Wareneingangs- und Einlagerungsprüfung - Details

Der erste Schritt des Wareneingangs besteht im Drucken eines Wareneingangsscheins für die Einlagerungspositionen, für die der Wareneingang erfolgen soll. Der ursprüngliche Status einer Einlagerungsposition lautet entweder Geplant oder Offen. Nähere Informationen finden Sie hier: Wareneingangsscheine drucken (whinh3412m100) und Status "Geplant" für Lageraufträge und Auftragspositionen.

Die Aktivität Wareneingänge Lager (whinh3512m000) ist ein obligatorischer Schritt für die Einlagerung.

Wenn Waren im Lager eingehen, werden sie gezählt und der Wareneingang wird bestätigt. In vielen Lägern werden für den Wareneingang Scanner verwendet. In diesem Fall werden die ID-Nummern oder Etiketten der Ladeeinheiten dieser Waren gescannt.

Um in LN Wareneingänge abzuwickeln, müssen Sie einen Wareneingangsdatensatz erstellen und die Einlagerungspositionen, Lieferavise oder Ladeeinheiten, in denen die Waren aufgeführt werden, damit verknüpfen. Daraufhin generiert LN Wareneingangspositionen für die verknüpften Einlagerungspositionen, Ladeeinheiten oder Lieferavis-Positionen. Nähere Informationen finden Sie hier: Erfassen von Wareneingängen

Wenn die eingegangenen Waren nicht Firmeneigentum sind, erstellt LN einen Datensatz zu Eigentumsverhältnissen, wenn ein Wareneingang mit einer Einlagerungsposition verknüpft wird. Ist das Eigentumsverhältnis Konsignation, erstellt LN im Programm Wareneingänge für Konsignation (whwmd2550m000) einen Datensatz über den Verbrauch. Wenn das Eigentumsverhältnis Im Kundeneigentum lautet, generiert LN nur dann einen Verbrauch im Programm Wareneingänge in Kundeneigentum (whwmd2550m100), wenn der Konsignationsbestand verwendet oder aus einem Lager entnommen wird. Nähere Informationen finden Sie hier: Eigentumsverhältnisse für Bestand im Paket Lagerwirtschaft.

Sie können Wareneingangsdatensätze im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) erstellen.

Alternativ können Sie einen Wareneingang für Einlagerungspositionen auch wie folgt erstellen:

1. Wählen Sie im Programm Einlagerungspositionen (whinh2110m000) oder im Programm Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000) das entsprechende Menü.
2. Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Wareneingang.

Wenn Sie einen Wareneingangsdatensatz für eine Einlagerungsposition erstellt haben, erhält die Einlagerungsposition den Status Wareneingang offen.

Wenn Sie einen Wareneingang erstellt und Auftragspositionen, Ladeeinheiten oder Lieferavise damit verknüpft haben, müssen Sie ihn bestätigen. Wenn Sie den Wareneingang bestätigt haben, erhält die Einlagerungsposition den Status Eingegangen. LN erstellt einen Bestandsdatensatz für die eingegangenen Artikel.

Wenn Sie den Eingang einer Wareneingangsposition bestätigen, ändert sich bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung der Status von Wareneingang offen in Gelagert. Das liegt daran, dass bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung die Aktivitäten zur Einlagerung und zum Lagern nicht verfügbar sind. Nach dem Bestätigen des Wareneingangs werden die Waren automatisch gelagert. Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft eine Prüfung enthält, ändert sich der Status der Einlagerungsposition von Wareneingang offen in Zu prüfen. Eine Beschreibung hierzu finden Sie in Schritt 7.

Navigieren Sie zum Bestätigen eines Wareneingangs im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) zum entsprechenden Menü und dort zu Bestätigen --> Wareneingang. Nähere Informationen finden Sie hier: Erfassen von Wareneingängen

Wenn diese Aktivität automatisch ausgeführt wird, erstellt und bestätigt LN den Wareneingangsdatensatz.

Ein Einlagerungsvorschlag enthält Anweisungen zum Bewegen von eingegangenen bzw. geprüften Waren auf bestimmte Lagerplätze in einem Lager.

Wenn der Wareneingang bestätigt wurde, können Sie Einlagerungsvorschläge generieren, in denen die Entnahme- oder Massenlagerungsplätze angegeben sind, auf die die Waren bewegt werden sollen.

Wenn das Verfahren für die Einlagerungsposition eine Wareneingangsprüfung enthält, ist im Einlagerungsvorschlag der Lagerplatz Wareneingangsprüfung angegeben, auf den die Waren bewegt werden sollen. Nähere Informationen finden Sie hier: finden Sie in der Beschreibung zu "Waren prüfen" in Schritt 7 in diesem Thema.

Um Einlagerungsvorschläge zu generieren, markieren Sie im Programm Einlagerungsvorschläge generieren (whinh3201m000) die Einlagerungspositionen, in denen die vorzuschlagenden Waren aufgeführt sind, und klicken Sie auf Vorschlagen. Einlagerungsvorschlagsdaten können im Programm Einlagerungsvorschläge (whinh3525m000) verwaltet werden. Alternativ können Sie Einlagerungsvorschläge für einzelne Auftragspositionen im Programm Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000) erstellen. Nähere Informationen finden Sie hier: Einlagerungsvorschlag.

Wenn der Einlagerungsvorschlag generiert wurde, erhalten die Einlagerungspositionen, in denen die im Auslagerungsvorschlag ausgewählten Waren aufgeführt sind, den Status Vorgeschlagen.

Ein Lagerungsschein ist ein Beleg, in dem die Lagerplätze aufgeführt sind, auf denen die eingegangenen oder geprüften Waren gelagert werden müssen. Er enthält detailliertere Anweisungen als der Einlagerungsvorschlag. Nach dem Generieren des Einlagerungsvorschlags können Sie Lagerungsscheine generieren. Diese Aktivität ist nur für Läger mit Lagerplatzverwaltung verfügbar. Wenn Sie einen Lagerungsschein für eine Einlagerungsposition generiert haben, hat die Auftragsposition weiterhin den Status Vorgeschlagen.

Sie können Lagerungsscheine im Programm Lagerungsscheine generieren (whinh3415m000) generieren.

Alternativ können Sie Lagerungsscheine für einzelne Einlagerungspositionen im Programm Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000) generieren.

Im Programm Lagerungsscheine (whinh3525m100) können Sie Daten zu Lagerungsscheinen verwalten und die im Lagerungsschein aufgeführten Waren lagern. Wenn Sie die Waren im Programm Lagerungsscheine (whinh3525m100) lagern, müssen Sie nicht das Programm Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000) verwenden. Nach dem Lagern der in einem Lagerungsschein aufgeführten Daten ändert sich der Status der verbundenen Auftragspositionen von Vorgeschlagen in Gelagert.

Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft, die für die Einlagerungsposition definiert ist, eine Prüfung enthält, erstellt LN nach dem Lagern des Einlagerungsvorschlags einen Prüfdatensatz, und die Einlagerungsposition erhält den Status Zu prüfen.

Wenn der Wareneingang bestätigt wurde und der Einlagerungsvorschlag für die Einlagerungsposition oder die Ladeeinheit generiert wurde, können Sie die Waren im Lager lagern.

Sie können Waren mit Hilfe der folgenden Programme lagern:

• Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000)
• Einlagerungsvorschläge (whinh3525m000)
• Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000)
• Lagerungsscheine (whinh3525m100)

Nach dem Lagern der Einlagerungsposition erhält die Auftragsposition den Status Gelagert. Nähere Informationen finden Sie hier: Einlagerungsvorschlag.

Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft, die für die Einlagerungsposition definiert ist, eine Prüfung enthält, erstellt LN nach dem Lagern des Einlagerungsvorschlags einen Prüfdatensatz, und die Einlagerungsposition erhält den Status Zu prüfen.

Die Wareneingangsprüfung ist eine der wichtigsten Lagerprozeduren in LN. Sie können die Prüfungsprozedur einer Prozedur im Paket Lagerwirtschaft hinzufügen, falls die Einstellungen für Lager, Lieferant oder Artikel eine Artikelprüfung vorschreiben.

Bei Lägern mit Lagerplatzverwaltung verschiebt LN eingehende Waren auf einen Lagerplatz für Wareneingangsprüfung, nachdem deren Wareneingang bestätigt wurde und der Einlagerungsvorschlag auf einen Lagerplatz für Wareneingangsprüfung gelagert wurde. Einlagerungspositionen, die auf dem Lagerplatz für die Wareneingangsprüfung gelagert werden, erhalten den Status Zu prüfen.

Um die Effizienz zu steigern, können Sie den Einlagerungsvorschlag für den Lagerplatz Wareneingangsprüfung auf "Automatisch" einstellen.

Bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung ändert sich der Status einer Einlagerungsposition in Zu prüfen, nachdem der Wareneingang bestätigt wurde.

Bei Einlagerungspositionen mit Status Zu prüfen erstellt LN Prüfungen und Prüfpositionen. Sie können Prüfdaten in den folgenden Programmen verwalten: Lagerprüfungen (whinh2631m100), Übersicht Lagerprüfungen (whinh3122m000) und Lagerprüfung (whinh3622m000).

Für die genehmigte und verarbeitete Menge einer geprüften Auftragsposition müssen Sie Einlagerungsvorschläge erneut generieren und die geprüften Waren lagern, wenn es sich um ein Lager mit Lagerplatzverwaltung handelt. Um einen Einlagerungsvorschlag für geprüfte Waren zu generieren und zu lagern, gehen Sie wie in den vorherigen Schritten beschrieben vor. Der Status für Einlagerungspositionen, für die nach der Prüfung Einlagerungsvorschläge generiert werden, lautet Vorgeschlagen. Der Status für Einlagerungspositionen, die nach der Prüfung gelagert werden, lautet Gelagert.

Bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung ändert sich der Status einer genehmigten und verarbeiteten Menge einer Einlagerungsposition in Gelagert, nachdem die Prüfung verarbeitet ist. Das liegt daran, dass die Aktivitäten Einlagerungsvorschläge generieren (whinh3201m000), Lagerungsscheine generieren (whinh3415m000), Lagerungsscheine (whinh3525m100) und Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000) nicht für Läger ohne Lagerplätze verfügbar sind.

Abhängig von den jeweiligen Einstellungen werden abgelehnte Artikelmengen entweder aus dem Bestand entfernt oder ohne Einlagerungsvorschlag an das Sperrlager bzw. den Sperrlagerplatz gesendet. Im Programm Sperrbestandsübersicht (whwmd2171m000) können Sie Artikel im Sperrbestand bearbeiten.

Zerstörte Artikelmengen werden über einen Korrekturauftrag aus dem Bestand entfernt.