Asistente (tccom6105m000)
Utilice esta sesión para ver, especificar y mantener asistentes para una actividad.
Puede iniciar esta sesión desde las sesiones Cita (tccom6600m100) y Llamada (tccom6600m200), haciendo doble clic en un registro en la ficha Asistentes.
- Si la casilla de verificación Sincronizar está seleccionada para la actividad, un Organizador de reunión envía invitaciones a los asistentes cuya casilla de verificación Invitación está seleccionada en esta sesión.
- El usuario que ha creado la actividad se inserta automáticamente en esta sesión como Organizador de reunión.
- No se puede invitar a un asistente de tipo contacto a la actividad si la casilla de verificación No deseo recibir correos está seleccionada para el contacto en la sesión Contacto (tccom1640m000).
- Actividad
-
Una cita, una llamada, una tarea, un mailing o un correo electrónico que se ha registrado en LN y que se puede vincular con un contacto, un partner o una oportunidad, por ejemplo. De forma opcional, las tareas, las citas y las llamadas se pueden sincronizar con aplicaciones de escritorio.
- Asistencia
-
La asistencia del asistente especificado.
Valores permitidos
- Requerido
-
Se requiere la asistencia del asistente.
- Opcional
-
La asistencia del asistente es opcional.
- Recurso
-
El asistente es un recurso, como la sala en la que está previsto celebrar la reunión. Si el recurso tiene su propio correo, puede programar el recurso invitándole a una actividad.
- Organizador de reunión
-
El asistente es el organizador de la reunión de esta actividad.
El organizador debe ser un asistente del tipo Empleado.
- Tipo
-
El tipo de asistente, que puede ser Empleado, Contacto u Otros.
Nota- Se pueden seleccionar empleados en la sesión Empleados - General (tccom0101m000).
- Se pueden seleccionar contactos en la sesión Contactos (tccom4540m000).
- Los asistentes del tipo Otros se pueden especificar manualmente.
- Asistente
-
El código del empleado o del contacto.
NotaPara los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío.
- Nombre completo
-
El nombre completo del asistente, que se debe especificar manualmente si el asistente es de tipo Otros.
- Correo electrónico
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La dirección de correo electrónico del asistente, que se debe especificar manualmente si el tipo de asistente es Otros.
- Teléfono
-
El número de teléfono del asistente.
NotaPara los asistentes de tipo Otros, este campo está vacío.
- Estatus asistencia
-
El estatus de asistencia del asistente especificado.
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Aceptado
El asistente ha aceptado la invitación. -
Provisional
El asistente ha aceptado provisionalmente la invitación. -
Rechazado
El asistente ha rechazado la invitación. -
Ninguna
El estatus del asistente es desconocido.
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- Invitación
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede generar una invitación a la actividad para el asistente.
NotaEsta casilla de verificación sólo se puede seleccionar si:
- El estatus de la cita o la llamada es Planificado.
- Se ha especificado el Correo electrónico del asistente.
- El asistente no es el Organizador de reunión.
- La casilla de verificación No deseo recibir correos no está seleccionada en la sesión Contacto (tccom1640m000) para un asistente de tipo Contacto.
- Cargo
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El cargo del asistente.
- Enviado a sincronizador
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada, que se crea en LN, se envía por medio de un mensaje XML a Microsoft Exchange, donde aún se debe sincronizar con el calendario del asistente al que se va a invitar.
NotaSi la actividad se crea en MS Exchange, esta casilla de verificación nunca está seleccionada.
- Sincronizado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la cita o la llamada se ha sincronizado correctamente con el calendario del asistente invitado en Microsoft Exchange.
- Texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente.