请购单 (tdpur2600m000)

使用此进程以查看、输入、维护和处理特定请购单

可以在一个屏幕上指定请购单页眉和请购单行。您可以人工输入请购单行,或可以从目录插入物料。在此进程中,可以为请购单快速指定最重要的信息以及处理请购单。

  • 请购单 (tdpur2501m000)概览进程中,通过双击一条记录或输入新的请购单,可启动此进程。也可以单独启动此进程。
  • 要查看请购单页眉的详细资料,请在当前进程的文件菜单上单击“请购单明细”。此时会启动请购单 (tdpur2501m000) 详细进程。

标签

标签上的行涉及下列进程:

  • 请购单行

    请参阅请购单行 (tdpur2502m000) 进程。在该标签上,可以输入和查看请购单的行。双击此行可获得更多详细信息。
  • 请购单核准进度

    请参阅请购单核准进度 (tdpur2506m000) 进程。在此标签上,可以查看和维护审核流程中请购单的审核进度。
申请人

初始化请购单的用户的员工代码。

申请人部门

初始化请购单的部门的部门代码。

参考 A

两个自定义字段中的第一个字段,可用来收集进行采购报告的信息,并按该参考分组维护请购单。

参考 B

两个自定义字段中的第二个字段,可用来收集采购报告的信息,并按该参考分组维护请购单。

紧急

如果选中此复选框,则该请购单行是“采购员”主页上的紧急请购单行。

请购单日期

最初,这是指定请购单的日期,但是可以将此日期人工更改为未来的日期。

默认值

当前(创建)日期。

申请日期

必须接收申请物料的日期。

请购单

标识请购单的编号。

状态

请购单的状态。

允许值

已创建

已由申请人创建请购单,并已准备好提交以进行核准。

待核准

请购单已准备好要由有效的审核部门或审核人核准。 审核人或审核部门必须是审核人清单中的有效员工或有效部门。 在某些情况下(例如需要进行修改时),审核人也可以拒核请购单。

已核准

请购单已被核准,可以转换为征求报价单或采购订单。

审核人清单确定必须审核该请购单的审核人数。 只有作为采购部门的审核人部门和来自采购部门的个人审核人,才能对请购单进行最终审核。

处理中

转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中有些(并非所有)请购单行转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。

已处理

转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中所有请购单行都转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。 可以删除已处理的请购单。

已删除

从活动文件中删除请购单后,系统会自动将状态为已删除的请购单过帐到历史记录中。 只有当前状态为已处理已取消时,才能删除请购单。

已拒核

如果审核人或审核部门未核准请购单,该请购单可能会被拒核。 如果请购单的状态为待核准,则该请购单可能会被拒核。

已修改

申请人可以修改状态为已核准已拒核处理中的请购单。 要将请购单更改为已修改,请更改任意页眉或行并保存更改。 然后,必须重新提交经过修改的请购单进行核准。

已取消

申请人可以取消状态为已创建已修改已拒核的请购单。 不能更改已取消的请购单。

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的appropriate菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

草稿

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

未决

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

已申请收回

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes 草稿(修订号). If the Recall is rejected, the object status becomes 未决.

草稿(修订号)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

已拒绝

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

已收到核准

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains 已收到核准. An administrator must decide what to do with the object.

已核准

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

不适用

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be 已收到核准.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

文本

如果选中此复选框,将显示文本。

采购员

贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

采购部门

与请购单关联的采购部门。 采购部门在请购单输入期间提供适当的默认部门属性。

币种

A generally accepted medium of exchange such as coins, treasury notes, and banknotes.

The following currency types are available in LN:

  • Home currency, which is used internally by companies to calculate costs, record budgets, and register tax amounts
  • Transaction currency, which is used in transactions with business partners, such as orders and invoices
核准人部门

定义为审核人部门或已分配审核人的部门的部门代码。

注意

审核部门必须是在审核人 (tdpur2105m000) 进程中定义的有效部门。

默认值

对于状态为已创建的请购单,此字段的默认值来自用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程。 否则,此字段的默认值来自请购单核准进度 (tdpur2506m000) 进程。

核准人

必须核准请购单的人员的员工代码。

注意

员工必须是在审核人 (tdpur2105m000) 进程中定义的有效审核人。

默认值

对于状态为已创建的请购单,此字段的默认值来自用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程。 否则,此字段的默认值来自请购单核准进度 (tdpur2506m000) 进程。

允许部分拒收

如果选中此复选框,则可以单独拒核或核准请购单的行。 只有状态为已核准的行才可以转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。

如果清除此复选框,则请购单的行必须全部核准或拒核。 只能核准或拒核整个请购单。

开支已核准

如果选中此复选框,则在(外部)核准过程中已核准请购单。

注意
  • 如果选中已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中的预算控制复选框,则在所有请购单行预算检查成功时,该请购单会获得已核准状态,并且请购单行上的预算例外复选框会被清除。
  • 如果清除预算控制复选框,则当请购单收到已核准状态时,还会选中开支已核准复选框。

拒收原因

状态设置为已拒核的原因。

请购单来源

创建请购单的来源。

允许值

企业计划

订单通过在企业计划子系统中执行转换计划订单 (cppat1210m000) 进程而产生。

销售
  • 订单通过直接交货跨站台订单以及仓储管理子系统中的转换采购订单通知 (whina3212m000) 进程而产生。
  • 订单通过执行生成采购订单 (tdsls4241m000) 进程而产生。
服务

订单通过在服务管理子系统中执行服务订单资源计划 (tssoc2260m000) 进程而产生。

请购单

采购对象通过执行转换请购单 (tdpur2201m000) 进程而产生。

从实际订单中复制

订单通过执行复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程而产生。

从历史记录中复制

订单通过执行复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程而产生。

装配控制

订单通过在制造管理中执行生成在制品转移 (tiasc7200m000) 进程而产生。

混合

订单通过执行混合采购订单 (tdpur4210m000) 进程而产生。

维修

订单通过在服务管理子系统中执行计划工作单 (tswcs3200m000) 进程而产生。

库存处理

订单通过执行仓储管理子系统以下进程之一而产生:

  • 转换采购订单通知 (whina3212m000)
  • 生成订单 (KANBAN) (whinh2200m000)
  • 生成订单 (TPOP) (whinh2201m000)
  • 生成订单 (OCB) (whinh2205m000)
合同

订单通过执行生成采购订单 (tdpur3204m000) 进程而产生,或征求报价单通过执行自合同生成征求报价单 (tdpur3201m000) 进程而产生。

征求报价单

订单通过执行转换征求报价单 (tdpur1202m000) 进程而产生。

人工

采购对象是在相关进程中人工指定的。

外部

由 LN 以外的其他应用程序创建采购对象。

作业车间控制

订单或请购单通过在制造管理中为生产订单生成分包服务而产生。 此来源在工序分包情况下可用。

工艺流程

请购单通过在制造管理中为工艺流程工序生成分包服务而产生。 此来源在工序分包情况下可用。

分包采购订单

采购供应订单或进度计划在采购订单材料供应线 (tdpur4116m000) 进程或生成用于分包的供应订单 (tdpur4216m000) 进程中生成。 采购订单/进度计划包括从卖方业务伙伴订购所需物料的供应线,该卖方业务伙伴交付货物到代表分包商车间仓库的管理仓库(供应至仓库)。

项目

订单通过在项目中执行转换计划 PRP 采购订单 (tppss6230m000) 进程而产生。

仓储收货

自动生成意外仓库收货的订单。 因此,可以根据生成的采购订单接收货物。

仅当在物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程中选中物料和业务伙伴的生成意外仓库收货的订单复选框时,才能生成仓储收货采购订单。

采购付款

寄存库存消耗自动生成订单,该寄存库存不能链接至现有的采购订单或进度计划。

这将应用于下列情况:

  • 采购订单类型 (tdpur0194m000) 进程中将采购订单类型定义为寄存库存补充订单类型。
  • 采购进度计划 (tdpur3110m000) 进程中选中采购进度计划的Consigned复选框。
  • 调整订单产生的消耗。
  • 通过采购订单(人工)仓单对寄存库存补货。
  • 组件处理物料库存和消耗。

如果不存在收据,基于仓库收货编号组在采购控制模块中生成收据,并创建采购项目应付收据

上次事务处理日期

上次修改请购单的日期。

转换类型

/baanerp/td/domains/pur.cnty

默认值

此字段的值默认为请购单行的值,但是可以在请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程中更改每个请购单行。

仓库

必须将请求物料交付至的仓库的代码。

收货地址

The actual address where goods must be delivered that you recorded for each supplier. In practice, this can be one of your warehouses.