人工匹配采购发票

您可以在登记采购发票时立即对其进行匹配,也可以在采购发票到达时先对其进行登记,然后在后面的阶段进行匹配和核准。

在登记时匹配采购发票:

  1. 采购发票输入 (tfacp2600m000)进程中,指向相应菜单上的匹配,然后单击匹配收据匹配订单匹配消耗匹配到岸成本,或者单击匹配货运单(针对与货运单相关的发票)。

    此时会启动相应的进程,即下列进程之一:

    • 匹配采购收据行 (tfacp2544m000)
    • 匹配采购订单行 (tfacp2541m000)
    • 匹配消耗 (tfacp2544m100)
    • 匹配到岸成本行 (tfacp2144m000)
    • 与装货/装运/群匹配 (tfacp2546m000)
  2. 使用相应菜单上的命令在相应的进程中执行各种类型的匹配。根据匹配类型和发票类型,可以将发票与特定行匹配并输入要匹配的金额或数量。
  3. 可以使用不同的命令匹配发票金额的各个部分。但是,必须将采购订单相关发票与订单或收据匹配。不能将发票与订单或收据进行部分匹配。

    匹配或部分匹配发票后,LN 会调整采购发票输入 (tfacp2600m000)进程中记录的金额,然后将发票状态设置为已匹配。如果未分配金额字段的值为零或在容限范围内,则表明发票已完全匹配。

如果发票已完全匹配,则可以核准发票。请参阅核准采购发票

匹配个别已登记采购发票:

  1. 启动处理采购发票 (tfacp2107m000)进程,双击要匹配的发票。处理采购发票 (tfacp2107m000)详细资料进程将启动。
  2. 处理采购发票 (tfacp2107m000)进程中,可以输入或更改发票详细资料,如冻结原因和相关订单等。

  3. 相应菜单上,单击匹配

    • 匹配订单
    • 匹配收据
    • 匹配货运单
    • 匹配消耗
    • 匹配到岸成本

    相应进程的启动方式如同“在登记时匹配采购发票”过程中步骤 1 所述的方式一样。按步骤 2 中的说明继续操作。