采购收货 (tdpur4106m000)

使用此进程以查看、输入和维护为特定采购订单行记录的收货数据。

可通过如下方式接收物料：

  • 在仓储中接收
  • 在采购中接收
  • 通过提前装运通知接收。

对于仓储或采购中记录的每个收货，都可以在当前进程中找到记录。

仓储中的收货单

对于在仓储中收到的物料，可使用“采购收货 (tdpur4106m000)”进程查看在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中对采购订单行进行的仓库收货。

在仓储中，只要发票没有在应付帐款模块中完全匹配和审核，就能维护收货数据。

采购中的收货单

使用“采购收货 (tdpur4106m000)”进程可人工接收非库存物料。

非库存物料是指以下物料：

  • 在“物料 (tcibd0501m000)”中其“物料类型”为“成本”或“服务”且在“物料采购数据 (tdipu0101m000)”进程中为其清除了下达至仓储管理子系统复选框的物料
  • 其“物料类型”为“清单”的物料
  • 为直接交货销售订单或服务订单采购的物料
  • 必须直接交货到特定地址的物料

可按如下方式创建非库存物料的收货：

  • 在此进程中人工指定收货数据。
  • 在相应菜单中单击“生成”。因此，将为计入收货数量并且链接至选定的采购订单的所有行生成已确认收货。
  • 从待接收的采购订单行 (tdpur4501m400) 进程。从“待接收的采购订单行 (tdpur4501m400)”进程生成的收货仍可为未确认状态。如果是这样，必须在当前进程中确认收货。
注意
  • 确认收货后，便不能再在该进程中更改收货数据。可以在“更正采购收货 (tdpur4106s100)”进程中更改收货数据。
  • 如果某个订单行选中了“最终收货”复选框，便不能再为该订单行指定收货数据。

使用提前装运通知的收货

如果使用提前装运通知，则在“装运通知 (whinh3100m000)”进程中接收和确认订单行的提前装运通知后，会立即在该进程中插入物料收货数据。此规则也适用于为直接交货销售订单或服务订单接收的提前装运通知。可以为一个采购订单行接收多个提前装运通知行。对于每个提前装运通知行，都会在当前进程中创建一个收货行。

如果不使用提前装运通知，则必须在“采购收货 (tdpur4106m000)”进程中人工指定直接交货销售订单和服务订单的收货数据。

更新收货

LN 自动更新实际收货的原因如下：

  • 在仓储中进行了收货更正。因此，会改变“收货数量 （以库存单位表示）”和“库存单位表示的 装箱单数量”。
  • 在仓储中对收到货物进行了检验。因此，会更新“核准数量（以库存 单位表示）”、“拒收数量（以库存 单位表示）”和“拒收原因”。
  • 在更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程中进行了收货更正。
  • 收货后在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程中改变了价格和折扣。因此，采购订单行的所有实际收货都会按新的价格更新。
注意

对于现提即付订单和寄存库存付款订单，LN 会在输入订单时在此进程中插入一条记录。

如果您在删除采购订单 (tdpur4224m000) 进程中删除了一个采购订单行，LN 会同时删除链接至该采购订单行的实际收货。

订单编号

采购订单的编号。

位置编号

采购订单行的编号。

序号

用来详细标识销售订单（交货）行或采购订单行（明细）位置编号的编号。

收货序号

如果针对某个采购订单行记录了（部分）收货，则此字段显示收货序号。对于订单行的最后一次收货，必须选中“最终收货”复选框。

装运日期

物料的装运日期。

注意

如果适用下列条件，则必须填入此日期：

  • 为采购订单行选中了“自开票”复选框
  • 将采购订单行的“付款”设置为“收货后付款”
  • 在“开票条款和条件 (tctrm1145m000)” 或“卖方业务伙伴 (tccom4120s000)” 进程中，将自开票日期类型设置为“装运日期”

默认值

如果装运日期为必填字段且在采购管理中指定收货，则此字段的默认值来自“实际收货日期”。否则，装运日期将源自仓储管理子系统或者人工输入。

注意

如果“装货日期”更改，则使用装货日期更新“装运日期”。如果“装运日期”更改，则使用装运日期更新“装货日期”（如果适用）。

实际收货日期

在目标仓储中实际接收物料的日期。

收货单编号

为各个收货单指定的序号。

注意

此编号可以从仓储管理子系统获得，也可以在使用采购管理指定收货数据时，在此字段中输入。

收货单编号顺序

收货行的编号。

装箱单

装箱单的编号，装箱单数量在“库存单位表示的装箱单数量”字段中显示。

注意

此编号可以从仓储管理子系统获得，也可以在使用采购管理指定收货数据时，在此字段中输入。

收货数量

以采购单位表示的收货数量。

采购单位

采购物料时所使用的单位，也称为采购数量单位。

收货数量（以库存单位表示）

以库存单位表示的收货数量。

库存单位

用于记录物料库存的计量单位，例如，件、千克、箱（12 个为一箱）或米。

库存单位还用作测量转换的基本单位，特别用于涉及采购订单或销售订单上订单单位和价格单位的转换。这些转换总是使用库存单位作为基本单位。因此，库存单位适用于所有物料类型，也适用于不能保存在库存中的物料类型。

装箱单数量

以采购单位表示的在装箱单上指定的数量。

库存单位表示的装箱单数量

以库存单位表示的在装箱单上指定的数量。

核准数目

已核准的交货物料数量，用采购单位表示。

注意

如果收货不是在仓储管理子系统中执行的，将在此字段中显示收货数量。

核准数量（以库存单位表示）

以库存单位表示的核准数量。

拒收数量

以采购单位表示的拒收数量。

拒收数量（以库存单位表示）

以库存单位表示的拒收数量。

拒收原因

收到的货物未能通过检验的原因。

最终收货

如果选中此复选框，则此收货为订单行的最后一次收货。因此，不能在此进程中再为此特定订单行指定收货。

注意

如何选中该收货行的复选框，取决于以下参数：

  • 对于仓储管理子系统中的收货单

    “库存处理参数 (whinh0100m000)” 进程中的确认收货为最终收货复选框

  • 对于采购管理中的收货单

    “采购订单参数 (tdpur0100m400)” 进程中的确认收货为最终收货复选框
已确认

如果选中此复选框，则收货已得到确认。因此，不能在此进程中再更改收货。

注意

对于由仓储管理子系统接收的物料，或通过提前装运通知接收的物料，该复选框始终处于选中状态。

挂钩分配

如果选中此复选框，则挂钩分配会链接至该“采购订单收货”。

检验

如果选中此复选框，则收货时必须对此订单行上的货物进行检验。

合格报告

链接至采购订单行的物料的合格报告代码。

注意

只有选中此进程中的“检验”复选框时，才能显示合格报告代码。

已验收拒收货物

如果选中此复选框，则此收货所包含的货物从拒收库位进行接收。

预算例外

如果选中此复选框，则收货行的预算检查已失败。

要继续采购收货过程，必须先解决预算例外。例如，可更改预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中的行金额或链接的预算科目分配 (BAD)。

注意

只有在下列条件适用时，才能选中此复选框：

  • 选中了“预算控制策略 (tfbgc0110m000)” 进程的“收款”标签上的检查可用预算复选框。
  • 所检查行的预算不足。
  • “预算控制策略 (tfbgc0110m000)” 进程中的超过预算时字段显示为“冻结”。

承运人/LSP

实际承运人，用于计算货运成本。

如果有多个收货链接至一个直接交货采购订单行，则对于一个直接交货采购订单行，可以有多个由若干承运人执行的货运装货。

承运人是从装载计划中检索到的。如果没有任何装载计划，则承运人默认为货运单上的承运人。还可以人工输入实际承运人，或者在提前装运通知中输入承运人，之后通过提前装运通知将承运人传达至该进程。

对于直接交货采购订单行，如果只有一个装货，则在此字段中显示的承运人必须与装货的承运人匹配。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

装货

在 LN 中，在特定日期和时间，通过特定路线和某种运输方式运送的所有货物和/或装运。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

装运标识

装运的编号。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

装货日期

装运货物的日期。

注意
  • 当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。
  • 如果“装货日期”更改，则使用装货日期更新“装运日期”。如果“装运日期”更改，则使用装运日期更新“装货日期”（如果适用）。

重量

装货的毛重量。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

默认值

此字段的默认值来自“物料 (tcibd0501m000)” 进程中的“重量”字段。

重量单位

用于表示毛重的单位。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

默认值

此字段的默认值来自“物料 (tcibd0501m000)” 进程中的“重量单位”字段。

参考

货运参考。

注意

当为直接交货销售订单接收物料，并且货运单链接至采购订单行时，将启用此字段。

默认值

此字段默认来自“采购订单 (tdpur4100m000)” 进程中“参考 A” 字段。

标准成本

The sum of the following item costs as calculated by the standard cost calculation code:

  • Material costs
  • Operational costs
  • Surcharges

Prices that are calculated against other price simulation codes are simulated prices. The standard cost is used for simulation purposes and in transactions when no actual price is available.

Standard cost is also an inventory valuation method for accounting purposes.

参考货币

The currency in which balances of entities shared by all the companies of a financial company group are expressed. For example, LN uses the reference currency for business partner balances.

注意
  • The reference currency is the common base currency of the companies in a multicompany structure.
  • For currency systems other than the standard currency system, the reference currency is a company's base currency for all calculations with currencies.
行折扣金额合计

订单行折扣产生的折扣金额。 该金额的计算方法如下：

订单行折扣金额 = 数量 x 价格 x 订单行折扣/100

计算结果将四舍五入。 订单行折扣金额始终以订单/报价单货币表示。

订单折扣金额

订单上订单行折扣金额的合计。

收货金额

实际收货金额。此金额可能与订单金额不同。

币种

用于表示采购订单中金额的货币。

卖方业务伙伴

The business partner from whom you order goods or services; this usually represents a supplier's sales department. The definition includes the default price and discount agreements, purchase-order defaults, delivery terms, and the related ship-from and invoice-from business partner.

物料

The raw materials, subassemblies, finished products, and tools that can be purchased, stored, manufactured, and sold.

An item can also represent a set of items handled as one kit, or which exist in multiple product variants.

You can also define nonphysical items, which are not retained in inventory but can be used to post costs or to invoice services to customers. The examples of nonphysical items:

  • Cost items (for example, electricity)
  • Service items
  • Subcontracting services
  • List items (menus/options)
制造商部件编号

物料的制造商部件编号 (MPN)。

注意

MPN 必须属于链接至采购订单行的 MPN 集。单击 “MPN 集”以启动 MPN 集详细资料 (tdipu0147m000) 进程，可以在该进程中查看链接至采购订单行的 MPN 集。

制造商

链接至制造商部件编号 (MPN) 的制造商。

计划收货日期

用于检索订单行标准成本的收货日期。

此日期可以是下列一个日期：

  • “更改的收货日期”
  • 如果未填写“更改的收货日期”，则为“已确认的收货日期”
  • 如果未填入“已确认的收货日期”，则为“计划收货日期”

此日期不能早于“订单日期”。

订货数量

以采购单位表示的订货数量。

工程物料修订号

受修订号控制的物料的修订号代码。

注意

如果装运了序列化物料，而仓储管理子系统的批次和/或序列选择发生了更改，则更新修订号代码。

交货通知

采购退货单的交货通知的编号。

装运

当根据供应商提前装运通知 (ASN) 接收货物时，由仓储管理子系统在 ASN 过程中创建的装运代码。

供应商提前装运通知

卖方业务伙伴的提前装运通知编号。

供应商提前装运通知行

供应商的提前装运通知的行号。

第一个装运

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.first.asn

在途货物

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iou

在途货物 (以库存单位计)

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iiu

需求数量

供应商需要的订货数量。

注意

企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量（存储在计划库存事务处理中），检查确认的数量是否足以满足计划的数量，或者检查是否需要附加供应。

需求数量单位

用于表示“需求数量”的单位。

需求数量

供应商所需的订货数量，以库存单位表示。

注意

企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量（存储在计划库存事务处理中），检查确认的数量是否足以满足计划的数量，或者检查是否需要附加供应。

已确认数量

供应商确认的订货数量。

注意
  • 只有在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)” 进程中选中了“使用确认（采购）”复选框，才能填入此字段。
  • 此字段对于工序分包以及源自“分包采购订单”的订单不适用。
  • 企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量（存储在计划库存事务处理中），检查确认的数量是否足以满足计划的数量，或者检查是否需要附加供应。
已确认数量单位

用于表示“已确认数量”的单位。

已确认数量

供应商确认的订货数量，以库存单位表示。

注意
  • 只有在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)” 进程中选中了“使用确认（采购）”复选框，才能填入此字段。
  • 此字段对于工序分包以及源自“分包采购订单”的订单不适用。
  • 企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量（存储在计划库存事务处理中），检查确认的数量是否足以满足计划的数量，或者检查是否需要附加供应。
收货记录日期

在 LN 中登记收货的日期，该日期为用户确认收货的日期和时间。它不同于收货日期，因为收货日期反映的是货物的实际接收。

注意

该日期由制造管理用于计算过去的标准成本，并且与估价方法成本与市价孰抵估算法 (LCMV) 相关。

批次

用一个（批次）代码标识的一起生产和存储的若干物料。通过批次可以标识货物。

注意
  • “物料仓储数据 (whwmd4500m000)” 进程中的输入直接交货的批次字段确定是否必须为直接交货采购收货登记批次。如果物料的此字段设置为“是”，则 LN 会检查确认收货时，批次集和序列集是否完整。
  • 为批次控制物料的直接交货销售订单或服务订单接收和确认提前装运通知时，会自动在采购管理中创建一个批次集和序列集。可以通过单击“批次集和序列集”按钮查看与物料链接的批次集和序列集。通过“更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)” 进程将直接交货信息传达至销售订单或服务订单后，还可以推进到销售或服务管理子系统中的批次集和序列集。
  • 对于必须人工指定的收货，通常不会在收货时存在批次集和序列集。可以在“批次和序列集 (tcibd4111m000)” 进程中定义一个集，之后便可在当前字段中输入该集。输入并保存批次后，便不能再对其进行更改。

序列号

The unique identification of a single physical item. LN uses a mask to generate the serial number. The serial number can consist of multiple data segments that represent, for example, a date, model and color information, sequence number, and so on.

Serial numbers can be generated for items and for tools.

如果序列化物料保留在库存中（通过在“物料仓储数据 (whwmd4600m000)” 进程中选中“库存中分别记录序列号”复选框定义），则可以在“销售订单计划交货行 (tdsls4101m100)” 进程中为每个序列号生成一个单独的销售订单交货行。每个序列号都会链接至“批次和序列集 (tcibd4111m000)” 进程中单独的批次和序列集。可以通过单击“批次集和序列集”按钮查看与序列号链接的批次集和序列集。

如果序列化物料未保留在库存中，则 LN 不会在销售订单行或交货行上存储序列号，但是仅在“批次和序列集 (tcibd4111m000)” 进程中生成的批次和序列集中存储序列号。此批次集和序列集包含多个批次和/或序列。可以通过单击“批次集和序列集”按钮查看链接至直接交货订单行的序列集和链接至此序列集的序列。

注意
  • “物料仓储数据 (whwmd4600m000)” 进程中的输入直接交货的序列号字段确定是否必须为直接交货采购收货登记序列。如果物料的此字段设置为“是”，则 LN 会检查确认收货时，批次集和序列集是否完整。
  • 为序列化物料的直接交货销售订单或服务订单接收和确认提前装运通知时，会自动在采购管理中创建一个批次集和序列集。通过“更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)” 进程将直接交货信息传达至销售订单或服务订单后，还可以推进到销售或服务管理子系统中的批次集和序列集。
  • 对于必须人工指定的收货，通常不会在收货时存在批次集和序列集。可以在“批次和序列集 (tcibd4111m000)” 进程中定义一个集，之后便可在当前字段中输入该集。输入并保存序列号后，便不能再对其进行更改。

工序成本

工序成本是将物料过帐到库存时收到的物料成本。

工序成本是为生产结构所有级别上的物料记录的所有工序的成本总计。制造物料生产结构的最高级别成本也包括在工序成本中。

成本构成

用于过帐财务数据的成本构成。

注意

如果在“仓库收货 (whinh3512m000)” 进程中将物料过帐到库存，则 LN 采用为过帐的物料定义的成本构成。

相关主题