Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)
Utilice esta sesión para delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de orden de venta implementado check box is selected in the Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) session.
- Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
- When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
- If Finanzas is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
- When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.
You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:
- The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
- The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Borrar hasta fecha de factura field.
- The order (delivery) line is not yet Processed.
- The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
- The project of the order (delivery) line is not archived in the Archivar/borrar proyectos (tipcs2260m000) session.
- The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Sales order headers |
|---|
| Sales Orders (tdsls400) |
| Sales Order Installments (tdsls010) |
| Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero) |
| Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414) |
| Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero) |
| Sales Order Promotion Link (tdsls436) |
| Sales Order Potential Premium (tdsls437) |
| Sales Order Premium Link (tdsls438) |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header |
| Sales order Lines (tdsls401) |
| Linked Order Line Data (tdsls402) |
| Sales Order Bills of Material (tdsls403) |
| Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404) |
| Linked Accessary Order Lines (tdsls405) |
| Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406) |
| Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407) |
| Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408) |
| Sales Order Actual Delivery Line COGS |
| Sales Order Line Item Data (tdsls411) |
| Order Priority Simulations (tdsls412) |
| Sales Order Activities (tdsls413) |
| Sales Order Estimated COGS (tdsls415) |
| Sales Order Material Supply Line (tdsls416) |
| Sales Order Line Confirmations (tdsls419) |
| Order (Line) Blocking (tdsls420) |
| Sales Deliveries (tdsls426) |
| Sales Additional Cost Relations (tdsls427) |
| Sales Order Main Item (tdsls461) |
| Sales Order Line Components (tdsls463) |
| Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464) |
| Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465) |
| Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466) |
| Sales Order Line Components Surplus (tdsls467) |
| Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469) |
| Specifications (tcibd420) |
| Document Material Price Agreements (tcmpr100) |
| Document Material Information (tcmpr110) |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line |
| Additional Information (tcstl210) |
- Archivar o borrar
-
El método para procesar los datos.
Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.
- Listar errores
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, y se producen errores durante el proceso de borrado o archivado, se imprime un listado de errores.
- Borrar
-
- Borrar líneas canceladas
-
If this check box is selected, las líneas de orden de venta canceladas se borran. Si después de borrar una cabecera sin secuencias permanece, la cabecera también se borra.
- Borrar hasta fecha de orden
-
La fecha de orden hasta la que deben borrarse los datos de la línea de orden de venta cancelada.
- Borrar órdenes procesadas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran las órdenes de venta y líneas de orden procesadas.
- Borrar hasta fecha de factura
-
La fecha hasta la que deben borrarse los datos de las órdenes de venta procesadas. LN borra todas las líneas de orden de venta procesadas en que la fecha de factura es anterior a la fecha especificada en este campo.
- Borrar órdenes sin líneas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran las órdenes de venta a las que no hay ninguna línea vinculada.
- Borrar hasta fecha de orden
-
La fecha hasta la que deben borrarse las órdenes de venta sin líneas.
La fecha especificada se concilia con la fecha de orden.
- Archivar
-
- Compañía original
-
La compañía cuyos datos se archivan.
- Compañía de destino de archivado
-
La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.
NotaEsta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).
- Archivar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben archivarse los datos.
- Archivar datos maestros comunes
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar datos maestros de ventas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Ventas.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.
- Sobrescribir texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.