采购管理子系统中的追溯开单功能

如果因价格协商对采购合同或物料的价格进行了修改，可使用追溯开单功能，为先前已开票的采购订单或进度计划物料重新开票。价格差异使用价格更改通知行处理，其基于订单或进度计划的采购项目应付收据。在核准并处理价格更改通知行后，会为订单或进度计划生成附加（追溯）应付收据行。

追溯开单主数据

要设置追溯开单，请执行以下操作：

  1. 在“采购参数 (tdpur0100m000)”进程中，指定以下字段：

    • 已实施的追溯开单
    • 追溯开单通知编号组
    • 追溯开单通知的序列号
    • 追溯开单成本/服务
    • 生成追溯开单通知的日期
  2. 在“卖方业务伙伴 (tccom4520m000)”进程中，（可选）选中追溯开单适用复选框。
  3. 在“物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000)”进程中，选中适合追溯开单的物料复选框。
注意

如果将 企业建模程序 Content Pack 与 LN 结合使用，请考虑使用 MPU3300（追溯开单采购）向导来设置追溯开单。在为公司指定业务功能模型之后，可以从“按项目模型列出的向导 (tgwzr4502m000)”进程中执行此预定义的向导。请参阅业务功能模型。

追溯开单人工价格更改

要追溯开单人工价格更改，请执行以下操作：

  1. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中指定价格更改通知。指定必须应用价格更改的更新类型（“百分比”或“值”）和选择范围。
  2. 在“追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000)”进程中单击“生成”，以针对指定范围的采购订单、进度计划或收货生成价格更改通知行。如果可以适应到岸成本行，则这些行也会包含在生成流程中。价格更改建议行信息显示在追溯开单的价格更改建议行标签上。核准价格更改通知行之前，可以修改或删除价格更改通知行信息。
  3. 在适用的进程中直接核准价格更改通知（行）或使用“核准追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m100)”进程进行核准。
  4. 在适用的进程中直接处理价格更改通知（行）或使用“处理追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m200)”进程进行处理。处理后，会生成可开票的“追溯”应付收据。应付收据会显示在“采购项目应付收据 (tdpur4130m000)”和“进度计划的采购项目应付收据 (tdpur3118m000)”进程中。
  5. 在“处理采购发票 (tfacp2107m000)”或“采购发票输入 (tfacp2600m000)”进程中选择订单或进度计划，然后单击相应菜单上的“匹配追溯行”以在“匹配消耗 (tfacp2544m100)”进程中匹配这些行。如果到岸成本行链接至通知行，请单击“匹配追溯 LC”以在“匹配到岸成本行 (tfacp2144m000)”进程中匹配这些行。
  6. 在“处理采购发票 (tfacp2107m000)”或“采购发票输入 (tfacp2600m000)”进程中核准发票。此时，价格更改通知的状态会设置为“全部核准”。
  7. 在“处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)”进程中处理采购订单，并在“处理采购进度计划 (tdpur3223m000)”进程中处理采购进度计划。此时，价格更改通知的状态会设置为“已定案”。
注意

可以在“删除追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m300)”进程中删除“状态”为“未结”或“已定案”的价格更改通知和通知行。

追溯开单合同价格更改

要针对链接的采购订单或进度计划追溯开单合同价格更改，请执行以下操作：

  1. 在“采购合同价格 (tdpur3103m000)”进程中指定价格或折扣更改，并选中已选择进行追溯开单复选框。
  2. （重新）激活合同。此时，会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  3. 在“生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000)”进程中指定选择标准并单击“生成”。
  4. 在“追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000)”进程中查看生成的价格更改通知。对于此价格更改通知，“更新类型”字段会设置为“合同价格修订”。
  5. 完成追溯开单人工价格更改部分中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果使用 ION Workflow 核准合同价格更改，则会自动生成价格更改通知行。此时，不会启动“生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000)”进程。

使用更改请求追溯开单价格更改

如果使用更改请求来更新采购订单和采购订单合同，则仅可以使用更改请求启动追溯开单。

要为已开票或已处理的采购订单指定价格或折扣更改，请执行以下操作：

  1. 在采购更改请求应付收据 (tdpur4130m100) 或到岸成本行 (tclct2100m010) 进程中更新价格或折扣。
  2. 核准和处理更改请求，其会在“追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000)”进程中生成价格更改通知。对于此价格更改通知，“更新类型”字段会设置为“更改请求”，而“状态”字段会设置为“已核准”。
  3. 完成追溯开单人工价格更改部分中指定的步骤 4 到 7。

要为采购合同指定价格或折扣更改，请执行以下操作：

  1. 在采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中停用价格修订。
  2. 在“采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100)”进程中更新价格或折扣，并选中已选择进行追溯开单复选框。
  3. 在“采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100)”进程中激活更改的价格修订。
  4. 核准和处理更改请求。此时，会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  5. 在“生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000)”进程中指定选择标准并单击“生成”。
  6. 在“追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000)”进程中查看生成的价格更改通知。对于此价格更改通知，“更新类型”字段会设置为“合同价格修订”。
  7. 完成追溯开单人工价格更改部分中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果选中“采购合同参数 (tdpur0100m300)”进程中的“自动处理采购合同更改请求”复选框，或者使用 ION Workflow 核准更改请求，则会自动生成价格更改通知行。此时，不会启动“生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000)”进程。

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