluso si dicho POC (basado en costo) no se utiliza para calcular COGS ni ingresos provisionales.

Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado.

POC (basado en horas)

El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS.

El POC (basado en horas) se basa en las horas imputadas en el proyecto. El POC se calcula dividiendo las horas reales imputadas en el proyecto hasta una fecha específica por el total de horas estimadas al finalizar. Por ejemplo, el total de horas estimadas de proyecto son 500. Las horas reales hasta el momento en que desea reconocer los ingresos son 100. El POC es 100/500 = 20%.

La configuración del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. Tenga en cuenta que LN siempre calcula el POC (basado en horas), incluso si dicho POC (basado en horas) no se utiliza para calcular COGS ni ingresos provisionales.

Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado.

POC (manual)

El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS.

El POC (manual) lo determina el usuario, quien realiza una estimación del trabajo terminado en el proyecto. Debe escribir la estimación en el campo Etapa de finalización de la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) para el proyecto específico.

La configuración del campo Método de cálculo del porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico.

Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado.

La fecha y hora en que se calcularon los COGS e ingresos provisionales.

El número total de horas estimadas para el proyecto PCS.

LN no calcula este número, sino que debe escribirse al determinar los ingresos y COGS provisionales por primera vez ejecutando la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000).

La diferencia entre los Costos estimados y los Costos totalesestimados. LN calcula el campo Costos estimados. No obstante, el usuario puede cambiar el campo Costos totalesestimados cuando, por ejemplo, espera más o menos costos de los que LN ha calculado en el campo Costos estimados. Si se cambia el campo Costos totalesestimados, cambiará también el campo Variación de costos estimados.

Si los campos Costos estimados y Costos totalesestimados son iguales, la Variación de costos estimados es 0 (cero).

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), la variación de costos estimados se especifica por componente de costo y se puede ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

Los ingresos estimados previstos (incluidos los ingresos ya liquidados) para todas las órdenes de venta, de servicio y de almacenaje relacionadas con el proyecto.

La diferencia entre los Ingresos estimados (la calcula LN) y los Ingresos totalesestimados. Puede cambiar el importe del campo Ingresos totalesestimados si, por ejemplo, espera una orden de venta pero ésta no está registrada todavía en LN. Si se cambia el campo Ingresos totalesestimados, cambiará también el campo Variación de ingresos estimados.

Si los campos Ingresos estimados e Ingresos totalesestimados son iguales, la Variación de ingresos estimados es 0 (cero).

Los ingresos provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Los ingresos provisionales se calculan ejecutando la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000). El cálculo es el siguiente:

Si es necesario, el usuario puede anular el importe calculado escribiendo un importe en el campo Ingresos provisionales confirmados.

Se deben confirmar los ingresos provisionales haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en esta sesión o ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COS e ingresos provisionales está seleccionada.

Si hace clic en Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto, se inicia la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) y puede confirmar y contabilizar los ingresos provisionales en el módulo Contabilidad general de Finanzas.

Los COGS provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Los COGS provisionales se calculan ejecutando la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000). El cálculo es el siguiente:

Si es necesario, el usuario puede anular el importe calculado escribiendo un importe en el campo COS provisionales confirmados.

Se deben confirmar los COGS provisionales haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en esta sesión o ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COS e ingresos provisionales está seleccionada.

Si hace clic en Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto, se inicia la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) y puede confirmar y contabilizar los COGS provisionales en el módulo Contabilidad general de Finanzas.

Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS provisionales se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

La fecha en que se confirman los COGS e ingresos provisionales.

El usuario que ha confirmado los COGS e ingresos provisionales.

La fecha en la que los COGS e ingresos provisionales se contabilizan en el módulo Contabilidad general de Finanzas.

El usuario que ha contabilizado los COGS e ingresos provisionales.