经常日记帐

公用成本（如办公楼和停车位成本、小卖部成本、技术人员和安全人员的成本以及供暖和水电的成本）通常按固定比例在组织的各个部门和位置中进行分配。您可以设置经常日记帐定义来分配这些成本。

对于这些成本，您可以设置经常日记帐定义来生成相应的财务事务处理并支持部门的月度会计。生成的各种报表中会提供有用的管理信息，如果某些国家或地区要求组织准备合并的财务报表，在这些国家或地区就需要提供这些报表，而且要求在报表中分别公开每个部门的损益。

经常日记帐类型

经常日记帐定义的类型可指示事务处理类别。

存在以下经常日记帐类型：

• “日记帐凭证”，用于将成本分配到其它部门或公司。
• “采购发票”，用于生成简单重复性采购发票。
• “销售发票”，用于生成简单的重复性销售发票。

汇率

根据经常日记帐类型，您可以为经常日记帐事务处理选择一个汇率确定方式。如果您使用了相关多货币系统且“汇率确定方式”是“人工输入”，则可以更改事务处理货币和参考货币之间的汇率。

生成重复性事务处理和打印事务处理报告时，您可以使用生成事务处理当天有效的汇率，也可以使用在日记帐页眉上指定的汇率。

冲销事务处理

如果经常日记帐为“日记帐凭证”类型，则可以冲销经常日记帐事务处理。

例如，要包含电话费，您可以将“日记帐凭证”类型的经常日记帐定义设置为按月将固定金额分配给各个部门。在季度末获知实际电话费后，您可以冲销日记帐事务处理，将实际费用计入各个部门。

使用正常冲销事务处理

另一种冲销事务处理的方式是创建指示并选择“不适用”冲销类型。要冲销事务处理，请创建“正常冲销”类型的指示。此指示会生成经常日记帐定义的事务处理，但会冲销“借方”和“贷方”。