预发货登记

合格报告登记的人工创建用于实施预发货登记。在某些情况下,客户会请求要在发货前发送的合格文档。供应商验证这些文档,详细资料在合格登记中更新。

实施预发货登记

  1. 检测组合 (qmptc0119m000)进程中,为指定物料或质量组创建检测组合。

  2. 采购订单 (tdpur4100m900)销售订单 (tdsls4100m900)进程中,为指定组合创建采购订单或销售订单。

  3. 核准订单并将该订单下达至仓储管理子系统。

  4. 合格说明文件登记 (qmptc1650m000)进程中:

    • 创建新登记,并将来源设置为采购/销售,订单来源设置为采购/销售订单。注意:仅当采购订单行状态为“下达至仓储管理子系统”时,才能为采购订单创建预发货登记。
    • LN 默认采用采购订单行 (tdpur4101m000)/销售订单行 (tdsls4101m900)进程中的合格代码。
    • LN 默认采用链接至该合格代码的合格文档登记行。(如需更多信息,请参阅要为批次和序列化物料提供的文档数量。)
    • 默认的文档状态为打开。
    • 在文档编号字段中指定文档。一旦指定文档,LN 就会将文档状态设置为“预登记”。
  5. 进行文档验证后,可以将文档状态设置为:

    • 预核准(如果文档符合规范)。
    • 未预核准(如果文档不符合规范)。
    • 已取消
  6. 仓库检验 (whinh3622m000)进程中:

    • 审核合格报告字段中的合格代码。在仓储管理子系统中处理完核准的采购订单后,LN 会默认采用此代码。
    • 单击“详细资料”可验证链接至该代码的合格文档。

    注意在此进程中已禁用“文档已接受”复选框。

  7. 检验单 (qmptc1100m100)进程中,对于检验单检测数据行,文档编号默认来自合格登记。

  8. 如果为检测数据行指定的文档编号与合格文档登记中的文档编号匹配,则状态设置为“匹配”(预检验)。

    注意如果指定的文档编号与合格说明文件登记 (qmptc1650m000)进程中指定的文档编号不同,LN 将使用为检验单指定的文档编号覆盖合格文档登记中的文档编号,并将文档状态设置为“匹配”(检验)。

  9. 检验单 (qmptc1100m100)进程中,指定检测结果并完成检验单。检测结果在合格登记上更新。

  10. 订单检验 (qmptc1620m000)进程中完成和处理订单检验。

  11. 仓库检验 (whinh3622m000)进程中,查看每个仓库检验行的合格说明文件已接受复选框是否被 LN 设置为选中状态。在仓储管理子系统处理仓库检验单之前,LN 会检查此合格项。