Usar categorías de costo
Para crear categorías de costo manualmente:
- Cree categorías de costo en la sesión Categorías de costos (tfcat0102m000).
- Defina las cuentas contables vinculadas a la categoría de costo en la sesión Cuentas contables por categoría de costos (tfcat0103m000).
Para crear categorías de costo importando cuentas contables:
- Inicie la sesión Categorías de costos (tfcat0102m000).
- Haga clic en o en en el menú adecuado.
Este método se basa en el subnivel de cuentas contables y la estructura padre-hijo.
Ejemplo de cuentas contables importadas
| Origen | Categorías de costo creadas | ||
|---|---|---|---|
| Cuenta | Subnivel | Categoría de costo | Cuenta por categoría de costo |
| 1000 | 1 | ||
| 1001 | 0 | 1001 | 1001 |
| 2000 | 2 | ||
| 2100 | 1 | ||
| 2101 | 0 | 2101 | 2101 |
| 2102 | 0 | 2102 | 2102 |
Ejemplo de cuentas contables padre importadas
| Origen | Categorías de costo creadas | ||
|---|---|---|---|
| Cuenta | Subnivel | Categoría de costo | Cuenta por categoría de costo |
| 1000 | - | ||
| 1001 | 10 | 1001 | 1001 |
| 2000 | - | 2000 | 2100 |
| 2100 | 20 | 2100 | 2101, 2102 |
| 2101 | 21 | ||
| 2102 | 21 | ||
Ejemplo de cálculo de costos utilizando relaciones de asignación
A continuación se muestra un ejemplo de costos de asignación que utiliza una relación de asignación de ejercicio de presupuesto. La misma relación de asignación de ejercicio de presupuesto es aplicable a las relaciones de asignación reales o de período de presupuesto.
Se definen estos datos:
| Categoría de costo | 4711 |
| Cuenta contable | 5800, 5820 |
| Presupuesto de dimensión única por ejercicio | |
| Ejercicio | 2013 |
| Presupuesto | BUD |
| Tipo de dimensión | 1 |
| Código de dimensión | ABC |
| Unidad de referencia | KWH |
| Cuentas contables | Total | Variable | Fijo |
| 5820 (primario) | 1.000 | 400 | 600 |
| 5830 (primario) | 20.000 | 10.000 | 10.000 |
| 5800 (sec. debe) | 10.000 | 4.000 | 6.000 |
| 5810 (sec. haber) | 5.000 | 2.500 | 2.500 |
| Cantidad de rendimiento | 100,0 |
| Relación de asignación | |
| Relación | Ejercicio de presupuesto |
| Ejercicio | 2013 |
| Presupuesto | BUD |
| Origen | Destino | |
| Tipo de dimensión | 1 | 1 |
| Dimensión | ABC | ABC |
| Unidad de referencia | KWH | KWH |
| Cuenta contable | 5900 | 5020 |
| Tipo de asignación | Cantidad |
| Cantidad | 10,1 |
| Parte valorada | variable |
| Categoría de costo | 4711/Sin categoría de costo |
Exceso/déficit de cobertura
Contabilidad según costo total (establecida en la sesión Parámetros de contabilidad de costos (tfcat0100s000)).
-
Unidad de referencia En función de cantidad:
(tarifa de recargo de costo presupuestada total - tarifa real total/recargo) * cantidad de rendimiento -
Unidad de referencia Basado en importe:
(recargo presupuestado total - recargo real total) * importe base de recargo * 100
Contabilidad de costos (marginales) variables
-
Unidad de referencia En función de cantidad:
(tarifa de costo presupuestado variable de tarifa real) * cantidad de rendimiento -
Unidad de referencia Basado en importe:
(recargo presupuestado variable - recargo real) * importe base de recargo / 100
Costos permitidos:
-
Unidades de referencia En función de cantidad:
(cantidad de rendimiento * tarifa de costo variable de presupuesto) + importe fijo de presupuesto -
Unidades de referencia Basado en importe:
(importe base de recargo * tarifa de costo variable de presupuesto) + importe fijo de presupuesto
Cálculo
Con la categoría de costo 4711, los costos de asignación se calculan sumando los importes de las cuentas contables 5800 y 5820. Esto se debe a que están presentes en la categoría de costo especificada:
(4.000 + 400) / 100,0 * 10,0 = 440,00 Sin la categoría de costo 4711, se tendrán en cuenta los importes de las cuentas contables 5800, 5820 y 5830. Las cuentas contables de haber secundario se omiten siempre. Por último, el total calculado se divide entre la cantidad de rendimiento total y se multiplica por la cantidad:
(4.000 + 400 + 10.000) / 100,0 * 10,0 = 1.440,00