经常日记帐 (tfgld0140m000)

标识经常日记帐定义的代码。

对经常日记帐定义的说明。

日记帐凭证

例如，用于每月为各个部门分配估计的固定费用，例如折旧成本和固定资产税，其实际金额通过每半年或每年确定一次。 在财务期的最后一个月，将冲销每月估计费用的日记帐事务处理，并将实际的月费用按比例分配给各个部门。

可以使用此类型创建：

• 定期经常日记帐事务处理
• 冲销日记帐事务处理
• 定期冲销日记帐事务处理

采购发票

用于创建简单的重复性费用发票。

例如，可以使用此类型为长期合同（例如办公室租金、保险费和租赁付款）支付固定和定期金额。 通常，总部进行支付，相关的费用会定期转帐到每个部门或分支机构。

销售发票

用于创建重复性销售发票。

例如，可以使用此类型为子公司费用（例如各种服务费用）自开票。 通常，总部支付整个组织的费用。 子公司每个月以固定费率开票。 经常日记帐事务处理可简化对这些定期付款的开票。

The currency used in the transaction document.

经常日记帐的状态。

允许值

已登记

已输入经常日记帐定义，但是未进行验证。 可以添加和更改事务处理详细资料和指令。 LN 不能使用经常日记帐定义生成日记帐事务处理。

已发放

已验证经常日记帐定义和事务处理详细资料，并且已为其定义所需的经常日记帐指示。 您不能对经常日记帐定义进行更改。 LN 可根据经常日记帐定义生成日记帐事务处理。

如果满足以下条件，则可以将状态设置为“已发放”：

• 如果“Recurring Journal Type”为“日记帐凭证”，则事务处理详细资料的总余额必须是零。
• 如果经常日记帐类型为“采购发票”，则事务处理详细资料的总余额必须是负金额，因为已对控制科目进行贷方过帐。
• 如果经常日记帐类型为“销售发票”，则事务处理详细资料的总余额必须是正金额，因为已对控制科目进行借方过帐。
• 如果指示的“Reversal Type”为“包括定期冲销类型”，则必须存在对应的“定期冲销”指示。
• 如果指示的冲销类型为“定期冲销”，则必须至少有一个“包括定期冲销类型”指示的冲销日期为“定期冲销”指示的生成日期。

未使用

不能更改经常日记帐定义，并且 LN 不能使用经常日记帐分录定义生成日记帐事务处理。

例如，如果要检查详细资料，则可以临时将状态设置为“未使用”。

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时，会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

• 检出和检入的对象显示在“检出的对象 (ttocm9599m000)” 进程中。
• 从此进程的appropriate菜单中选择“工作流”，并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

“草稿”

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

“未决”

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

“已申请收回”

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes “草稿（修订号）”. If the Recall is rejected, the object status becomes “未决”.

“草稿（修订号）”

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

“已拒绝”

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

“已收到核准”

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains “已收到核准”. An administrator must decide what to do with the object.

“已核准”

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

“不适用”

The object is checked in. Instead of an “Object status”, an “Approval status” is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the “Object status” must be “已收到核准”.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在“工作流信息字段 (ttocm0106m000)” 进程（在“对象类型 (ttocm0102m000)” 进程中显示为标签）中为对象类型指定了说明，无论是检入还是检出对象，则此字段始终显示相应“说明”字段的值。