销售合同 (tdsls3600m000)

使用此进程以查看、输入和维护特定的销售合同及链接的销售合同行。

此进程支持快速录入合同。可以在一个屏幕上输入销售合同页眉和销售合同行。在该进程中,可以为销售合同快速输入最重要的信息以及处理合同。

  • 销售合同 (tdsls3500m000)概览进程中,通过双击一条记录或输入新的销售合同,可启动此进程。也可以单独启动此进程。
  • 要查看销售合同页眉的详细资料,请在当前进程的文件菜单上单击合同详细资料。此时会启动销售合同 (tdsls3500m000)详细资料进程。
  • 要在当前进程中显示销售合同 (tdsls3500m000)详细资料进程中的字段,请在视图菜单上单击定制表格。因此,可以指明要隐藏和显示的字段。
  • 要查看销售合同行的详细资料,请选择并双击一个销售合同行。此时会启动销售合同行 (tdsls3501m000)进程。

标签

  • 合同行

    请参阅销售合同行 (tdsls3501m000) 进程。在此标签上,可查看、输入和维护销售合同行。
  • 价格修订

    请参阅销售合同价格 (tdsls3103m000) 进程。在此标签上,可以查看、输入和维护销售合同价格修订协议
  • 合同行物流数据

    请参阅销售合同行物流数据 (tdsls3102m000) 进程。在此标签上,可以查看、输入和维护合同行的物流协议
  • 条款和条件

    请参阅条款和条件行 (tctrm1120m000) 进程。在此标签上,可查看、输入和维护链接至销售合同的条款和条件协议条款和条件行
注意
  • 如果添加新合同,LN 将显示与指定的业务伙伴关联的默认数据。您可以更改业务伙伴数据。
  • 可以将销售进度计划链接至销售进度计划 (tdsls3111m000) 进程中的活动销售合同。
  • 如果单击“显示附件”按钮,会启动对象链接 (dmcom8110m000)进程,您可以在该进程中将任何格式的文档链接至销售合同,或者查看所链接的文档。
买方业务伙伴

The business partner who orders goods or services from your organization, who owns the configurations you maintain, or for whom you perform a project. Usually a customer's purchase department.

The agreement with the sold-to business partner can include:

  • Default price and discount agreements
  • Sales order defaults
  • Delivery terms
  • The related ship-to and invoice-to business partner
注意

如果要定义促销合同,则必须将此字段留空并将合同类型字段设置为特殊合同

地址

买方业务伙伴的地址代码。

默认值

LN 从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索默认地址。

邮政编码/邮政代码

买方业务伙伴的邮政编码。

买方联系人

买方业务伙伴的联系人

内部销售代表

内部销售代表

注意
  • 默认值为来自买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程的内部销售代表
  • 必须先在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中记录员工。
客户订单

买方业务伙伴分配至订单或合同的编号(例如,买方业务伙伴的采购合同编号)。 客户订单编号可用于识别销售合同行。

注意

只有在销售进度计划参数 (tdsls0100s500) 进程中选中了将客户订单用于进度计划复选框时,才能在此字段中指定值。 在销售合同行 (tdsls3501m000) 进程中默认使用此值。

客户合同参考

物料的模型、部件或年份的标识(与买方业务伙伴)。 此参考用于识别销售合同行。

注意

只有在销售进度计划参数 (tdsls0100s500) 进程中选中了将客户合同参数用于进度计划复选框时,才能在此字段中指定值。 在销售合同行 (tdsls3501m000) 进程中默认使用此值。

订单类型

根据同一过程(订单步骤系列 = 进程)处理的一组订单。 另外,这些订单共享一组其它特性(退货单 y/n、现提即付订单 y/n、分包订单 y/n 等等)。

合同

销售合同用于登记与买方业务伙伴达成的有关交货的协议。

合同由以下几部分组成:

  • 包含一般业务伙伴数据、已链接条款和条件协议(可选)的销售合同页眉。
  • 可以应用到物料或价格组、带有价格/折扣协议和数量信息的一个或多个销售合同行。
销售部门

在公司业务模型中定义的部门,负责管理业务伙伴的销售关系。 销售部门用于标识负责组织内销售活动的位置。

默认值

输入销售合同时,LN 会从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索销售部门。 可以更改该值。 如果在买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中找不到销售部门,LN 将搜索销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程。 如果在销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中也找不到销售部门,则说明未定义销售部门。 因此,LN 不能检索默认销售部门。

合同类型

合同类型指明合同是常规合同还是特殊合同

条款和条件标识

链接至销售合同的条款和条件协议

注意

可以在appropriate菜单上单击自模板生成条款和条件,从自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000) 进程中的条款和条件模板生成新的条款和条件协议。 新生成的条款和条件协议会自动输入此字段。

合同金额

合同上记录的货物的总价值。

此字段包括状态为自由活动的所有链接合同行的行金额总和。

合同行金额的计算公式如下:

议定数量 * 价格 - 折扣
文本

如果选中此复选框,则合同具有页眉文本。

状态

销售合同的状态。

合同可以具有下列状态:

  • 自由

    创建合同时,合同状态将自动设置为自由。 只有当合同状态为自由时,才能对合同进行更改。
  • 活动

    可以将销售订单/进度计划/报价单链接至处于活动状态的合同。 如果合同的状态为活动,并且清除了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的始终允许维护合同复选框,则不能停用该合同。
  • 终止

    终止了某个合同之后,该合同就无法再使用了。

您可以使用下列命令为每个合同指定状态:

  • 激活
  • 停用
  • 终止
注意

销售合同行 (tdsls3501m000) 进程中,可以:

  • 维护合同行级别的状态,与页眉状态无关。
  • 为处于自由活动状态的销售合同输入新的合同行。
币种

用于表示合同金额的货币

默认值

LN 从发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中检索默认币种。

参考 A

可根据它来标识订单或征求报价单的第一个额外参考。 此参考会打印在各种订单文档和列表上。

参考 B

可以在其中填入额外信息的第二个额外参考字段。 此参考打印在订单文档和清单中。

合同日期

在系统中输入合同的日期。

生效日期

The first day on which a record or a setting is valid. The effective date often includes the effective time.

注意

如果更改生效日期,LN 会询问是否必须同时更改行上的生效日期。然后,LN 将检查行的生效日期和过期日期是否位于页眉的生效日期和过期日期范围内。 行的日期范围不能超过页眉的日期范围。

过期日期

记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间,有效性将在过期日期结束时(24:00 点)过期。

注意

如果更改过期日期,LN 会询问是否必须同时更改行上的过期日期。然后,LN 将检查行的生效日期和过期日期是否位于页眉的生效日期和过期日期范围内。 行的日期范围不能超过页眉的日期范围。

交货条款

The agreements with the business partner, concerning the way the goods are delivered. Relevant information is printed on various order documents.

默认值

LN 从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索默认值。

注意

交货条款说明打印在合同回执上。

所有权转移点

The point at which the legal ownership changes. At this point, the risk passes from the seller to the buyer.

付款条款

Agreements about the way in which invoices are paid.

The payment terms include:

  • The period within which invoices must be paid.
  • The discount granted if an invoice is paid within a given period

The payment terms allow you to calculate:

  • The date on which the payment is due
  • The date on which the discount periods expire
  • The discount amount

可以根据销售发票上的付款条款来确定付款期段和折扣期段的过期日期。

注意
  • 默认值为指定给发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中的发票接受方业务伙伴的付款条款。 与付款条款关联的说明打印在合同回执上。
  • 如果在销售合同 (tdsls3500m000) 进程中输入特殊合同编号,则付款条款将作为默认值转移到销售订单上。
原始合同

当前销售合同所依据的原始合同编号。

如果此合同是从另一个合同复制而得,则会使用原始合同的编号自动填入该字段。

也可以人工填入该字段。

外部销售代表

外部销售代表

注意
  • 默认值为指定给买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中的买方业务伙伴的会计参考。
  • 必须先在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中记录员工。
合同回执

可以指示是否必须打印合同回执

打印状态

此字段显示合同回执的打印状态。

可以在打印销售合同回执 (tdsls3405m000) 进程中打印合同回执。

注意

如果选中了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后修改了合同,则会自动将打印状态设置为已更改。 因此,您可以重新打印合同回执。

如果清除了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后对合同进行了更改,则打印状态仍然为已打印原始发票

允许值

未打印

尚未打印合同回执。

已打印

已打印合同回执。

已打印原始发票

合同回执作为最终回执打印。因此,合同回执上仅显示活动合同行和活动价格修订。

已打印拟定发票

已打印合同回执,但不是作为最终回执打印。

已更改

打印最终合同回执之后,合同进行了更改。

已打印更改

已更改合同作为最终回执重新打印。

全名

联系人的全名。

电话

联系人的(直拨)电话号码

地址

A full set of address-related details, which include the postal address, access to telephone, fax, telex numbers, and email, Internet address, identification for taxation purposes, and routing information.

业务伙伴

The business partner to whom you ship the ordered goods. This usually represents a customer's distribution center or warehouse. The definition includes the default warehouse from which you send the goods, the carrier who carries out the transport, and the related sold-to business partner.

地址

A full set of address-related details, which include the postal address, access to telephone, fax, telex numbers, and email, Internet address, identification for taxation purposes, and routing information.

联系人

The person with whom you discuss business transactions. For example, you address questions, quotations, and follow-up calls, direct mail, and promotional gifts to the contact. The contact's data include the name, telephone number, e-mail address, and other details.

承运人/LSP

An organization that provides transport services. You can link a default carrier to both ship-to and ship-from business partners. In addition, you can print sales and purchase orders on a packing list, sorted by carrier.

For ordering and invoicing, you must define a carrier as a business partner.

业务伙伴

The business partner to which you send invoices. This usually represents a customer's accounts payable department. The definition includes the default currency and exchange rate, invoicing method and frequency, information about the customer's credit limit, the terms and method of payment, and the related pay-by business partner.

地址

A full set of address-related details, which include the postal address, access to telephone, fax, telex numbers, and email, Internet address, identification for taxation purposes, and routing information.

联系人

The person with whom you discuss business transactions. For example, you address questions, quotations, and follow-up calls, direct mail, and promotional gifts to the contact. The contact's data include the name, telephone number, e-mail address, and other details.

税目分类

An attribute of order headers and order lines that you can use to define tax exceptions for the transaction. LN retrieves the default tax classification from the invoice-from and invoice-to business partners.

For example, you can use the tax classification to indicate:

  • That payments to an invoice-from business partner are subject to withholding tax and social contributions
  • To group business partners who have the same tax aspects for your company, for example, subcontractors, or agents
  • That the tax must be paid in a country other than the sales office or service office's home country

默认值

此字段的默认值来自发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中的业务伙伴税分类字段。

业务伙伴

The business partner from whom you receive payments. This usually represents a customer's accounts payable department. The definition includes the default currency and exchange rate, the customer's bank relation, the type of reminders you send to the business partner, and the frequency of sending reminders.

地址

A full set of address-related details, which include the postal address, access to telephone, fax, telex numbers, and email, Internet address, identification for taxation purposes, and routing information.

联系人

The person with whom you discuss business transactions. For example, you address questions, quotations, and follow-up calls, direct mail, and promotional gifts to the contact. The contact's data include the name, telephone number, e-mail address, and other details.

滞纳金

The percentage that is charged over the goods amount or over rendered services that the recipient of the invoice must pay if the invoice is not paid within a specified period.

默认值

LN 从发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中检索默认滞纳金。

付款方式

The way in which the payment (purchase invoice) or the direct debit (sales invoice) takes place. The payment method defines details such as, the maximum amount, the type of due date, if foreign currencies are allowed, and which details must be printed on the report.

These details are default values that you can change on the order or invoice as necessary.