采购合同参数 (tdpur0100m300)

使用此进程以：

  • 查看历史参数设置，方法是通过双击其中一个历史参数集。
  • 修改当前参数设置，方法是通过双击列表顶部无生效日期的参数集。

采购合同参数将确定采购合同和采购合同历史记录如何运行。

如果您进行了所需的更改并保存了新的参数集，LN 会执行下列操作：

  • 将新参数集添加到历史记录列表中。
  • 更新当前参数集（位于清单顶部）。
注意

默认情况下，“说明”字段会包含上一参数集的保存日期和时间。

生效日期

参数生效的日期和时间。参数有效期截至更新的参数设置的生效日期。

始终允许维护合同

此复选框适用于已订货或销售额已登记的合同。如果选中此复选框，则在合同状态为“活动”时将其状态重置为“自由”。

注意

如果要更改当前合同的数据，则必须选中此选项。

复制特殊合同至常规合同

如果选中此复选框，则可以在“复制采购合同 (tdpur3801m000)” 进程中将特殊合同复制到常规合同。

注意

如果将特殊合同复制到常规合同，可能会收到错误消息，因为常规合同与特殊合同的定价策略可能不同。

复制常规合同至特殊合同

如果选中此复选框，则可以在“复制采购合同 (tdpur3801m000)” 进程中将常规合同复制到特殊合同。

注意

如果将常规合同复制到特殊合同，可能会收到错误消息，因为常规合同与特殊合同的定价策略可能不同。

删除前评估合同

如果选中此复选框，则必须评估状态为“终止”的合同行，才能删除合同。

注意

可以在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中评估合同。

可通过以下方式删除合同：

  • 在“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中选择“删除记录”按钮。
  • 使用“存档/终止采购合同 (tdpur3203m000)” 进程。在此进程中，还可以删除状态为“自由”的合同。
链接至 PCS 模块

如果选中此复选框，并且为源自标准物料的定制物料创建了订单，则 LN 将检查是否存在应用于该标准物料的采购合同。如果在“物料 (tcibd0501m000)” 进程中填写了“来源物料”字段，则从标准物料衍生一个物料。

注意

无法为定制物料创建采购合同。但是，如果定制物料源自标准物料，则可以将定制物料的采购订单链接至采购合同。在这种情况下，标准物料的合同会应用在定制物料的订单上。

是否需要确认？

如果选中此复选框，则必须由采购业务伙伴确认采购合同，才能激活它们。

要确认采购合同，必须在“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程的“确认编号”字段中输入采购业务伙伴的确认编号。

使用企业采购合同

如果选中此复选框，则可以使用公司采购合同。

交互合同链接

如果选中此复选框，且多个合同行处于有效和活动状态，则可以选择具有适当价格和折扣的合同行。

如果选中此复选框，则适用如下条件：

  • 如果多个合同行对采购订单行有效，则将显示选定的采购合同行 (tdpur3512s000) 进程。此进程将列出有效的特殊合同和优先级最高的常规合同。 
    • 您可以取消合同链接。因此，针对采购订单行未链接合同，并选中了“已忽略合同”复选框。
    • 如果在采购订单页眉的“合同”字段中指定合同，则此合同将在“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)” 进程中标记为首选合同。
  • 如果只有一个常规或一个特殊合同处于有效和活动状态，则默认情况下，LN 将链接此合同。

如果清除此复选框，且如果采购订单行有生效的活动合同可用，则默认情况下将链接此合同。此时，不会启动“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)” 进程。如果多个合同适用，则 LN 将链接优先级最高的合同。

使用以下优先级顺序链接合同：

  1. 来自订单页眉的特殊合同
  2. 特殊合同
  3. 常规合同
  • 如果在订单页眉上指定合同，但该合同对订单行无效，则说明订单页眉合同的消息无效，不显示。
  • 在“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程的appropriate菜单上单击“链接合同”时，如果多个合同行有效，则始终启动“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)”。
注意

此参数仅适用于：

  • 可以将合同行“人工”链接至采购订单行时。
  • 采购订单而不是采购进度计划。

仅使用页眉指定的特殊合同

如果选中此复选框，则仅当特殊合同已链接至采购订单页眉时，才能将特殊合同链接至采购订单。采购订单行只能链接至采购订单页眉的特殊合同的合同行。

注意

要启用此功能，必须在“自定义参数 (tcmcs0195m000)” 进程中为 PUR 定义自定义参数。

自动链接特殊合同

如果选中此复选框，且多个特殊合同行处于有效和活动状态，则默认情况下，采购订单将链接至优先级最高的特殊合同行。如果只有一个常规或特殊合同处于有效和活动状态，则 LN 将链接此合同。

如果清除此复选框，且多个特殊合同行处于有效和活动状态，则不会链接合同行。在“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程的appropriate菜单上单击“链接合同”，将合同行人工链接至采购订单。如果特殊合同行不存在，且只有一个常规合同行有效，则默认情况下，常规合同行将链接至采购订单行。

注意
  • 此参数仅在合同行无法人工链接至采购订单行时适用，例如，复制或生成采购订单时。
  • 此复选框仅适用于采购订单，不适用于采购进度计划。

从计划进行转移时选择特定合同

在企业计划子系统中将计划采购订单转移至实际采购订单时，此参数确定链接采购合同的流程。

如果选中此复选框，且计划采购订单的多个特殊合同行处于有效和活动状态，则计划员在企业计划子系统中将计划订单转移至实际采购订单时，“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)” 进程会启动。因此，计划员可以选择适当的特殊合同行。如果计划员在“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)” 进程中取消合同链接，则默认情况下，LN 将链接常规合同行（如果可用）。

如果清除此复选框，则计划员在企业计划子系统中将计划采购订单转移至实际采购订单时，“选定的采购合同行 (tdpur3512s000)” 进程不会启动。

如果清除此复选框，则以下情况适用：

  • 如果已选中自动链接特殊合同复选框，则默认情况下，在企业计划子系统中计划订单转移期间将链接合同。
  • 如果“自动链接特殊合同”复选框也已清除，则采购员可以在“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程的appropriate菜单上单击“链接合同”，将合同行人工链接至采购订单行。如果特殊合同行不存在，且只有一个常规合同行有效，则默认情况下，常规合同行将链接至采购订单行。

生成采购订单时考虑采购合同

如果选中此复选框，并且自动生成采购订单，则采购订单会默认使用大量采购合同页眉字段。

这些字段如下所示：

  • “订单类型”
  • “参考 A”
  • “采购员”
  • 卖方、供货方、发票开具方以及收款方的“地址代码”和“联系人代码”
  • “仓库”
  • “交货条款”
  • “承运人/LSP”
  • “币种”
  • “国别”
  • “付款条款”
  • “滞纳金”

在直接交货、分包和寄存库存付款的情况下，并不默认使用合同的“订单类型”。在直接交货的情况下，默认使用链接的销售订单的承运人和交货条款。

如果断开与合同的链接，则默认的字段依然保留在销售订单上。

超出最大数量时的动作

指定超出最大合同数量时要采取的操作。

注意

可以在“采购合同行 (tdpur3101m000)” 进程中定义最大合同数量。

当采购订单行或进度计划（行）链接至采购合同行时，LN 将跟踪采购数量合计。

允许值

交互

在创建采购订单行时，LN 会显示一条消息，以根据需要将采购订单行链接至合同。 对于采购进度计划，此选项不适用，其功能与不使用数量容限的“跳过合同”选项相同。

跳过合同

采购订单/进度计划行未链接至合同。 在合同行上，可以指定在跳过合同之前可以超出最大合同数量的容限。

接受合同

无论是否超出最大合同数量，采购订单/进度计划行都会链接至合同。

订单行事务处理之后终止订单合同关系

如果选中此复选框，并且存在订单合同关系，则无法在“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程中更改任何价格和折扣字段，或在材料价格信息 (tcmpr1600m000) 进程中更改链接的材料价格信息。

要在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 和“材料价格信息 (tcmpr1600m000)” 进程中更改价格和折扣，必须首先断开与合同的链接（在这些进程中将对此显示一条消息）。

如果清除此复选框，并且存在订单合同关系，则可以在“采购订单行 (tdpur4101m000)” 进程中更改价格和折扣字段并在“材料价格信息 (tcmpr1600m000)” 进程中更改链接的材料价格信息。将保留与合同的链接。

允许零价格

如果选中此复选框，则可以在采购合同价格修订协议上指定价格零 (0)。

价格阶段必填

如果选中此复选框，则必须针对采购合同价格修订指定价格阶段。

编号组

所有采购合同的默认编号组。

行间距

采购合同中连续采购合同行之间的间隔。

例如，如果输入值 10，则分配给连续合同行的编号为 10、20、30 等。

默认模板

默认的条款和条件模板，在自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000) 进程中将根据该模板生成链接至采购合同的条款和条件协议。

注意

可以通过在“采购合同 (tdpur3600m000)” 进程的appropriate菜单上单击“自模板生成条款和条件”，启动“自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000)” 进程。

记录合同事务处理

定义是否将合同页眉更改写入合同历史记录，以及将哪些更改写入历史记录。

注意
  • 如果将该字段设置为“上次事务处理”，并将销售额写入历史记录（由“记录合同销售量”复选框确定），则进行更改时不会删除销售额历史记录。而是会记录当前和先前销售额之间的差异。
  • 出于系统安全的原因，您应该了解哪个用户在何时输入了更改。

Performance aspects

The setting of this field could affect system performance and database growth. 如需更多信息，请参见 记录历史记录数据.

允许值

/baanerp/td/domains/pur.hist

记录合同行事务处理

定义是否将合同行更改写入合同历史记录，以及将哪些更改写入历史记录。

注意

如果需要调节财务数据，必须将该字段设置为“所有事务处理”，并选中“记录合同销售量”和“记录财务经济事务处理”复选框。否则，不能进行调节。

LN 基于采购合同行历史记录 (tdpur3551m000) 进程中的采购合同行历史记录执行调节。

注意
  • 如果将该字段设置为“上次事务处理”，并将销售额写入历史记录（由“记录合同销售量”复选框确定），则进行更改时不会删除销售额历史记录。而是会记录当前和先前销售额之间的差异。
  • 出于系统安全的原因，您应该了解哪个用户在何时输入了更改。

Performance aspects

The setting of this field could affect system performance and database growth. 如需更多信息，请参见 记录历史记录数据.

允许值

/baanerp/td/domains/pur.hist

已实施采购合同存档

如果选中此复选框，则可将采购合同存档至存档公司。

可以在存档/终止采购合同 (tdpur3203m000) 进程中存档采购合同。

注意

必须先存档采购合同，然后才能存档采购订单或采购进度计划。

已实施采购合同历史记录存档

如果选中此复选框，则可将采购合同历史记录存档至存档公司。

可以在删除采购合同历史记录 (tdpur3202m000) 进程中存档采购合同历史记录。

更改请求

如果选中此复选框，则会针对采购合同实施更改请求功能。

系列

更改请求的采购合同系列。

自动处理采购合同更改请求

如果选中此复选框，则自动处理已核准的更改请求。

记录合同销售量

如果选中此复选框，则将当前订货数量、开票数量和开票金额写入以下进程中：

  • “采购合同行分析 (tdpur3513m000)”
  • “采购合同行明细分析 (tdpur3513m100)”
  • “采购合同行周转率历史记录 (tdpur3551m100)”
  • “采购合同行历史记录 (tdpur3551m000)”

如果清除此复选框，则上述进程中不会显示当前订货数量、开票数量和开票金额。

注意

如果您需要调节财务数据，必须将“记录合同行事务处理”字段设置为“所有事务处理”，并选中“记录合同销售量”和“记录财务经济事务处理”复选框。否则，不能执行调节。

LN 基于采购合同行历史记录 (tdpur3551m000) 进程中的采购合同行历史记录执行调节。

更新计划库存事务处理

该参数适用于已链接了交货合同的采购合同行。

如果选中此复选框， 计划库存事务处理。

如果清除此复选框，则不会为链接了交货合同的合同记录任何计划库存事务处理。

注意

如果为合同行记录了当前订货数量，将执行计划库存事务处理的抵销过帐。

记录财务经济事务处理

如果选中此复选框，则激活合同行时，将记录财务经济事务处理。

如果清除此复选框，则不会为采购合同记录任何财务事务处理。

当停用合同行或更新合同行的当前订货数量时，将记录冲销事务处理。

注意

如果选中此复选框，则将根据在“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程的记录财务经济事务处理字段中指定的“标准成本”或“订单价格”记录事务处理。如果“记录财务经济事务处理”字段在“采购参数 (tdpur0100m000)” 进程中为“否”，则不能选中此复选框。

如果需要调节财务数据，必须将“记录合同行事务处理”字段设置为“所有事务处理”，并选中“记录合同销售量”和“记录财务经济事务处理”复选框。LN 基于采购合同行历史记录 (tdpur3551m000) 进程中的采购合同行历史记录执行调节。

Performance aspects

The setting of this field could affect system performance and database growth. 如需更多信息，请参见 财务经济事务处理。

打印合同回执

如果选中此复选框，则“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中的“合同回执”字段的默认值为“打印”。

如果清除此复选框，则“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中的“合同回执”字段的默认值为“请勿打印”。

注意

在采购合同过程中，不需要打印合同回执。

修改后重新打印合同回执

如果您在将合同打印为最终回执后修改合同，此复选框可以确定“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中“打印状态”字段的值。

如果选中此复选框，且您在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程打印最终合同回执后修改合同，则 LN 会自动将“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中的“打印状态”字段设置为“已更改”。因此，您可以重新打印合同回执。

如果清除此复选框，且您在打印最终合同回执后修改合同，则“采购合同 (tdpur3100m000)” 进程中的“打印状态”字段会保留值“已打印原始发票”。

额外合同回执份数

要打印的合同回执的额外份数。

根据供应商评级检查合同

如果选中此复选框，则插入或修改合同时，必须对供应商等级进行检查。

供应商等级低于以下值时发出警告

此字段指定供应商等级的最小值。如果输入或修改合同，而供应商的供应商等级低于该值，LN 将给出警告消息。

注意

只有选中了“根据供应商评级检查合同”复选框，才能在该字段中指定百分比。