征求报价单 - 其它处理过程
在征求报价单处理过程中,许多流程不一定总是出现,而是在特定情况下才会用到。
计算征求报价单的材料价格
如果在材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中选中“采购管理子系统中的物料定价”复选框,则在设置材料定价主数据后,LN 可以检索材料价格信息并计算响应行的材料价格。
可以在材料价格信息 (tcmpr1600m000) 进程中查看链接的材料价格信息。
复制征求报价单
可以在复制征求报价单 (tdpur1201s000) 进程中将现有征求报价单复制到新的征求报价单。
将到岸成本链接至征求报价单
正确了解所有采购成本,不仅是采购价格,还包括可以链接至征求报价单的到岸成本。在比较征求报价单响应时,可以将这些到岸成本考虑在内。
将价格阶段链接至征求报价单
可以指定和更新响应行和协商行的价格阶段。当将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表时,会将价格阶段从响应行复制到采购订单行、采购合同价格修订或价目表。因价格阶段可冻结采购订单行。
挂钩征求报价单的项目成本
采购中的项目挂钩包括跟踪请购单、征求报价单和采购订单的项目成本。如果请购单、征求报价单或采购订单上的物料需要挂钩,必须将挂钩分配链接至这些采购对象上。在挂钩分配中,会针对项目/预算、项目要素和/或项目活动的组合将所需的父业务对象数量分配到各个分配行上。例如,如果使用分配来挂钩采购订单行上的订货数量,则会为这些项目、要素和活动采购货物并相应地登记成本。
打印致未中标人的信函
可以使用打印致未中标者的信函 (tdpur1410m000) 进程通知投标者,他们的征求报价单响应未被接受。
只有在“征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)”进程中选中“打印投标致谢函”复选框时,才能打印投标者的信函。
打印征求报价单催单
如果在响应日期之前未从投标者那里收到任何响应,则可以向投标者发送一份催单,该催单可在打印征求报价单催单 (tdpur1402m000) 进程中打印。
请注意,要在“打印征求报价单催单 (tdpur1402m000)”进程中打印催单,“催单状态”在“征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)”进程中必须为“提醒”。
指定供应商阶段付款
供应商阶段付款使客户能够在实际接收采购订单的订购货物之前或之后向供应商进行付款。将在某个时间段内分摊付款,并且必须在特定日期向供应商支付金额。采购订单物料的发票流程与其货物流程是分开的。
供应商阶段付款对具有提前期较长、值较高、工程性强、固定价格等特征的物料可能很有用。阶段付款可以包括特定日期和事件,在这些日期和事件时供应商必须完成特定的任务(如提供设计文档或测试结果),才可以收到任何货物。在征求报价单响应上,可以在供应商阶段付款 (tdpur5120m000) 进程中指定阶段付款行,可以在转换期间将这些行复制到采购订单行。
在征求报价单上使用分包物料
如果进行工序分包,征求报价单 (RFQ) 可以包括分包服务物料、“采购物料”、“制造物料”或“产品”物料,以及链接的材料供应信息。这些征求报价单可以从含链接的工艺流程工作或生产订单的请购单生成。也可以在征求报价单上人工指定分包服务。
如果进行服务分包,征求报价单可以包括“成本”、“服务”、“采购物料”、“制造物料”或“产品”物料以及链接的材料供应信息。这些征求报价单可以从含链接的工作单或服务订单的请购单生成。
查看、打印和删除征求报价单历史记录
如果在“征求报价单参数 (tdpur0100m100)”进程中选中“记录征求报价单历史记录”复选框,则可以在以下诸进程中查看征求报价单历史记录信息:
- “征求报价单历史记录 (tdpur1550m000)”
- “征求报价单行历史记录 (tdpur1551m000)”
- “征求报价单 - 投标者历史记录 (tdpur1555m000)”
- “征求报价单响应历史记录 (tdpur1556m000)”
可以在“打印征求报价单历史记录 (tdpur1450m000)”进程中打印征求报价单历史记录。
如果不再需要历史记录信息时,可以使用“存档/删除征求报价单历史记录 (tdpur1204m000)”进程删除历史记录数据。