更改/确认订单

一家公司的采购订单是与另一家公司的销售订单相链接的。因此,采购订单中的更改会影响相应的销售订单,反之亦然。您可以指定如何处理更改单信息。

更改单参数

此表显示确定如何处理更改单信息的参数:

销售订单参数 (tdsls0100s400) 采购订单参数 (tdpur0100m400)
强制输入更改代码 强制输入更改代码
必须使用更改码 必须使用更改码
自动分配更改单序号 自动分配更改单序号
添加订单行的默认更改原因码 添加订单行的默认更改原因码
添加订单行的默认更改类型 添加订单行的默认更改类型
更改单行的默认更改原因码 更改单行的默认更改原因码
更改单行的默认更改类型 更改单行的默认更改类型
取消订单行的默认更改原因码 取消订单行的默认更改原因码
取消订单行的默认更改类型 取消订单行的默认更改类型

更改和确认订单

  1. 更改采购订单(行)

    当买方业务伙伴更改采购订单时,可以在采购订单 (tdpur4100m000)进程中填写以下字段:

    • 更改原因
    • 更改类型
    • 更改单序号

    当买方业务伙伴更改采购订单行时,可以在采购订单行 (tdpur4101m000)进程中填写以下字段:

    • 更改原因
    • 更改类型
    • 更改单序号
  2. 传达更改

    买方业务伙伴必须就采购订单(行)的更改通知卖方业务伙伴。买方业务伙伴可以通过电话、EDI 商务文件、邮件或其它方式通知卖方业务伙伴。
  3. 实施更改

    如果卖方业务伙伴同意这些更改,则必须对相应的销售订单(行)进行相同更改。要确认更改,卖方业务伙伴必须指定以下字段:

    • 销售订单 (tdsls4100m000)进程中的销售回执字段(对于订单更改的情况)。
    • 销售订单行 (tdsls4101m000)进程中的销售回执字段(对于订单行更改的情况)。

    卖方业务伙伴还可以对申请的更改进行更改。在这种情况下,卖方业务伙伴可以改写更改。在卖方业务伙伴更新销售订单(行)后,此业务伙伴会将(更改的)回执发送给买方业务伙伴。

当卖方业务伙伴更改销售订单(行)时,您可以在上述过程中了解到买方业务伙伴已更改为卖方业务伙伴以及采购订单 (tdpur4100m000)采购订单行 (tdpur4101m000)进程已替换为销售订单 (tdsls4100m000)销售订单行 (tdsls4101m000)进程。

示例

示例

如果使用电子数据交换 (EDI) 传达更改,则可以查看从以下各方收到的最新更改单序号

  • 采购订单 (tdpur4100m000)进程的供应商更改单序号字段中的卖方业务伙伴
  • 销售订单 (tdsls4100m000)进程的客户更改单序号字段中的买方业务伙伴

示例

打印更改

可以重新打印更改的采购订单。也可以只打印更改。卖方业务伙伴 (tccom4120s000)进程中的打印按例外列出的采购订单复选框确定打印哪些更改。

也可以重新打印更改的销售订单,或只打印更改。买方业务伙伴 (tccom4110s000)进程中的按例外确认复选框确定打印哪些更改。

如果使用 EDI 并已打印订单,以下限制将生效:仅当在订单或订单行进程中指定更改类型字段时,才能打印新订单行或订单(行)更改。

注意

可以检查是否已在采购订单行状态 (tdpur4534m000) 进程或销售订单行状态 (tdsls4534s000) 进程中打印了订单。如果要打印新订单行或更改,总是可以返回到订单或订单行进程指定更改类型字段。