年终处理

使用年终处理程序，可以将一个年度的结算余额移至下一个年度的期初余额。如果帐册并非最终帐册，并且需要下一个年度的期初余额，则可进行临时年度结算。

可以使用“年终预算科目关系 (tfbgc3660m000)”进程中定义的预算科目关系，将新的预算科目链接到原有预算科目。

注意

数据更改从一个会计年度的科目表转移到下一会计年度的科目表时，此类会计更改也将在年终处理期间转移。

要执行年终处理，请使用以下进程：

  1. “年度预算 (tfbgc1110m000)”

    选择要复制的原有预算，然后从相应菜单中选择“复制到新预算或预算年度”命令。“将预算复制到新预算或预算年度 (tfbgc1210m000)” 进程将打开。

  2. “将预算复制到新预算或预算年度 (tfbgc1210m000)”

    • 在“预算年度”和“预算”字段中指定新预算年度和代码。
    • 默认情况下，会选中“预算”、“年度预算”、“预算结构”复选框。如果需要，选中“预算金额”、“预算授权”和“文本”复选框。
    • 单击“复制”将当前预算复制到新预算。

  3. “年度预算 (tfbgc1110m000)”

    • 选择新预算，然后单击“提交待批准”按钮，此时预算的“状态”将更改为“待核准”。单击“核准”以核准预算。
    • 选中“活动”复选框以激活预算。

  4. “年终预算科目关系 (tfbgc3660m000)”

    要定义当前预算科目与新预算科目之间的关系，请执行下列操作：

    • 在“至预算年度”和“至预算”字段中选择新预算年度和预算代码。
    • 在“至预算科目”字段中指定新预算科目，并在“添加自預算科目”字段中选择当前科目。
    • 单击“添加科目”将当前科目关联到新预算科目。为结构中的所有科目重复该处理。
    • 单击“年终处理”。“年终处理 (tfbgc3670m000)” 进程将打开。

  5. “年终处理 (tfbgc3670m000)”

    • 在“预算年度”和“预算”字段中选择预算年度和预算代码。
    • 在“结转可用预算金额”字段中选择“全部”选项，以结转所有可用预算金额。
    • 选中“结转事务处理”复选框，结转承付款、保留款和收货费用类型的事务处理。
    • 单击“处理”以执行年终程序。

  6. “存档预算事务处理 (tfbgc4202m000)”

    存档原有预算事务处理。在“预算”和“科目”字段中选择预算或预算科目的范围。单击“存档”以存档事务处理。

  7. “删除预算控制单据 (tfbgc2200m000)”

    对于选定范围的预算年度和预算，请根据需要删除预算修正、预算转移或预算控制调整。