使用合同资金

LN 中,可以为某些类型的合同(例如航空与国防合同)定义特定的资金限制(金额)。根据这些限制,可以设置可对客户进行开票的最大金额。

资金分配

可以根据以下各项分配资金金额:

  • 序号:根据用户定义的序号分配合同行的资金金额。
  • 百分比 :根据用户指定的百分比分配合同行的资金金额。注意 所有分配行的合计百分比必须为 100%。
  • 资金金额:根据资金金额字段中指定的金额分配合同行的资金金额。LN 会在百分比 字段中填充金额的百分比值。

定义资金限制

可以根据为合同分配的合计资金金额指定可用于承包商的资金限制(待开票的金额)。资金限制可以应用到所有合同类型(固定价格时间和材料成本偿款。如需更多信息,请参阅合同类型)。

要定义资金限制,请在合同行 (tpctm1110m000)进程中:

  1. 资金金额字段中为每个合同行输入资金金额。
  2. 使用资金分配字段选择分配方法。
  3. 单击分配按钮。随即会启动资金分配 (tpctm0170m000)进程,在该进程中可以通过创建分配行分配金额。
注意

资金金额必须等于或小于合同行金额。

合同 (tpctm1600m000)进程中,还可以查看合计资金金额和指定分配方法。LN 使用销售标签中的资金分配字段为合同行 (tpctm1110m000)进程中的分配方法字段设置默认值。

开票

对合同行进行开票之前,必须调整已投资金额,以确保该金额不超过合同行金额。仅当待开票金额小于或等于已投资的金额时,LN 才会核准分配行以进行开票。

注意

资金金额不得超过最高限额(如果已在合同行 (tpctm1110m000)进程中进行定义)。

LN 会根据分配序号对分配行进行开票。将最先处理序号最小的分配行。如果发票金额大于链接至分配行的金额,LN 会相应地选择下一个分配行。

按序号

例如,为序号 1 的分配行分配了 8000 欧元的资金金额。为序号 2 的分配行分配了 12,000 欧元的金额。对于 15,000 欧元的发票,会最先处理序号 1 的分配行。对于剩余的金额 7000 欧元,LN 会选择序号 2 的分配行,且开票金额按 7000 欧元处理。在处理下一张发票时,LN 会考虑序号 2 的分配行,其未分配金额为 5000 欧元,然后会考虑后续的分配行(序号 3、4 等)(如果存在的话)。

按百分比/金额

例如,为分配行 A 指定的百分比为 10%,为分配行 B 指定的百分比为 5%。对于合同行金额为 20000 欧元的发票,会对分配行 A 开票 2000 欧元(发票的 10%),对分配行 B 开票 1000 欧元(发票的 5%)。

在对合同行进行开票后,LN 会在资金分配 (tpctm0170m000)进程中显示已核准金额开票金额组合金额(初始为隐藏状态)。

注意
  • 核准合同行后,不能修改为合同行定义的资金分配序号。
  • LN 在计算待核准的金额时不会考虑合同行的预付款。

要查看分配资金金额的示例,请参阅按顺序进行资金分配按百分比进行资金分配按金额进行资金分配