存档/删除全额付清的销售发票 (tfacr2260m000)
使用此进程以从未结款项文件中删除全额付清的发票。
LN 会删除余额为零的发票,包括所有对应的单据,例如付款、更正等等。还将删除一次性客户的地址数据和收款计划。
如果未结款项文件中发票数据的编号较高,则会降低 LN 的性能。因此必须定期删除多余的数据,例如,全额付清的发票。
在删除付清的发票之前,必须将数据复制到“财务公司参数 (tfgld0503m000)”进程中定义的存档公司。
如果删除全额付清发票,则还会从“已让售的发票”表 (tfacr210) 中删除已让售的发票。
如果在财务中记录装运信息,以便根据装运明细指定发票的预收款,则装运信息也会被删除。
注意
只有在下列情况下,才能删除发票:
- 发票、更正以及贷方票据已定案。
- 如果发票包含在月开票发票中,则只有月开票发票的状态为“已打印”时才可以删除发票。
- 选择范围
-
- 发票接受方业务伙伴
-
选择业务伙伴。
- 事务处理类型
-
选择事务处理类型。
- 单据
-
选择单据编号,它是发票标识的一部分。
- 发票期间
-
发票所链接的财务期。
- 期间分隔符
-
年度和期间之间的分隔符。
- 付款期
-
付款所链接的财务期。
- 公用
-
如果选中此复选框,则 Infor LN 会存档公用数据管理子系统中的通用数据。
- 财务
-
如果选中此复选框,则 LN 还会存档财务管理中的主数据。
- 处理类型
-
根据需要选择“仅删除”、“仅存档”或“存档并删除”。
- 打印已删除的发票
-
如果选中此复选框,将在报表中打印已删除的发票数据。
- 本币
-
用于报告的本币。 单击切换货币种类可显示其它本币。
- 原始公司
-
为其执行存档的公司的代码。
- 说明
-
The description or name of the code.
- 存档目标公司
-
要将数据转移到的存档公司。
注意- 这是一个显示字段。
- Infor LN 默认采用“已实施的软件组件 (tccom0500m000)” 进程中“目标存档公司”字段的值。
- 说明
-
The description or name of the code.
- 存档文本
-
如果选中此复选框,则 Infor LN 会存档与主数据相关的文本。
- 改写文本
-
如果选中此复选框,则 Infor LN 会改写与主数据相关的文本。