Archive and Delete/Terminate Purchase Contracts (tdpur3203m000)

Utilice esta sesión para terminate, delete, and archive purchase contracts.

You can also combine these actions for a purchase contract.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de contrato de compra implementado check box is selected in the Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300) session.
  • Before purchase schedules and purchase orders can be archived, first the purchase contracts must be archived.

You cannot terminate a purchase contract if an Activo purchase schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a purchase contract if:

  • At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
  • The contract is linked to an order or Activo schedule.
  • The Evaluar contrato antes de borrar check box in the Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
  • The contract is Activo.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase Contract Header (tdpur300)
Purchase Contract Lines (tdpur301)
Purchase Contract Price Revisions (tdpur303)
Purchase Contract Logistic Data (tdpur302)
Tipo de contrato

Puede seleccionar los contratos que deben finalizarse o borrarse por tipo de contrato.

Configuración
Cantidades impresas en

Seleccione la unidad en la que desea listar las cantidades, que pueden ser la unidad de orden o la unidad de stock.

Archivar o borrar

El método para procesar los datos.

Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.

Listar errores

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y se producen errores durante el proceso de borrado o archivado, se imprime un listado de errores.

Finalizar
Finalizar contratos vencidos

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y la fecha de vencimiento de un contrato seleccionado cuyo estatus es Libre o Activo está dentro del rango seleccionado de fechas de vencimiento, el estatus del contrato se establece en Terminado.

Nota

No pueden vincularse órdenes de compra o programaciones de compras si el estatus del contrato es Terminado.

Borrar
Borrar contratos libres

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los contratos seleccionados con el estatus Libre se borran.

Borrar contratos finalizados

Si esta casilla de verificación está seleccionada, todos los contratos seleccionados con el estatus Terminado se borran.

Nota
  • También se borran los contratos cuya casilla de verificación Finalizar contratos vencidos esté seleccionada.
  • Si la casilla de verificación Evaluar contrato antes de borrar de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300) está seleccionada, un contrato no se puede borrar hasta que sus líneas de contrato se evalúen.
Borrar términos y condiciones vinculados

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el acuerdo sobre términos y condiciones vinculado al contrato de compra también se borra.

Archivar
Compañía original

La compañía cuyos datos se archivan.

Compañía de destino de archivado

La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.

Nota

Esta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).

Archivar hasta la fecha

La fecha hasta la que deben archivarse los datos.

Archivar datos maestros comunes

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.

Nota
  • Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
  • También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
Archivar datos maestros de compra

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Adquisición.

Nota
  • Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
  • También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
Archivar texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.

Sobrescribir texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.

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