出库过程

出库过程包括您必须在 LN 中执行的活动，以便从仓库发货并为装运或转移这些货物作好准备。如果需要，出库过程可以包括出库检验。

本主题说明了出库过程的所有步骤，也称为活动，并说明如何执行这些步骤。

如果步骤是必需的，会在步骤描述中说明。不要求在仓储业务过程中包含非必须执行的活动。另外，还可以指定活动是否必须人工或自动执行。如需有关如何定义仓储业务过程的信息，请参阅定义仓储业务过程。

针对出库单行生成出库通知后，LN 允许您修改出库通知。如果实施了“仅完整包装”功能，并且修改的建议数量不是完整包装的倍数，则 LN 会显示一条警告消息。确认装运期间，可以将建议的数量修改为完整包装的倍数。

出库过程包括下列步骤：

  1. 生成出库通知

    “出库通知”活动是出库过程的必备步骤。

    出库过程的第一个步骤是为要从仓库发料的货物生成出库通知。一旦为要发料的货物创建了出库单行，就可以生成出库通知。如果仓库没有库位，则出库通知不列出库位，而只列出要发料的数量。

    要生成出库通知，请在“生成出库通知 (whinh4201m000)”进程中，选择列出要发料的货物的订单行，并单击“通知”。或者，可以在“出库单行 (whinh2120m000)”或“出库行状态概览 (whinh2129m000)”进程中为单独的出库单行生成出库通知。

    出库单行的初始状态为“已计划”或“计划收货”，这由参数设置确定。如果初始状态为“已计划”，则必须激活订单行以获得“计划收货”状态，然后才能生成出库通知。如需更多信息，请参阅：仓单和订单行的已计划状态.生成出库通知后，列出为出库通知所选货物的出库单行的状态变为“已通知”。如需更多信息，请参阅：出库通知。

  2. 下达出库通知

    “下达出库通知”活动是出库过程的必备步骤。

    生成出库通知后，出于以下原因，必须下达出库通知：

    • 生成领料单（如果领料单包括在与出库通知相关的出库单行的仓储业务过程中）。
    • 说明货物已经为装运作好准备（如果仓储业务过程不包括领料单）。
    • 说明货物已经为检验作好准备（如果仓储业务过程包括检验）。

    下达出库通知后，相关出库单行和处理单元变为以下状态：

    • “已下达出库通知”

      如果领料单包括在出库单行的出库仓储业务过程中，则为此状态。如需有关领料单的更多信息，请参见以下步骤：生成领料单。

    • “已集装”

      如果领料单没有包括在出库单行的出库仓储业务过程中，则为此状态。此状态暗示已将货物转移到仓库的装货区，即将装运。对于“已集装”订单行，LN 创建装运行。您可以为这些行执行装运过程。

    • “待检验”

      如果出库单行的出库仓储业务过程包括出库检验，并且物料需要出库检验，则为此状态。如需有关出库检验的更多信息，请参见步骤：检验出库货物。

    要下达出库通知，请在“下达出库通知 (whinh4202m000)”进程中，选择列出要下达的货物的订单行，并单击“下达通知”。或者，可以在“出库单行 (whinh2120m000)”进程或“出库行状态概览 (whinh2129m000)”进程中为单独的订单行发布出库通知。

  3. 生成领料单

    领料单是说明必须从其中提取要发料货物的库位的文档。领料单显示了从仓库领取货物的首选顺序。可以在下达出库通知后生成领料单。领料单活动不是必备的，只可用于受库位控制的仓库。生成出库单行的领料单后，该订单行的状态仍保持为“已下达出库通知”。

    可以在“生成领料单 (whinh4415m000)”进程中生成领料单。

  4. 调整领料单

    此外，如果要领取其它货物而非最初建议的货物，则还可以更改领料单，或者更改库位。因此，可以更改批号、序列号、物料数量或库位。

  5. 确认领料单

    要确认领取领料单上的货物，请在“领料单 (whinh4525m100)”进程中，从相应菜单中选择“领料运行”选项、“领料任务”选项或“确认通知”选项。相关出库单行的状态将更改为“已集装”。此状态暗示已将货物转移到仓库的装货区，即将装运。对于“已集装”订单行，LN 创建装运行。您可以为这些行执行装运过程。然而，如果仓储业务过程中包括出库检验，则该状态变为“待检验”。

  6. 检验出库货物

    与入库检验不同，出库检验不是仓储业务过程本身就有的，而是可以添加到出库过程的一个活动。如果仓库、供应商或物料的设置需要物料检验，则可以将出库检验步骤添加到仓储业务过程。

    如果仓储业务过程中包括检验活动，当按照前面描述的步骤下达了出库通知或确认了领料单之后，LN 将在“仓库检验概览 (whinh3122m000)”进程中创建检验记录，相关出库单行的状态变为“待检验”。

    然后，可以在仓库检验概览 (whinh3122m000) 进程或仓库检验 (whinh3622m000) 进程中核准、拒收或报废和处理物料。

    与已核准和已处理的物料相关的出库单行变为“已集装”状态。此状态暗示已将货物转移到仓库的装货区，即将装运。对于“已集装”订单行，ERP LN 将创建装运行。您可以为这些行执行装运过程。拒收和已处理的物料数量即会从库存中删除或发送至隔离仓库或隔离库位，而无需使用处理过程。拒收数量将在出库单行上进行更新。

相关主题