年终处理

进行会计年度结算时,LN 会平衡损益科目,还会生成新一年资产负债表科目的期初余额。进行会计年度最终结算后,就不能创建或过帐已结算年度的财务事务处理。

进行财务年度结算之前,必须先处理所有的集成事务处理和重复性事务处理,定案所有事务处理,然后对除了最后一个总帐期间以外的所有期间进行结算。最后一个总帐期间通常是更正期间。总帐期间必须保持未结状态,因为 LN 必须创建分录才能平衡舍入差额以及平衡损益科目。

运行期间状态 (tfgld0107m000)进程,将各个模块的期间设置为已结

执行会计年度结算:

  1. 确保财务数据的完整性

    此步骤为可选步骤。但是,最好运行根据现有事务处理重建期初余额/历史记录 (tfgld3203m000)进程以确保所有历史记录事务处理都与定案的事务处理匹配。通过使用此进程,您可以同时重建总帐历史记录和分帐历史记录。

    在重建过程中,没有需要在当前财务公司中输入或生成的财务事务处理。否则,重建可能失败,或者结果可能不可靠。

  2. 临时执行年度结算

    此步骤是可选步骤,仅供参考。运行临时年度结算 (tfgld6201m000)进程可以模拟年度结算。无需创建任何事务处理或过帐,LN 会累计所有损益科目的金额,还会生成新会计年度所有资产负债表科目的临时期初余额。可以在总帐中查看新期初余额。

    可以对当前会计年度执行临时年度结算,LN 会在财务公司参数 (tfgld0503m000)进程中显示结算结果。执行了临时年度结算后,可以继续处理当前会计年度的事务处理。您仍然可以将更正过帐到该年度的某一期间,还可以根据需要重复执行临时年度结算。

  3. 清算损益科目

    运行自动平衡 (tfgld6202m000)进程可平衡损益科目。

  4. 更正舍入(可选)

    如果临时年度结算 (tfgld6201m000)进程或自动平衡 (tfgld6202m000)进程导致错误消息(如余额分类帐科目与货币不吻合),则必须更正舍入金额。

    完成更正后,请执行以下步骤:

    1. 运行根据现有事务处理重建期初余额/历史记录 (tfgld3203m000)进程。
    2. 重新运行临时年度结算 (tfgld6201m000)自动平衡 (tfgld6202m000)进程。如果重新运行后一个进程后产生新批,请在继续执行操作之前定案此批。
  5. 对财务期执行最终结算

    运行期间结算 (tfgld1206m000)进程,可将所有期间类型的所有总帐期间的期间状态设置为最终结算

  6. 执行年度结算

    运行年度结算 (tfgld6203m000)进程,可对当前年度执行最终结算,还可创建新一年的期初余额。这将产生一个必须在下一年度定案的新批。

    如果执行了当前年度的最终结算,则不能再处理该年度的任何事务处理。而且由临时年度结算创建的期初余额也被改写。

  7. 存档历史记录数据

    集团公司参数 (tfgld0101s000)进程的存储数据 X 年字段中,可以指定必须在当前财务公司中保留财务明细的年数。如果年数已过,运行存档/删除期间合计 (tfgld6206m000)进程可以存档和/或删除财务年度的财务数据。LN 不会自动执行此操作。